干部任免审批表填写规范

干部任免审批表填写规范XX市委组织部综合干部科20XX年3月干部任免审批表姓名

性别

出生年月

（岁）民族

籍贯

出生地

入党时间

参加工作时间

健康状况专业技术职称熟悉专业有何专长学历学位全日制教育毕业院校系及专业

在职教育毕业院校系及专业现任职务

拟任职务

拟免职务

简历奖惩情况

年度考核结果

任免理由

家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名年龄政治面貌工作单位及职务

呈报单位

年月日审批机关意见

行政任免机关意见

（盖章）（盖章）年月日年月日姓名、出生年月填写规范出生年月（岁）1968.10（49岁）1、“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，中间用“.”间隔；2、年龄是计算到当月的实足年龄；姓名？1、填写户籍登记所用的姓名；2、少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。出生年月（岁）196810（49岁）出生年月（岁）1968年10月（49岁）出生年月（岁）1968.10（50岁）出生年月（岁）

？出生年月认定(1)文件依据：《关于干部人事档案审核工作的问答》《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》组通字[2006]41号基本原则：1.公平公正:原则上不改、造假的纠正、避免“重复得利”、防止“继续得利”；2.最先最早：档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。3.全面取证:对涂改、虚填（填大或填小）等涉嫌造假且难以认定的，组织人事部门须派专人到公安部门调阅原始户籍档案进行查核。4.严格组织认定程序:按照干部管理权限，根据调查核实结果，经集体研究、综合研判，对干部的出生年月作出认定。未按上述程序认定的，不予承认。出生年月认定(2)具体来讲，对于干部档案中出生日期涂改或者前后不一致的，主要分为以下10种情况：1、因上学不够年龄而将年龄改大的。干部档案材料（如自传、入党志愿书、证明类材料）中有因上学不够年龄而改大年龄的明确记载的，认定为改大的出生日期。无明确记载的，在认定时要慎重，查看有无其他“得利”情形，综合分析认定。（案例1）2、因入党不够年龄而将年龄改大的。因入党时不满18周岁而将出生日期改大，后来又改回的，一律认定为入党志愿书中改大的出生日期。3、因入伍不够年龄而将年龄改大的。因不够入伍年龄而改大，后又改回的，一律认定为入伍相关档案材料（入伍登记表、入伍审批表、入伍政审表、入伍体检表、入伍通知书等）中改大的年龄。（案例2）4、因招工不够年龄而将年龄改大的。招工的年龄限制是16周岁。因招工不满16周岁而将出生日期改大，后又改回的，一律认定为招工登记表、审批表等材料中改大的出生日期。（案例3）出生年月认定(3)5、因入团不够年龄而将年龄改大的。1957年到1978年10月期间入团需年满15周岁，其他时间入团资格均为年满14周岁。如干部档案中只有入团材料填大年龄，同时符合以下两个条件：（1）后期的入党、入伍、参加工作等其他按照实际年龄填写一致；（2）能够查找到形成时间更早的真实材料证明其实际年龄的。可综合研判，认定为干部的实际年龄。（不再将入团不够年龄改大作为“重复得利”情形）。6、档案最早记载年龄“较大”，而平时组织掌握的年龄“较小”的。按照“最先最早”原则，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据进行认定。7、档案最早记载年龄“较小”，而平时组织掌握的年龄“较大”的。为防止干部在年龄问题上的不当得利，应认定为干部参加工作之后一贯填写或组织上长期一贯掌握，反映干部较大年龄的出生日期。出生年月认定(4)8、档案中有多个不同出生日期，不规律交替出现，且难以判断是否存在“得利”情形的。不能简单套用“最先最早”原则，必须组织人事部门组成专门调查组，赴干部出生地、早期户籍所在地进行调查，全面取证、综合研判后形成认定意见。9、填写归档材料时笔误造成出生日期明显不一致的。指干部档案出现的两个日期差异较大，明显不可能出生于其中一个时间，比如1978年和1988年。10、因阴阳历差别造成日期相差1至3个月的。严格按照“最先最早”原则认定，如最早材料未注明农历(阴历、古历或旧历)等字样，不得进行阴阳历换算。(如档案中只有两个不同出生日期，均记载到年月日，可以印证属于农历公历换算情形的，可以认定为换算后的公历出生日期)。（案例4）参加工作时间认定(1)1、参加工作时是下乡知识青年的。参加工作的时间从下乡插队之日算起，以下乡知识青年的有关审批材料或真实有效的证明材料作为认定依据。2、参加工作时是民办教师的。从本人计算连续工龄的起始时间算起，以民办教师有关审批材料或真实有效证明为认定依据。3、参加工作时是乡村医生(原赤脚医生)的。从本人计算连续工龄的起始时间算起，以乡村医生有关审批材料或真实有效的证明材料为认定依据。4、参加工作时是工人的。1992年7月23日《全民所有制工业企业转换经营条例》（国务院令第103号）施行之前招用为劳动者的，以其初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定依据。1992年7月23日到2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》施行之前招用为劳动者的，以首次签订劳动合同之日或者企业办理录用手续之日作为认定依据。2008年1月1日后招用为劳动者的，以用工之日作为认定依据。参加工作时间认定(2)工人参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的。正式工以招工时间为准。合同工或长期临时工，以从毕业分配工作后到单位报到之日起计算。5、参军入伍的。以入伍登记表记载的县人民政府征兵办批准入伍之日认定。6、学校毕业生分配工作的。以大中专毕业报到派遣证或转正定级表中记载的报到时间为依据。报到派遣证与转正定级表里参加工作时间不一致的，以转正定级表记载时间为准。7、学校毕业生录用为公务员或选调生的。以录用审批表审批时间为依据。8、大学生村官。无论是否办理人事代理手续，应视为参加工作，参加工作时间按照到基层报到之日确定。参加工作时间认定(3)9、在民营企业参加工作、签订劳动合同且缴纳城镇职工基本养老保险，但没有办理人事代理手续的。2008年1月1日前被民营企业招用的，以首次签订劳动合同之日作为认定依据；2018年1月1日后，以用工之日作为认定依据。10、未满16周岁参加工作的。2002年12月1日前，文艺、体育单位招用不满16周岁的专业文艺工作者、运动员，可以将相关审批材料作为认定依据；2002年12月1日后，文艺、体育和特种工艺单位，确需招用未满16周岁的文艺工作者、运动员和艺徒，可以将相关审批材料作为参加工作时间认定依据。其他情况，尊重历史、实事求是，对手续齐全、程序合理的，可按实际参加工作时间予以确认。对虚办手续、空挂其名、未到岗的，要予以纠正，并严肃处理。籍贯、出生地填写规范籍贯

