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文档简介

第页共页客运专线有限责任公司档案管理暂行办法根据国家相关法律法规以及客运专线有限责任公司的实际情况，制定客运专线有限责任公司档案管理暂行办法，具体内容如下：一、总则客运专线有限责任公司档案管理暂行办法是为规范客运专线有限责任公司的档案管理工作，提高档案工作的效能和服务质量，保护公司和社会公众的合法权益。二、档案管理的原则1.法律法规原则：遵守国家相关法律法规，确保档案工作的合法性和规范性。2.统一标准原则：统一制定档案管理标准和规范，确保各个环节的一致性和协调性。3.安全保密原则：加强档案的安全保密工作，保护公司和客户的隐私和商业机密。4.规范性管理原则：建立健全档案管理制度和流程，规范档案的收集、整理、保存和利用。5.信息科技原则：推动档案管理的信息化建设，提高档案工作的效能和便利性。三、档案管理的主体责任客运专线有限责任公司的董事会、总经理负责档案管理工作的组织和领导，每个部门、个人都有档案管理的责任和义务。四、档案管理的内容1.档案收集：按照公司业务的需要，有效收集、整理和归档相关文件和资料。2.档案保存：制定档案保存期限和管理规定，确保档案的安全和完整性。3.档案利用：提供档案查询和服务，为公司和社会公众提供相关档案信息。4.档案传递：对需要移交或借阅的档案进行审批和监管，确保档案的安全和可靠性。5.档案销毁：按照规定的时间和程序对无需保留的档案进行销毁，确保档案的及时更新和整理。五、档案管理的措施1.建立档案管理制度和规范，明确各项管理流程和责任人。2.加强档案管理人员的培训和能力提升，提高档案管理工作的专业水平。3.审查和监督档案管理工作，确保档案工作的规范和合规。4.利用信息技术手段，推进档案管理的数字化和智能化建设。5.定期进行档案管理的评估和检查，及时发现和解决问题。六、附则本暂行办法自颁布之日起

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