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文档简介
500字人事档案保管协议书人事档案保管协议书甲方:[公司名称]地址:[____]法定代表人:[法定代表人姓名]联络:[联络]乙方:[员工姓名]住址:[员工住址]联络:[联络]鉴于甲乙双方为保障乙方的人事档案的平安和保密,在友好协商的根底上达成以下协议。一、目的本协议的目的是确保乙方的人事档案得到妥善保管,防止未经受权的查阅、使用和泄露,并标准甲方和乙方之间在人事档案保管方面的权利与义务。二、人事档案内容乙方的人事档案包括但不限于个人身份证明、学历证书、职称证书、劳动合同、奖惩记录、工资调整记录等与乙方个人身份、工作经历、才能素质相关的文件资料。三、保管责任1.甲方承诺为乙方的人事档案提供平安、保密的保管环境和设施,确保人事档案的完好和平安。2.甲方将对乙方的人事档案进展分类、编号,并根据档案管理制度进展妥善的管理和保管。3.甲方将定期对乙方的人事档案进展备份,确保档案资料的平安性和完好性。4.甲方应当确保仅有经过受权的人员可以查阅、复制乙方的人事档案,并严格按照受权范围进展操作。四、甲方权利与义务1.甲方有权处理乙方的人事档案,并根据相关法律法规的要求,在必要的时候提供应相关机构或部门。2.甲方有权通过合法的方式获取乙方人事档案中必要的信息,并根据需要进展调整、更新。3.甲方有义务确保乙方的人事档案的保密性和平安性,不得未经乙方同意将人事档案信息提供应第三方。五、乙方权利与义务1.乙方对自己的人事档案有权理解和查询,并且有权对其中的错误或不实之处提出异议。2.乙方有义务配合甲方对人事档案的管理和归档工作,提供真实、准确的个人资料和相关证明文件。3.乙方有权要求甲方对其人事档案进展保密,不得将其个人信息泄露给别人。六、协议变更与解除1.双方经友好协商一致同意可以对本协议进展变更或解除,但应提早书面通知对方。2.变更或解除的协议应当经双方签字确认后生效,并终止对原有协议的约束力。七、争议解决本协议发生争议时,双方应尽量通过友好协商解决。协商无果的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、生效与履行本协议自双方签字之日起生效,并适用于双方在签订本协议之后的所有相关法律文件和合同。甲方〔公司〕:_________________乙方
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