？出生地

？1、籍贯指的是祖籍，通俗的说就是祖父的出生地；2、出生地指的是本人的出生所在地；3、籍贯及出生地应按现在的行政区划填写；4、要填写省、市或县的名称，如“湖北阳新”、“湖北大冶”，属市辖区的，填写该市的名称，直辖市直接填写市名、如“北京”、“上海”。例1：湖北省黄石市阳新县兴国镇籍贯湖北阳新例2：湖北省黄石市大冶市茗山乡籍贯湖北大冶例3：湖北省黄石市西塞山区黄思湾籍贯湖北黄石民族、照片填写规范民族

？1、填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等）不能简称为“汉”、“回”、“朝”、“维”；照片1、近期彩色免冠正面一寸照片；入党时间填写规范入党时间

？1、应填写加入中共的时间。2、民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”，不填写加入民主党派的时间。3、加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。4、既是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。例1：张*于2001年6月加入中国共产党入党时间2001.06例2：李*于2003年10月加入中国致公党入党时间致公党例3：王*于1998年7月加入中国民主建国会、于2010年加入中国民主同盟入党时间民建、民盟入党时间的认定在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：1、1956年9月15日—1969年3月31日。入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）；2、1969年4月1日—1977年8月11日。入党时间为上级党委批准之日；3、1977年8月12日—1982年9月5日。入党时间为上级党委批准为预备党员之日；4、1982年9月6日至今。入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），党龄从转正之日算起，预备期一年；健康状况、专业技术职务、专业专长填写规范健康状况？1、根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；2、有严重疾病、慢性疾病或者身体伤残的，要如实简要填写。1、“专业技术职务”应填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务；专业技术职务？熟悉专业有何专长？1、“熟悉专业有何专长”应填写干部熟悉的工作业务及专长。详细分类见附件一学历、学位填写规范（1）学历学位全日制教育大学理学学士毕业院校系及专业XX大学XX学院XX专业在职教育省委党校研究生毕业院校系及专业XX省委党校XX专业1、“全日制教育”、“在职教育”均应填写获得的最高学历、学位；2、党校学历除通过全日制教育获得的以外,均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学、大专学历前注明“中央党校”或“省（市、区）委党校”；3、1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等学院毕业生，填写“大学普通班”；4、高中及以下学历，应如实填写相应的学历，毕业院校系及专业不填写。学历学位填写规范（2）学历学位全日制教育大学理学学士毕业院校系及专业××大学××学院××专业在职教育省委党校研究生经济学硕士

