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文档简介

美容仪器展销会立项策划书设计目录TOC\o"1-1"\h\u31074立项策划书 111363一、展会基本信息 114626二、办展市场环境分析 226702三、办展宗旨 318044四、展会价格和展会预算 325870五、展会工作人员分工计划 410612六、展会宣传推广计划 722945七、展会现场管理计划 8美容仪器展销会立项策划书展会基本信息展会名称:北京美容仪器展销会展会地点:北京国展中心办展机构主办单位:北京美亚之峰承办单位:北京国展中心办展时间布展时间:2018年3月15—20日,每天9:00—20:00展览时间:2018年3月21日—3月31日,每天9:00—17:00观众开放:2018年3月21日(专业观众开放日)2018年3月22—31日(公众开放日)撤展时间:2018年4月1日,8:00—21:00展品范围美容仪器:E光系列仪器、激光系列仪器、全能光学系列仪器等。脱毛仪器:半导体无痛脱毛系列仪器、冰点激光脱毛仪器等。瘦身仪器:Slimming纤体瘦身系列仪器、CAVI超声溶脂系列仪器等。办展频率:每年一届展会规模:展览总面积60000平方米,国际标准展位600个,特装展位5000平方米。展会定位北京美容仪器展销会以“美丽与时尚并行”为主题,为全球美容仪器制造经销商提供合作、交流的平台。参展商主要为全球美容仪器制造、经销商,专业观众为全球美容仪器的上下游企业。规划展出面积6万平方米,设国际标准展位600个。办展市场环境分析产业环境2016年1-8月我国机械疗法器具、按摩器具及心理功能测验装置累计出口数量约0.5亿台,累计出口金额约为9.2亿美元。同比数量下降1.7%,金额上升8.3%。主要出口国家/地区为日本、美国和韩国等,对日本的出口金额占出口总金额的19.33%,对美国的出口金额占比为18.15%。主要出口海关为上海、深圳和厦门,其中南京海关的出口数量同比增长了1218.0%,金额增长了177.9%,增长幅度较大。出口货源地主要集中在广东和浙江,在前十位出口货源地中,河北地区出口数量同比增长188.5%,出口金额同比增长300.8%。举办地的经济环境北京是中国的政治、文化与国际交往中心,是综合性产业城市。中共北京市委、市政府提出了“首都经济”的概念。我国第一产业和第二产业所占比重比较大,而第三产业所占比重小,巩固第一、二产业,发展第三产业是决策。而美容行业属于第二产业和第三产业结合体,也是政府比较重视和关注的一个行业。举办地的社会环境北京市是中华人民共和国的首都和直辖市、中国国家中心城市,中国政治、文化和国际交流中心,中国第二大城市。北京位于华北平原北端,东南与北方经济中心天津相连,其余为河北省所环绕。北京有着3000余年的建城史和850余年的建都史,是“中国四大古都”之一,与上海、天津一起被统称为北上天。举办地的政策环境北京市美发美容行业协会成立于1986年12月6日(1996年3月18日以前为北京市美发美容研究会),是经原北京市人民政府商业委员会批准和北京市社会团体行政主管机关核准注册的社会团体法人,是全市性的美发美容行业组织。本会业务范围宗旨是:开展专业研究,理论研讨,法规宣传,技术开发,技艺交流,示范表演,专业培训,展览展销,咨询服务。团结全体会员,依法维护会员的合法权益,进行行业评比,规范行业行为,实行行业自律师,发挥桥梁和纽带作用,维护市场秩序,促进行业发展,承担政府授权的行业管理职能,为政府和企业提供双项服务。本协会组织机构设有办公室、会员部、培训部、财务部门,协会制度健全,动作规范,团体会员和个人会员涵盖了北京市美发美容重点企业、知名企业、美发美容专业院校、部分化妆品生产厂家及行业技术人才。办展宗旨北京美容仪器展销会是一个以电子消耗品展销为主,以美容仪器制造、销售商等之间交流的方式为辅举办的美容仪器展销会。包括了展览、销售、论坛、宴会等多种活动形式。本次展销会构筑一个贸易洽谈、招商引资、信息交流的平台,达到我国可持续发展战略的相关要求与希望。我们拟以“美丽与时尚并行”的宗旨,凭借独特的创意,科学的组织管理和卓越的服务,以全新的理念为广大展商及观众提供一个“高水准、高品味、高质量”的展示、回收、销售、交流平台。展会价格和展会预算财务支出预算一、展览场地及相关费用——2500000元二、市场调研费——6000元三、宣传推广相关费用——700000元四、招展与招商费用——670000元五、筹备相关费用——120000元六、配套活动费用——900000元七、其他相关费用——140000元总支出:5,036,000元财务收入预算一、展位费收入共计:22000000元二、赞助收入共计:116万总收入:23,160,000元展会工作人员分工计划展会筹备委员会策划委员会组长:D电话:15******160组员:A、B、C等主要工作职责:制作展会计划、招商计划及宣传推广计划;制作展会调查问卷,对展会进行可行性分析;确定展会目标、日期、选址及持续时间;确定与会人群;确定后勤工作人员;制定展会财务预算。