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文档简介

公司刻制印章管理制度为了规范公司印章的使用，保障公司印章的安全性和准确性，制定本管理制度。一、印章口径及种类公司拥有多种印章，其中公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等的规格、用途、形状、文字内容均按国家标准执行。公司管理部门对印章口径及种类进行统一管理，不得私自刻制、私自使用印章。二、印章的刻制和保管一切与印章刻制和保管有关的事项，应经公司管理部门的审批并由其负责执行。印章刻制和保管的具体措施如下：（一）公章、法定代表人私章、重要事项专用章经公司管理部门审批后，由印章刻制厂家按规定的标准进行刻制，并在公司管理部门监督下进行验收和保管。公章、法定代表人私章、重要事项专用章由公司领导班子全体成员保管，保管人不得转交他人，且必须按规定定期检查印章的完好性。（二）部门章、人事专用章、物品专用章、其它专用章经部门负责人应用申请，经公司管理部门审批后，由印章刻制厂家按规定的标准进行刻制，并交由各部门或负责人负责保管。保管人必须做到印章安全、完整，保管地点要防火、防潮、防盗；并且保管人必须制定好保管印章的制度和措施，并进行严格的执行，否则，由此引起的责任问题由保管人承担。（三）用印须知正式文件必须加盖公章；法定代表人私章只供代表人签署合同、协议及决策文件使用，其使用须经分管领导审核同意并在文件页注明签章日期和编号；重要事项专用章仅供重要事项使用，并进行严格的保管。三、印章使用（一）用印申请各部门使用印章前必须先向公司管理部门提交用印申请。用印申请书必须由提交申请人、用印事由、用印次数、用印机关、印章的名称、口径及编号等内容，由部门负责人签署后报批。（二）印章使用、保管经过公司管理部门批准后，方可使用印章。印章使用人应事先准备妥当，对印章的使用情况应进行监督。印章使用后，应及时清洗、检查、收回，不得将印章转借或私自携带外出。（三）出现异常情况如果发现印章外借、丢失、损坏、被盗等异常情况，应立即报告公司管理部门，并及时报警。印章责任人须履行好相应的印章保管职责，同时，也必须承担相应的法律责任。四、附则（一）印章的捐赠公司的印章严禁向政府机关、社会团体或个人捐赠、赠送或借出。如刻意违反此规定造成损失的，应负法律责任。（二）违反规定的后果如有意违反本管理制度导致印章损失，责任人需要承担相应的法律责任。同时，公司上级管理部门根据情况也有权对相应的责任人进行处理。（三）本制度的解释本制度的解释权属于公司管理部门，如有变更，由公司管理部门进行修改和发布。我们相信

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