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文档简介

公司快递寄件管理制度背景随着现代社会物流业的快速发展，快递服务已成为人们广泛依赖的一种服务形态。在各行各业的企业和机构中，快递寄件服务更是成为了不可或缺的一环。企业员工快递寄件需求量大，同时关注快递信息的安全性与准确性，因此成立一个完善的公司快递寄件管理制度显得十分必要。本文档将详细介绍公司快递寄件管理制度。目的和适用范围为规范公司快递寄件服务流程，保障企业员工快递寄件和快递信息的安全性与准确性，维护公司和员工的合法权益，特制定此制度。本制度适用于本公司（以下简称“本公司”）所有员工的快递寄件，包括本公司办公场所内和外地快递寄件。内容员工快递寄件1.员工如需将个人或公司相关物品快递出去，请提前联系公司专属快递公司咨询具体流程并预约快递时间，如遇特殊情况，需向上级部门请示。2.快递寄件物品需符合国家法律法规及相关规定，禁止寄件一切违禁物品。3.快递寄件过程中，员工须填写《快递寄件单》并在单上填写清楚快递要件的发件人、收件人、地址、电话、寄件物品名称、数量、重量以及是否要求保价险。如遇先收费后寄件，员工应提前缴纳快递费用。4.员工应在预约时间内到指定地点交运快递，如因员工原因延误，则需承担因此带来的费用或后果。快递信息安全1.员工提交快递寄件单信息属于公司保密事项，员工应当妥善保管相关信息。2.中途变更快递寄件单上信息或快递物品，应事先与快递公司工作人员核实并重新填写快递寄件单。3.如涉及保密文件、资料等重要信息的快递寄件，员工应当向上级部门请示，采取加密传递方式，并由相关部门负责人及以上职务人同行护送。异常情况的处理1.如在寄件过程中出现损坏、丢失、延误及时效等情况，员工应该及时报告公司专属快递公司，并配合相关人员进行调查解决。如因个人原因造成损失或影响业务或者造成公司和他人的损失，将依照公司相关制度的规定进行相应的处理。其他1.违反快递寄件相关规定且情节严重的，将依据公司相关管理制度进行处罚。2.本制度内容与规定的完善、更新和解释，应由本公司人力资源部和行政部门负责解决并作出说明。结语本制度主要是为企业员工提供快递寄件服务的规范管理制度，规范和保障员工快递寄件服务质量和快递物品的安全性，也能够

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