四季沐歌公司会计岗位的职责设计报告6200字（论文）

II四季沐歌公司会计岗位的职责设计目录TOC\o"1-3"\h\u146一、四季沐歌公司企业管理有限公司基本情况介绍 22（一）四季沐歌公司企业管理有限公司概况 213732（二）四季沐歌公司会计岗位的职责情况调查 213272二、四季沐歌公司会计岗位设置与人员配备存在的问题 427422（一）岗位设置不满足现代化管理要求 416919（二）职责权限模糊 420350（三）人员配置存在不合理性 55702三、四季沐歌公司会计岗位设置与职责的优化建议 617188（一）强化岗位设置的全面性 63671（二）明确岗位职责权限 630474（三）合理配置财务人员 724318四、四季沐歌公司会计岗位的职责分工设计 832297（一）出纳岗位业务流程 89217（二）制单岗位业务流程 1020252（三）会计主管岗位业务流程 1117366（四）费用核算岗位流程 1224508结语 1318748参考文献 13一、四季沐歌公司企业管理有限公司基本情况介绍（一）四季沐歌公司企业管理有限公司概况四季沐歌公司是我国热水器行业的代表性企业，深耕热水器领域多年，四季沐歌在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家热水器企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了华润排行榜排出的“全球优质热水器企业500强”。四季沐歌的发展是我国热水器企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国热水器企业的发展状况。（二）四季沐歌公司会计岗位的职责情况调查1.公司会计机构和岗位的设置根据会计业务的需要，四季沐歌公司建立了会计机构，包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等(杜明华,王雨,2022)。报表、审计、档案管理等。四季沐歌财务岗位可以同时一人进行担当，也可用一到两人，但出纳不得同时审计员、会计档案保管人、收入和支出记录人以及债权债务记录人。四季沐歌的会计工作和出纳工作之间的适当区别是理解工作的关键和在会计工作中做好工作的前提。例如，四季沐歌的会计人员必须有权操作这些系统和适应小组，主管级别必须拥有批准这些系统的权利，经理级别必须拥有批准这些系统的权利和否决权等。然后根据四季沐歌每个职位的工作人员的情况，按照顺序申请组建授权(张鹏飞,陈佳怡,林嘉,2021)。在随后阶段，通过改变业务流程、更新服务对象等，对授权和分配计划进行相应调整。四季沐歌公司目前实施会计计算机化，其主要权力如下：表1.1：四季沐歌人员权限设置会计电算化系统权限配置清单岗位名称权限名称操作员录入审核员复核主管审批、否决经理二级审批、否决第二，四季沐歌公司每个人的权力必须通过个别工作人员的距离定期审查。对于新征聘的工作人员，轮调员额或离开工作人员，应分别补充、修改和删除相应的授权。格式可依照以下：表1.2：四季沐歌审核职责划分员工姓名职位权限清单审核日期审核人下次审核日期A系统B系统甲会计录入浏览年月日主管姓名年月日乙主管审批、否决审批、否决年月日主管姓名年月日特别是对于四季沐歌辞职的工作人员，为了确保内部会计信息的安全，小组主管必须确认有关工作文件是在工作人员最后一个工作日之前备份的，并立即申请删除。四季沐歌人事科和技术支助科必须密切合作，确保在工作人员离开之前取消所有许可，并追回相应四季沐歌热水器公司的资产，包括计算机、办公用品和钥匙等。所有链接都必须以固定格式跟踪，任何不完整的内容都必须单独区分(黄家豪,梁玲珊,徐建,2021)。人事科确认在与四季沐歌热水器工作人员的雇佣协议最终终止之前，所有职能要素都已完成。