毕业院校系及专业湖北省委党校××专业××大学××系××专业5、接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予以注明，如大学结业、研究生肄业等；6、获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写（如上图）；7、以上学历、学位中，涉及国民教育学历学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，由国家教育行政部门认证。学历、学位常见问题汇总1、如何区分全日制教育和在职教育？2、干部专修科是否属于全日制教育？3、研究生课程进修班是否作为学历进行认定？4、以同等学力申请硕士、博士学位的，如何认定？5、关于中央党校函授教育如何认定？6、对干部在省（区、市）委党校取得的学历学位如何认定？7、干部在军队院校取得的学历学位，如何认定？（学历、学位常见问题解答）1、对于国家计划内大中专毕业生，重点看有无派遣证或报到证2、对于录用为国家干部、教师的，重点看有无录用审批表3、对民办教师转公办教师的，重点审查有无民办转公办教师审批表4、对于工人转为干部的，重点看有无转干审批表等材料5、对军转干部，重点看《军队干部转业审批表》是否真实有效6、对新录用公务员，重点看《公务员录用审批表》是否真实有效7、对聘用制干部，重点看《聘用制干部审批表》是否真实有效8、对其他方式进入干部队伍，重点看各类原始材料是否真实有效关于干部身份问题职务填写规范（1）现任职务××市委常委、副市长1、“现任职务”栏中，应填写担任的主要职务，兼任较低职务和虚职可省略。拟任职务A局副局长拟免职务B局副调研员2.“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或者拟免的职务，一律使用全称或规范性简称；拟免职务XX局副局长（退休）

3.免职并同时办理退（离）休手续的，应在拟免的职务后面填写“退休”或者“离职休养”；简历填写规范（1）简历1996.06--1998.01XX市XX乡镇中学民办教师1998.01--2002.01XX大学XX系XX专业学习2002.01--2007.11XX市XX局办公室科员简历样本:各行要对齐,前后时间要连贯地名或行政区划发生变化的，填写当时地名或行政区划名称“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起简历填写规范（2）简历2007.11--2011.02XX市XX局政工科副科长

(2006.04--2009.06在XX大学汉语言文学专业学习)2011.02--2014.10XX市XX局政工科科长

(其间:2012.05--2012.08在XX省委党校中青年干部培训班学习)简历样本:如果前面的时间段不能涵盖需要注明的时间段，该时间段及其内容则需要另起一行加以说明，注意，括号不能少如果前面的时间段可以涵盖后面需要注明的时间段，注明内容需另起一行,时间前面要加上“其间：”日期之间的连接符用半角状态下的减号（2个），日期与后面的单位之间要空两格简历填写规范（3）简历2014.10--2017.09XX市XX局副局长、党委委员(其间:2014.12--2015.05在XXX挂职担任XXX;2015.06--

2017.08在XX大学XX系XX专业学习)2017.09--XX市XX局局长、党委书记简历样本:年与月必须连在一起，如果需要注明的时间段不能完全在一行内显示，后面的年与月需要另起一行，不能在上一行内写年，下一行写月，也不能在上一行写年的前半部分，下一行写年的后半部分与月。例如：样本中的2015.06--2017.08，不能在上一行写2017年，在下一行写.08，也不能在上一行写20，在下一行写17.08。简历填写规范（4）1、“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。2、简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。3、党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。简历填写规范（4）4、在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。

5、工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。

6、地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。简历填写规范（4）7、“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。

8、参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段另起一行加括号注明，时间前面要加上“其间”；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行加括号注明。

9、工作单位和职务要写比较规范的简称。奖惩、考核及任免填写规范奖惩情况一般填写受市州、厅级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励处分的，填“无”。例：(无)或2010被XX市政府给予记二等功奖励年核度结考果填写近三年的年度考核情况，没有考核结果的，应采取写实的办法注明。例：2015年年度考核称职、2016年年度考