仓库图书管理制度

仓库图书管理制度一、制度目的为了规范仓库图书管理，加强对图书的保护和管理，提高工作效率和服务水平，制定本管理制度。二、管理范围本管理制度适用于仓库管理部门对图书的进出库、存储、领用、报废、借阅及统计等相关事宜。三、责任制度1.仓库管理员负责对进出库的图书进行记录，并及时进行库存盘点。对图书的存放位置、存储环境、维护情况等进行日常管理与维护。负责对仓库图书的借阅、归还及维护处理等工作，并及时更新记录。对图书的报废进行审批，并及时将报废处理结果反馈给上级主管部门。对仓库图书的损坏和遗失等事宜进行处理。认真履行工作职责，严格遵守制度规定，对工作过程中存在的问题及时报告上级主管部门。2.使用者（包括内部员工、外部人员和部门）使用图书前需进行借阅登记，并按时归还，严禁私自带离任职岗位出门或外借他人使用。对借阅的图书需要爱护、妥善保管，如有短缺、损坏及遗失等情况应及时向仓库管理员汇报，以便处理及时有效。若通过汇编图书、复制资料等形式，进行推销、发布广告等商用，需征得相关人员的同意。需要制定图书使用的安全和保护措施的明细列表，并将相关管理制度传达给相关员工，以获得更高的保密性、安全性和只限于授权取用。四、图书的管理1.进出库管理对仓库进出的图书需通过单据审核，加盖公章，并及时进行记录，以便以后核查。定期按要求进行库存盘点，并对存档不合格的图书进行清点和整理。对进出库的当季已有的图书在基础信息系统上提交到上级进行审核，并对当季的库存进行统计分析。清空库存且无不合格情况，可向领对部门申请新的图书采购。2.存储管理对仓库的环境进行日常维护，实施管控制度，确保环境适宜，不受破坏和影响。对图书按书目分类，专业化存储，制定管理措施，确保各种类型的图书得以合理存放。对图书的保护，应该采取有效的防潮、防尘、防虫等措施，以确保图书的安全保护和良好的保存状态。五、借阅管理借阅图书的人需进行登记，并提供借阅书目，每本图书的借阅时间应在规定期限内完成，过期返回，并按照规定的标准进行罚款。借阅的图书很有可能因停留在岗位、在办公室或在其他地方而导致污染、破坏、丢失或损坏，所以使用者必须能够负担起肩负的责任或可能涉及的相关责任。六、报废处理仓库管理员应对报废图书加以审批，并及时采取有效措施处理，防止损失和延误。报废图书应在管理记录上进行标记，以便统计和做出明确的处理措施。七、充分利用仓库资源第一季的图书必须安排好，以保证各部门与内部人员的实际需求，随时取用、借阅。为节省成本，应对废物进行回收和再利用，如不适合再利用，应按规定进行处置。对订阅或赠送而获得的期刊、报纸等，在使用后应及时归档，方便查找和保存，以利于长期保护。八、异常情况处理对于存在安全风险、不符合要求、存在损坏、遭受盗窃等问题的图书，应及时报告相关人员，并迅速采取补救措施。对可能导致人员财产受到损失的情况进行报告，及时采取有效措施避免可能的伤害和损失。九、责任追究对于履行职责存在不作为、失职等情况的，应追究相应的法律责任。对于存在行为不正确、损害图书利益和管理规定等行为的，应按规定进行处理。十、附则本管