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文档简介

保险柜使用管理制度为保障企业财产安全，规范保险柜的使用，特制定本管理制度，明确保险柜的使用规定及管理流程。第一章：总则第一条：目的本管理制度的目的是规范保险柜的使用，增强企业保密工作，保障企业财产安全，提高企业管理效率及质量。第二条：适用范围本管理制度适用于企业内所有使用保险柜的人员，包括所有部门及员工。第三条：保密要求企业要求保险柜内的物品均为机密资料，使用保险柜的人员必须遵守保密法律法规，严守商业秘密。第二章：保险柜使用规定第四条：保险柜的使用保险柜必须设置在公司内部保密区域，由每个部门负责管理。保险柜的使用无论是作为存放文件或贵重物品都需要在用前将使用计划上报，报经保管人审核并确认要存的物品的性质与数量。保险柜的组合密码及钥匙必须妥善保管，不得透露给任何人员。第五条：保险柜内物品的使用所有保险柜内的物品必须经过确认并签署使用和归还手续，如需使用必须提前至少24小时申请使用，归还后签字确认。离职或移动岗位的员工必须将保险柜内的物品归还并销号。保险柜内物品的清点、使用、归还均需有两名及以上的员工参与，确认无误后方能签字。第六条：保险柜的维护保管人必须每日检查保险柜的使用情况，确认钥匙和密码的安全并定期更换密码。保险柜的构造、使用和维护应当符合国家有关标准规范，保管人应当做好保险柜的防火、防盗、防爆等措施。第三章：保险柜使用管理流程第七条：使用申请提交使用申请：使用人员提前至少24小时填写《保险柜使用申请单》，并说明存放物品的性质与数量。审批确认：申请单需要经过所在部门领导审核，并加盖公章确认。提交保管人：提交相关部门保管人签字确认后，方可使用保险柜。第八条：存放与借出存放物品：使用人员在签字确认后方可将物品存放入保险柜，需记录下存放物品的名称、数量、时间等信息。借出物品：在需要借出物品时，需填写《保险柜借出单》，经部门领导同意，并由保管人签字确认后方可借出物品。第九条：归还与查验归还物品：借用物品人员在物品使用完后5日内将物品归还至保险柜，并由保管人记录下归还时间及物品状况。查验物品：保险柜物品为重要机密，应定期对保险柜内物品进行清点和查验，并将清点信息记录至《保险柜清点单》，保证保险柜内物品安全可靠。第四章：处罚条款第十条：违规行为违规行为包括违反本管理制度规定的行为或未经授权私自使用保险柜的行为。违规行为经查实，相应责任人应当依照公司有关规定承担相应的法律责任或纪律责任。第五章：附则第十一条：生效期本管理制度自发布之日起执行，有效期为两年，须进行定期评估并适时修订。第十二条：解释权本管理制度的解释权属于公司。结束语本制度规定了保险柜的使用规范和管理流程，对于保证企业机密资料的安全和准确性，起到了重要的作用。同时，也为保险柜使用者提供了方便的操作流程和依

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