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文档简介

仓管员工作流程管理制度一、制度目的本制度为确保仓库工作流程的规范性、高效性，严格控制商品流转的全过程，保证商品流转质量、准确性、安全性，达到满足企业生产和经营需要的目的，提高企业库存管理水平，保障物料的合理使用，确保物料出入库清单的计量准确，降低成本，提升工作效率。二、适用范围本制度适用于公司仓库的进出库和管理工作流程，所有涉及仓库的员工必须按照本制度的规定执行仓库管理工作。三、工作流程1.原料及物料入库流程1.1进料称重：原料在进入仓库之前，必须进行称重操作，确保称重准确，方便计量。1.2信息登记：进货部门在交接过程中，须填写入库信息登记表，登记原料名称、计量单位、规格、品次和数量等向仓库管理员报告商品流水告知存放位置。1.3质量检验：仓库管理员应按照企业的标准质量条件进行入库品质检验收检，不合格的原料及物料按照企业的内部规定进行退货处理。1.4入库封存：合格的商品标上质检印章及和日期，进入仓库存放，并进行封存操作，防止潜在的质量问题。2.物料及成品出库流程2.1出库申请：从仓库中取出物料或成品前，需要填写出库申请单，根据实际库存量和生产情况，由生产计划员向仓库管理员提交申请单，经审核确认后方可进行出库。2.2出库操作：在经过审核确认后，仓库管理员会在出库审核确认表上签名并盖章，确认取货人身份、是否符合出库申请单中物料或产品数量、规格，以及是否允许出库等情况后，方可进行出库操作并在物料出库记录簿中登记出库数。2.3出货包装：仓库管理员应根据物料的特性和要求，将物料进行必要的包装及标识，确保物料的完整性和安全性，防止在运输过程中出现损失和质量问题。3.库存管理3.1库存清点：仓库管理员应按周期性深度检查的原则对仓库存储的原料和物料进行清点；并对已超期、过时、失去使用价值商品进行分类，提出处理报告，由原料部门及时进行处理。3.2周期盘库：每个月进行一次比例盘库。每季度进行一次全盘库，确保每种物料的实时库存精准。3.3总结记录：每季度结束时，仓库管理员应编制季度库存管理总结报告，并进行归档保存，以便查对和评估。四、工作职责1.仓库管理员1.1组织负责仓库的日常管理和物资的收、发、存工作。1.2进行进货、出货、报警等全过程数据信息记录工作。1.3督促并指导在围内的各部门库存资质未达标的问题进行整改，及时发现并处理质量问题，并督促完善各项制度。1.4保证整个仓库环境的清洁和整齐，并按规定管理库存物品，确保物品最佳的储存状态。2.生产计划员2.1编制生产计划，并制定合理的配送计划，根据实际生产需求及库存状况制定出库计划。2.2向仓库管理人员提交出库申请单，并指导员工必须按要求规范出库操作和记录出库数量。2.3确保所下达的生产指令与实际库存数量的管控相符，协助仓库管理人员进行出库品质检查和品质评估。五、制度执行本制度应得到所有涉及仓库的员工充分理解和认同。以上内容应定期组织员工进行培训并强制执行，出现重大失误或质量问题应及时进行整改，并启动诚信考核流程。六、制度变更根据实际运行情况和管理需要，

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