会展策划培训课件

会展策划培训课件会展策划概述会展主题策划会展内容策划会展场地策划会展宣传策划会展服务策划会展风险管理目录01会展策划概述0102会展策划的定义会展策划涵盖了会议、展览、活动等多个领域，包括会议策划、展览策划、节庆活动策划等。会展策划是指通过精心策划和组织，将各种资源、活动和参与者整合在一起，以实现特定的商业或社会目标的过程。通过会展策划，企业可以展示自身实力和品牌形象，提高市场知名度和竞争力。提升品牌形象促进业务拓展增强客户关系会展是一个商业交流的平台，企业可以利用这个平台拓展业务，寻找合作伙伴和商机。会展是一个互动性强的活动，企业可以利用这个机会增强与客户的互动，提高客户满意度和忠诚度。030201会展策划的重要性效果评估在会展结束后，对会展的效果进行评估，总结经验教训，为下次策划提供参考。现场管理在会展期间，做好现场管理，包括人员调配、安全保障、应急处理等。宣传推广通过各种渠道宣传推广会展，吸引参展商和观众的关注和参与。确定会展主题和目标根据市场需求和参展商的需求，确定会展的主题和目标，为后续策划提供指导。制定会展方案根据主题和目标，制定会展的方案，包括展览布局、活动安排、参展费用等。会展策划的流程02会展主题策划根据市场需求、行业趋势和参展商需求，明确会展的主题定位，确保会展具有吸引力和针对性。主题定位为会展起一个简洁、易记、有吸引力的名称，能够突出会展的核心内容和特色。主题名称为会展创造一个有吸引力的背景故事，有助于提升参展商和观众的参与感和归属感。主题背景主题确定

主题宣传宣传渠道选择适合的宣传渠道，如媒体广告、社交媒体、行业网站等，确保会展信息的广泛传播。宣传内容制定有吸引力的宣传语、海报、视频等宣传内容，突出会展的主题和亮点。宣传时间合理安排宣传时间，提前启动宣传工作，确保在会展举办前充分吸引潜在参展商和观众。制定详细的主题实施方案，包括展位设计、布置、活动安排等，确保会展现场的顺利进行。实施方案指定专人负责主题实施工作，明确人员分工和责任，确保各项工作得到有效落实。实施人员制定实施进度表，对各项工作进行时间安排和进度控制，确保主题实施工作按时完成。实施进度主题实施03会展内容策划展品分类根据展会主题，将展品进行分类，便于观众浏览和选择。主题选择明确展会主题，确保展会内容与主题相符，并吸引目标观众。展位布局合理规划展位布局，确保参展商的展位能够充分展示展品，同时便于观众参观。展览内容规划策划与展会主题相关的活动，如论坛、研讨会、推介会等，吸引观众参与。主题活动设计互动环节，如抽奖、游戏、体验等，提高观众参与度和展会趣味性。互动环节邀请行业内的明星嘉宾或专家学者进行演讲或交流，提升展会品质和影响力。明星嘉宾活动内容设计体验区设立体验区，让观众亲身参与和体验展品，增强观众对展品的认知和兴趣。观众互动平台建立观众互动平台，如微信群、QQ群等，方便观众交流和分享信息。互动展示利用现代技术手段，如VR、AR等，为观众提供沉浸式的互动展示体验。互动体验规划04会展场地策划根据预计的参展商和观众数量，选择合适的场地大小，确保场地能够容纳所有参展商和观众，同时避免过于拥挤或空旷。场地大小考虑场地内的设施是否满足会展需求，如电力、照明、网络、卫生间等设施是否完善，是否需要特殊设备如音响、投影仪等。场地设施选择交通便利的场地，方便参展商和观众到达，提高参与度。交通便利性场地选择03指示标识设置清晰的指示标识，引导参展商和观众快速找到所需区域。01展区规划根据参展商的需求和展品的特性，合理规划展区布局，便于观众浏览和参展商展示。