秘书处组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要工作职责:联系登记参展商和专业观众;提前确定并邀请嘉宾;与媒体合作,宣传好整个循展会;收集参展商资料一制作会刊及宣传手册;负责展会过程中的与会者登记及其他服务。招商委员会组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要工作职责:循展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定;负责本次循展会专业观众、参展商的邀请;协助参展企业办理参照手续。招展委员会组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要工作职责:负责招展工作;进行展位分配;处理展台设计,协调站台搭建。展会前期宣传委员会组长:D电话:152********组员:A、B、C等主要工作职责:与媒体进行密切合作,共同做好宣传工作;同循展会筹划同步进行网络、电视媒体的宣传;努力宣传,提升展会知名度公关部组长:D电话:155********组员:A、B、C等主要工作职责:协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作,保证循展会顺利举办;联系文艺表演单位,确定相关现场活动的演出顺利进行。展会现场管理委员会综合服务组组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要工作职责:负责来宾、专业观众的接待和引领;循展会现场停车管理;负责循展会过程中的现金收支管理;负责循展会过程中计划临时变动的协调应对协助参展商和服务商办理相关手续;对循展会的所有工作进行监督和考评。宣传组组长:D电话:150*********组员:A、B、C等主要工作职责:新闻媒体工作人员的接待与关系维护;循展会新闻稿的撰写与发布;宣传过程中的光设计与制作;新闻、会刊、等宣传资料的制作与发放;循展会现场PVC气球、条幅等的布置。现场管理组组长:D电话:150*********组员:A、B、C等主要工作职责:循展会过程中的水、电管理;对参展商布、撤展进行监督与管理;管理现场工作人员和设备;应对突发状况,解决参展商的即时问题;对场馆设备进行管理与维护。安保组组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要职责:制定现场安全保护工作方案;维护现场秩序,避免意外事件发生;管理现场人员,避免偷窃等违法事件的发生;医疗救护组组长:D电话:150********组员:A、B、C等主要职责:制定现场突发疾病应对方案;做好准备工作,随时应对突发伤害情况。展会宣传推广计划根据目前北京市经济发展状况以及美容仪器需求层次的实际情况,制定宣传推广计划。确定宣传方式1.媒体宣传(1)电视媒体(2)纸质媒体(3)网络媒体2.其他宣传(1)户外广告(2)展会专刊展会现场管理计划展会现场布置在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。VIP接待对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制定接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。媒体的接待和管理展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。展会设备设施管理设备管理:保养、修理、更新等环境管理:养护、保洁、绿化等展会现场的安全管理制定安全应急策略,按照制定的应急策略,突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序,增强稳操胜券的信心和决心。防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口,尤其是安全出口等,均设置导示图、标志牌等,对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

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