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文档简介

公司出差订机票管理制度1.背景随着企业发展，员工出差频率和出差范围也在不断增加。为保证企业出差顺利进行，保障员工出行安全，同时控制出差费用支出，制定公司出差订机票管理制度十分必要。2.适用范围本制度适用于公司所有员工的出差订机票申请及订票管理。3.订票流程3.1出差订机票申请员工需要出差并需订票时，应提前至少3个工作日向其所在部门的行政人员提出机票订购申请，明确出差时间、出差地点、航班航次、舱位等要求和企业花费限制。3.2订票审核行政人员收到员工的机票订购申请后，应及时审核需求和费用限制，对符合条件的申请进行批准，并进行相应的预订。3.3机票预订行政人员根据审核通过的申请，及时在指定的机票订购平台或航空公司网站上进行机票预订，并邮件通知员工相关预订信息。3.4机票支付机票订购成功后，行政人员应及时安排支付，并妥善保管相关发票和报账凭证，并在报账时提供支持。4.其他注意事项4.1支出限制公司对员工出差机票的支出有明确的花费限制，所有订票审批都应在限制范围内。行政人员也应根据不同部门的出差需求合理规划出差路线和舱位，以最大限度降低企业费用支出。4.2退改签规定员工订购的机票如需退改签，应尽量提前通知行政人员，并根据规定进行退改签申请和支付。4.3违规处理如出现员工私自订票或订票超出花费限制等行为，将受到公司纪律处理，并需自主承担超额花费。5.结束语本制度旨在规范公司出差订机票管理流程，提高出差效率和质量，同时控制企业出差费用支出。希望

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