02装饰布置通过适当的装饰布置，营造符合会展主题的氛围，提升整体形象。场地布置租赁费用根据场地面积、设施、位置等因素，评估租赁费用，确保费用合理且符合预算。租赁条款明确租赁条款，包括租期、支付方式、违约责任等，确保双方权益得到保障。合同签订在确定租赁意向后，签订正式的租赁合同，确保双方权益得到法律保护。场地租赁05会展宣传策划利用报纸、杂志、电视和广播等传统媒体进行宣传，覆盖面广，但成本较高。传统媒体利用社交媒体、网站、论坛等网络平台进行宣传，传播速度快，成本较低。网络媒体利用手机APP、短信、微信等移动媒体进行宣传，精准推送，互动性强。移动媒体媒体选择123利用互联网平台进行宣传，如官方网站、社交媒体、搜索引擎等。线上渠道利用传统渠道进行宣传，如户外广告、宣传册、海报等。线下渠道与相关企业或机构合作，共同开展宣传活动，扩大影响力。合作渠道宣传渠道曝光量转化率满意度调查营销效果评估宣传效果评估01020304统计宣传活动所带来的曝光量，包括点击量、阅读量等数据。统计宣传活动所带来的转化率，即参观人数与曝光量之间的比例。通过问卷调查等方式了解观众对活动的满意度和反馈意见。结合参展商的反馈和销售数据等，综合评估宣传活动的营销效果。06会展服务策划餐饮服务是会展策划中不可或缺的一环，提供高质量的餐饮服务能够提升参展商和观众的满意度。总结词在会展活动前进行餐饮宣传，让参展商和观众对餐饮服务有所了解和期待。餐饮宣传根据参展商和观众的数量及需求，确定餐饮服务的规模和类型，包括自助餐、桌餐、小吃等。确定餐饮需求根据会展活动的日程安排，制定详细的餐饮计划，包括用餐时间、用餐地点、菜品种类等。制定餐饮计划选择有经验的餐饮供应商，确保食品质量和安全，同时要考虑到价格和服务的平衡。合作供应商0201030405餐饮服务交通路线规划根据会展场馆的位置和周边交通状况，规划合理的交通路线，包括公交、地铁、出租车等。总结词交通服务是会展策划中的重要环节，提供便捷的交通服务能够提升参展商和观众的参展体验。停车服务为参展商和观众提供便捷的停车服务，设置足够的停车位，并制定合理的停车收费标准。交通信息发布及时发布交通信息，提醒参展商和观众注意交通状况，以便他们合理安排出行时间。接送服务为特殊需求的参展商和观众提供接送服务，如机场接送、火车站接送等。交通服务志愿者服务志愿者培训对志愿者进行专业的培训，包括会展知识、服务礼仪、沟通技巧等，提高志愿者的服务质量和形象。志愿者招募通过多种渠道招募志愿者，包括高校、社区、志愿者组织等，吸引有热情、有能力的志愿者参与会展活动。总结词志愿者服务是会展策划中的重要支撑，提供专业的志愿者服务能够提升参展商和观众的满意度。志愿者分工根据志愿者的特长和会展需求，合理分工，让志愿者承担不同的服务岗位，如接待、指引、翻译等。志愿者管理建立有效的志愿者管理体系，明确志愿者的职责和权利，提供必要的保障和支持，确保志愿者服务的顺利进行。07会展风险管理风险分类将识别出的风险进行分类，如政治风险、经济风险、自然风险等，以便更好地进行管理和应对。风险记录对识别出的风险进行详细记录，包括风险类型、可能影响、发生概率等，为后续的风险评估和应对提供依据。识别潜在风险在会展策划过程中，需要全面考虑可能出现的风险，如天气变化、场地安全、人员安全等。风险识别评估风险影响对识别出的风险进行发生概率评估，包括风险发生的可能性、风险发生的时间等。评估风险概率制定应对策略根据风险评估结果，制定相应的应对策略，包括预防措施、应急预案等。对识别出的风险进行影响程度评估，包括对会展活动的影响