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文档简介
保管管理制度一、背景保管是企业日常经营活动中不可或缺的一个环节。对于企业的资产和物品,必须进行妥善保管,确保其安全、完好、可用。因此,制订一套完善的保管管理制度是企业必须要做好的基础工作。二、适用范围本制度适用于企业内所有资产和物品的保管管理工作。三、责任单位公司所有部门、人员均有保管管理的责任,但是,财务部门应对所有资产和物品进行跟踪管理,行政管理部门应对办公用品和设备进行跟踪管理。四、保管管理操作流程1.领用与归还所有资产及物品的领用,必须由相关人员经过审批后方可进行。在使用、保管期间需妥善保管,并在规定期限内准时归还。2.入库与出库货物入库前,必须对货物进行检查,并在货物入库单上做好记录。货物出库时,必须进行出库单的记录和审批,保证货物安全出库。3.资产盘点每年Totheendofyear要进行一次资产盘点,确认企业内所有资产是否完好并核对资产名称、数量和存放位置等信息。4.保管记录每一批次的进出库、领用、归还都应该制作相应的记录表。管理部门应定期检查记录表,并确保每个环节都符合规定。五、责任跟踪和评估对于出现资产遗失、损坏等情况,管理者必须第一时间追查责任人并要求其进行赔偿。对于管理部门,应该定期对保管工作进行评估和反馈,对于工作不合格的人员给予警告甚至辞退等相应处理。六、附则本制度的制订、修改和解释权归公司所有,同时公司对本制度的最终解释权也归公司所有。本制度自印发之日起执行,如有不适用于实际的部分,应当根据实际情况进行调整。七、结论保管管理制度对于企业日常经营至关重要,因此,制订并严格执行一套完整
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