Excel综合应用-公司员工信息统计分析

第6章Excel综合应用

——员工信息统计分析学习目标学习目标：掌握Excel综合应用能力——综合数据分析处理。应知

了解Excel的基本数据分析方法；了解Excel中函数的嵌套使用。应会掌握多个工作簿及工作表的操作方法；掌握公式及函数的复杂应用；掌握迷你图及图表的制作方法；掌握分类汇总的使用；掌握数据透视图、数据透视表的使用。难点函数的嵌套使用目录案例总结3课后练习4项目分析教师导学1预备知识任务6：使用图表直观显示统计结果任务1：数据整理任务4：使用统计函数分类统计任务5：使用分类汇总统计数据任务8：实现信息查询任务3：使用迷你图显示数据趋势任务2：使用函数处理数据实战演练2任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据教师导学——工程分析〔1〕

小俞是深圳慧衡科技公司人力资源部的员工，公司领导想了解员工在企业的发展情况，希望人力资源部提供人员结构及薪酬分析方面的信息，为公司的人才招聘和薪酬制定提供决策参考。。项目背景数据整理数据处理数据分析信息查询一般工作流程数据的收集、整理处理中难度最大的部分。本案例已给出素材，难度=0。工作难点针对各种数据分析工具，

适宜的选择、有效地使用分析中难度最大的局部。本案例已确定方法，给出样例。教师导学——工程分析〔2〕

内，按教材要求的样例，模仿实际工作流程，根据给定的素材，完成“公司员工信息分析”数据处理。同时，通过实战演练，学习总结Excel综合应用的相关知识和技能。实训目标教师导学——工程分析〔3〕教材解决路径〔图6-2〕与课件任务一一对应，训练目标如下：任务1：数据整理任务4：使用统计函数分类统计任务5：使用分类汇总统计数据任务6：使用图表直观显示统计结果任务8：实现信息查询任务3：使用迷你图显示数据趋势任务2：使用函数处理数据任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据教师导学——预备知识函数的分类与嵌套函数的分类函数的嵌套Excel根本数据分析方法在公式中使用函数及函数的嵌套对数据进行复杂计算和转换利用排序和自动筛选有规那么地显示和选择数据利用条件格式动态地突出显示数据利用图表生动直观地显示数据利用分类汇总、数据透视表和数据透视图深入分析数据翻开素材“chapt6_引例.docx〞,了解Excel函数的分类、嵌套以及各种根本数据分析方法的使用。边听边试实战演练—任务1：数据整理多工作簿、工作表操作移动或复制工作表通过工作表的复制创立个人工作簿新建工作表行、列操作删除、去除转置粘贴任务1：知识解析按教材步骤，完成任务1.任务1：自主练习实战演练—任务2：使用函数处理数据函数的嵌套操作函数的功能、参数YEAR、TODAYIFVLOOKUP任务2：知识解析按教材所列步骤，完成任务2.任务2：自主练习实战演练—任务3：使用迷你图显示数据趋势迷你图用途、特点创立格式设置任务3：知识解析按教材6.3.3所列步骤，完成任务3.任务3：自主练习实战演练—任务4：使用统计函数分类统计函数的功能、参数MAX、AVERAGECOUNT、COUNTACOUNTIF、COUNTIFS

按教材6.3.4步骤，完成任务4.任务4：自主练习任务4：知识解析实战演练—任务5：使用分类汇总统计数据分类汇总序用途、特点必要的准备工作创立分级显示

按教材6.3.5步骤，完成任务5.任务5：自主练习任务5：知识解析实战演练—任务6：使用图表直观显示统计结果图表用途、特点源数据区域的选择创立、格式设置

按教材6.3.6步骤，完成任务6.任务6：自主练习任务6：知识解析实战演练—任务7：使用数据透视图表及切片器分析数据切片器用途、特点插入、设置

按教材步骤，完成任务7.任务7：自主练习任务7：知识解析实战演练—任务8：实现信息查询命名单元格区域作用方法：名称框、新建名称灵活使用函数

按教材6.3.8步骤，完成任务8.任务8：自主练习任务8：知识解析案例总结〔1〕数据准备在较为复杂的数据分析处理中，大量的数据存储于多个现有的工作簿之中，可以通过不同工作簿之间工作表的复制来创立个人工作簿。利用工作表的复制、新工作表的插入以及数据表结构的搭建进而完成数据的准备工作。使用排序等方法有助于快速、直观地显示并获取符合条件的数据，以便在不同工作表之间进行复制。数据处理当一个函数作为另一个函数的参数使用时，这就形成了函数的嵌套。在公式中使用函数及函数的嵌套可以对数据进行复杂计算、判断及查找。迷你图是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可以通过清晰简明的图形提供数据的直观表示。行与思案例总结〔2〕数据分析统计类函数是Excel中最根本的统计分析方法。分类汇总也属根底统计应用，它直接在数据区域中插入汇总行，从而同时显示数据明细和汇总项。图表是数据的一种可视表示形式，用来显示系列数值数据，有助于理解大量数据和不同数据系列之间的关系。创立带有切片器的数据透视图与数据透视表，能够快速地筛选数据透视表中的数据，同时指示当前筛选状态，从而轻松、准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。信息查询通过命名单元格区域、设置数据有效性及使用查询类函数来实现信息的快速