2.四季沐歌热水器公司会计岗位人员配置现状（1）出纳岗位出纳负责处理现金的接收和支付，开立银行存款簿和现金簿，并根据付款收据和每日现金结算金额进行每日记录。负责签发现金和支票转账等银行结算文件。在四季沐歌热水器主管会计的监督下，前往银行检查账目。制单岗位这个职位处理业务交易和结算的所有方面。与四季沐歌热水器采购、支付业务有关的会计核算，应当与四季沐歌热水器的供应部门协调，建立“应付账款”、“应付票据”等详细的计算。销售业务和债务人账户的会计必须与销售科协调，以确定“主要商业收入”、“其他业务收入”、“借入账户”、“应收证券”(郑子璇,蔡宏伟)。详细账目按相关凭单记账，并与总分类账一道定期检查。（3）四季沐歌热水器会计主管岗位全面负责四季沐歌热水器的组织会计核算，开立总账、明细账；核对会计凭证；定期编制会议凭证汇总表；登记总账；开展相关转移会计业务；系统调节结算；负责金融、投资税和会计；办事处的账户和增添；利润分配；编制会计报表和必要的财务分析。（4）费用核算岗位该职位负责会计期间的费用和非营业收入及支出。建立“营业费用”、“管理费用”、“财务费用”、“非营业收入”和“非营业费用”等详细账户。应当按照有关文件进行登记，报总分类账核实。四季沐歌热水器的该岗位包括：工资核算、固定资产核算(许思婷,高心怡,莫俊,2020)。二、四季沐歌公司会计岗位设置与人员配备存在的问题（一）岗位设置不满足现代化管理要求传统的热水器企业财务科一般包括不同的职位，如出纳、成本会计、税收会计、基础设施会计、审计会计、档案管理等等。这些传统的财务部门的岗位设置一般可以满足企业的会计要求。然而，会计不仅具有计算功能，而且具有预报、监督、决策和分析功能(宋雪莹,庄浩宇)。传统会计岗位职责只满足基本会计需要。此外，新会计机构的管理需要为企业决策提供支助服务，并成为四季沐歌热水器企业加强监督的有力工具。显然，传统的会计岗位模式无法满足这一要求。（二）职责权限模糊明确、统一的责任是现代热水器企业管理的基本条件。四季沐歌公司企业的财务部门有明确的分工。并且要求财务人员履行职责的同时帮助其他岗位人员完成工作。然而在实际工作中，这种责任分工是相对的，某些职能的责任和权力也不明确。首先，传统的分工常常取决于会计，换句话说，四季沐歌公司的会计工作特别针对个人，这一点非常明显(卢佳琳,袁宏伟,姜思,2021)。然而，四季沐歌除了会计之外，财务管理还承担一系列一系列任务，如经济监督、资本预算编制和业绩评估。四季沐歌公司的财务管理部门没有确定相关工作的内容，没有明确规定相应的立场，也没有确定具体的负责人和职位的准备情况，因此导致公司的正常运作。其次，财务科的会计工作量非常大，甚至一些不属于四季沐歌财务部门的工作也将被强加给财务管理，这经常给财务主管造成很大压力。在一些混乱的财务部门，四季沐歌财务人员会受到一些特殊情况的指派，如被随机分配给其他岗位中，不确定性增加了财务工作人员的负担，这不利于四季沐歌财务工作人员学习财务知识和提高财务工作的效率(田晓玲,肖昊天,沈佳)。（三）人员配置存在不合理性传统理论说财务工作不会给企业带来真正的价值。因此，四季沐歌财务岗位的晋升通道并不高，财务官员的工资和地位也不高。这一理论直接妨碍了对公司决策的财务工作的支持。因此，四季沐歌机构管理部门不注意财务人员的分配。首先，在人才征聘方面，各机构一般重视专业人才和市场人才，但不重视财务人才。在甄选财务人才方面缺乏强有力的标准，由于管理决策失误，对会计人才的需求很大。其次，四季沐歌在制定就业计划时，财务部的代表不足。为了控制成本，一些公司打算减少金融员工的分配。因此，对四季沐歌财务工作的需求日益增加，财务就业人员也越来越有限(梁鹏程,吴雅楠,2020)。一些专业管理会计职位最初需要专业人员。因此，它必须由财务人员保留。这种行为不仅增加了财务人员的工作量，而且严重影响了工作质量。此外，由于工作人员有限，许多四季沐歌的财务人员同时兼任两个或两个以上的职位，这在某些情况下非常令人费解，无法满足不一致的解雇要求，从而也带来了四季沐歌的财务安全。

