公司内勤岗位管理制度

公司内勤岗位管理制度一、制度目的为确保公司内勤工作有序、高效、规范地运行，规范内勤人员的工作行为，明确内勤岗位职责，提高内勤工作质量和效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有内勤人员。三、岗位职责1.文印室内勤员工证件管理：负责员工证件的管理，包括员工入职时的证件收集和最近照片的更新。文件传递与存档管理：负责公司内部文件的传递和存档管理，包括保密文件、内部文件等。省、市业务部内勤支持：协助业务部门完成客户信息、项目信息等的归档。其他工作：协助公司其他部门完成相关工作。2.行政部内勤固定资产管理：负责公司固定资产的管理，包括资产的维护、盘点、报废、报修等。办公用品采购：负责公司办公用品的采购及库存管理。会议室和物品的维护管理：负责公司会议室设备、物品的维护管理。访客接待：负责公司访客的接待工作，包括接待、登记、安排会议室等。其他工作：协助公司其他部门完成相关工作。四、工作要求工作态度要认真，认真、d准确地记录保存各种档案、资料，做到信息及时准确，限时完成任务工作纪律要好，服从公司各项规章制度，工作中不得利用与公司有关的资源为自己谋取私利，不得讲述公司机密；工资待遇根据个人绩效考核结果，给予相应的薪资报酬。五、工作流程1.文印室内勤工作流程员工证件管理：（1）当员工入职时，文印室内勤应收集员工的身份证原件、户口本原件等证件，并记录并存档相关信息。（2）每个季度室内勤工作人员负责通知各部门员工正确更新证件及、新照片，确保证件资料的准确性。文件传递与存档管理：（1）接受各部门文件，标明日期、编号、签收人等信息，将相关文件存档。（2）保密文件需要进行单独处理，设置特殊存档区域，确保文件的机密性。省、市业务部内勤支持：（1）收集、整理、归档客户信息、项目信息等文件资料，根据业务人员的要求，提供有关性的各类报表。（2）配合业务人员完成工作。其他工作：（1）按上级的安排或公司相关部门的任务完成相应岗位的工作工作。（2）配合公司各个部门完成相关工作。2.行政部内勤工作流程固定资产管理：（1）负责公司固定资产的管理，包括资产的维护、盘点、报废、报修等。（2）每月底会对固定资产进行盘点，核对并记录资产状况及变更情况。办公用品采购：（1）做好各项采购计划，保证办公用品的充足。（2）及时清点囤积的物品，做好使用寿命的记录。会议室和物品的维护管理：（1）负责维护公司会议室设备、物品的维护管理，使之保持良好的状态。（2）会议室需要提前预定并确认设备情况，保证会议的顺利进行。访客接待：（1）负责公司访客的接待工作，包括接待、登记、安排会议室等。（2）访客需要提前预约，并明确来访目的，接待人员需关注到个人礼仪。其他工作：（1）按上级的安排或公司相关部门的任务完成相应岗位的工作工作。（2）配合公司各个部门完成相关工作。六、考核与奖惩根据内勤岗位人员的工作表现和绩效考核情况，定期进行考核评定。对于表现优异的内勤人员，给予适当的奖励，如奖金、晋升等。对于工作不到位或不规范的内勤人员，进行相应的处罚或纪律教育。七、制度修订本制度的修改由行政部拟订方案并报经总经理审核批准后实施，经修订的制度