三、四季沐歌公司会计岗位设置与职责的优化建议（一）强化岗位设置的全面性根据现代热水器企业管理要求，会计管理难以满足支持企业决定的要求，财务工作必须转向支持管理层。四季沐歌财务不仅应继续履行会计支助职能，而且还应强调其产出的预测、监测和评价职能。财务管理状况必须是规范性的。原始文件的审计、会计和原始报告必须保留并入财务会计股。在此基础上，四季沐歌公司企业应适当添加以下管理会计单位(姚轩宇,蒋静薇)：1.财务预算模块财务预算岗位主要负责编制和管理财务预算。根据四季沐歌公司的战略要求、市场信息和财务数据，在特定模式下，四季沐歌热水器公司的业务战略转换为财务预算，并负责监督财务预算的执行情况和随后的分析。2.绩效评级模块四季沐歌公司企业不重视业绩评估。业绩评价是提高工作人员工作积极性的一个重要手段，有效业绩评价有助于提高四季沐歌管理人员和工作人员的士气，并消除危及公司利益的行为。（二）明确岗位职责权限明确职责和权力是提高四季沐歌工作效率和加强工作人员管理的基础。责任和权力的一般原则之一必须是“根据职务确定责任”。该职能的性质和内容决定该员工的责任。鉴于目前的情况，四季沐歌公司必须着重解决以下问题：1.完善管理会计的岗位职责在上述分析中，很明显，财务管理的定位必须提高管理会计股的地位。每个行政会计单位的员额内容明确。现在需要解决的是在此基础上将四季沐歌的工作内容进一步细分，以澄清不同职能的分工。2.规范财务工作，进一步明确岗位职责权限财务经理必须优先处理属于该科职权范围内的问题，关于一般工作的内容，财务经理必须有一个明确的框架，划分不同的职位并确定相应的责任。（三）合理配置财务人员首先，四季沐歌企业经理必须改变传统的想法。财务部门在支持现代企业管理决定方面发挥着重要作用。财务工作人员的质量和效率直接影响到财务管理的效率和质量。因此，四季沐歌管理层必须注意分配财务工作人员的效率，合理分配财务工作人员必须从征聘过程中开始，财务工作人员的专业素质直接决定他们今后的工作条件。四季沐歌热水器公司必须注意财务就业。特别是目前，四季沐歌公司企业缺乏专业的管理会计人才(钟德华,崔晨光)。公司必须加强支持并提供更多的管理会计人才。此外，四季沐歌财务管理的价值不能直接反映在最终产品的价值中。随着现代行政部门管理决策的不断改进，四季沐歌财务部门的价值逐渐出现，适当分配财务工作人员是提高财务价值的必要条件，四季沐歌公司不应以降低成本为由解雇财务雇员。相反在供应充足的前提下，必须更好地分配人力资源，以确保最大的财政价值。

四、四季沐歌公司会计岗位的职责分工设计（一）出纳岗位业务流程出纳业务系统是为四季沐歌公司的日常管理而开发的一个子系统。出纳次级系统主要是补充日常记录、查询管理、银行存款簿、银行往来调节查询、现金库存、发票管理、总分类账检查和每日账查询等职能。1.出纳岗位职责图图4.1出纳岗位职责图2.出纳岗位核算程序四季沐歌如果使用计算机进行会计，负责收取现金、付款、银行收取和付款管理，包括出纳权、支出付款、雇员工资和照料费的分配、查询和打印现金杂志和银行存款的权利、每天按付款计划签发现金支票的权利、查询基金每日报告的权利、登记支票的权利、妥善保管现金的权利以及与银行结算程序有关的权利。图4.2出纳会计核算程序图3.出纳岗位工作要求及标准出纳职位主要负责四季沐歌公司的现金资本的会计、目前的结算、发放工资等，不能同时负责审计、会计档案的存储、会计、收入、支出和支出以及债权人和债务的权利。首先，在处理资金结算时，准确使用支票。在签发支票时，必须确定受益人、目的、金额和日期，并可在财务主任签署和批准后使用。四季沐歌在每月第五天之前，在上月底汇总报表，核对和编制核对表，并在完成后提交审计员。仔细记录当前的现金账户和银行存款，以确保四季沐歌每日清算和每月结算。银行接收记录和收到的支票。每日现金和银行存款盘存，以确保账户和账户附表的一致性。同时，四季沐歌公司总经理可以派人立即检查并检查资本状况。（二）制单岗位业务流程1.往来会计岗位图4.3往来会计岗位核算程序图2.收入与利润会计岗位图4.4收入与利润会计岗位核算流程图3.制单岗位工作要求及标准按照四季沐歌公司管理系统的要求，对经常账户进行良好的管理；根据会计和管理需要编制详细的详细会计账目；对各种临时收据、临时付款、债务人、债权人和贷款进行仔细审查，填写凭单并签署和盖章，由现金或银行出纳处理收据和付款工作；仔细审查出国旅行的贷款，并控制贷款数额；预付差旅费的工作人员及时推进付款和付款程序。负责根据四季沐歌企业会计标准的“收入”规定，收入核算，区分收入、收入等限额，正确确认收入；每天审查每日报告和相关收入文件，并及时入账(汤佳慧,黎博文,龚雨,2021)；及时结清经常账户，需要及时结清和结算，四季沐歌会计内容必须正确，明确反映工作关系；每个月底，清单必须根据经常账户应付的资金运作；对四季沐歌领导人进行分析和报告，以便及时和全面地追回基金会的经常账户；每月收入结构变化分析。（三）会计主管岗位业务流程1.会计主管岗位四季沐歌会计工作由六个部分组成：核对各种凭单；记录各种分类账；进行财产检查；计算和支付各种税款；平衡试验性账户；并编制不同的会计数据。详情见下图。图4.5会计主管的业务流程2.会计主管岗位工作要求及标准遵守国家条例和制定公司财务条例；适度组织筹款和使用资金；仔细研究税法并遵守全额付款；组织分析活动和参与商业决策；参与四季沐歌的合同审查和保护公司利益；提交财务报告；组织会计工作人员研究、评价和部署工作人员。财务主管应组建临时随机检查小组。四季沐歌小组成员包括纪律和财务审查、总经理办公室和其他工作人员(蓝春艳,邹文雅,叶浩,2022)。除对四季沐歌视察队进行定期随机检查的内容外，视察内容还审查收据核准和现金支付、收款和现金支付等的执行情况。视察至少每三个月进行一次。每次检查的结果都记录在非正式随机抽样档案中，作为评估会计工作的基础。（四）费用核算岗位流程1.费用核算岗位图4.6费用核算岗位的流程图2.费用核算岗位工作要求及标准负责审查与费用有关的工作的文件附件的完整性（包括批准无互联网连接的文件和签署），遵守四季沐歌财务参与程序的规定，统一文件信息，以及和审查检查单；审计付款和发票的准确性；负责四季沐歌审查工作人员贷款凭单附件和付款收据的完整性（包括批准与互联网无关的文件和签署）、文件信息的一致性以及发放抽样凭单(易晓宇,温心怡,贺浩)；要求支付工作人员在收款组的付款。银行收据；负责编制工作人员的负债细目、支出报销分析报告和支出审计会计报告；参与四季沐歌每月结束费用股的工作。在规定的截止日，网上解决中心将通过截止日之前的会计核查核实向四季沐歌网上核查平台供应商提供的所有交货信息，并由供应商进行核实。确认由核对中心审查，并进行正式核对。如果调解有误，四季沐歌清算中心将及时发布被拒绝的命令，供应商将重申拒绝的命令，直到调解获得通过。结语新时期，财务管理正逐步从会计管理向决策支持转变。受此影响，会计部门的职位设置、职责划分和人员配置也应进行战略性调整。四季沐歌公司企业应当增设管理会计岗位，细化岗位职责，明确职责和权力，加强人员配备，提高配置效率。本文以四季沐歌公司企业管理有限公司为例，分析其公司会计岗位履行职责中存在的问题，并针对公司发展的实际情况规划相对应的岗位职责设计，优化财务工作流程，建立良好的财务制度和健全