劳动保护用品管理控制程序

第页共页劳动保护用品管理控制程序第一章：概述1.1管理控制程序的目的劳动保护用品是保障员工身体健康和安全的重要保障措施。为了确保劳动保护用品的有效管理和控制，本程序旨在规范劳动保护用品的管理活动，并提供相应的控制原则和操作流程。1.2适用范围本程序适用于所有需要使用劳动保护用品的岗位和员工。第二章：管理控制原则2.1风险评估和管理根据岗位的特点和工作环境的特殊需求，对劳动保护用品的风险进行评估和管理，确定合适的劳动保护用品。2.2劳动保护用品的选择和采购根据风险评估结果，选择符合国家标准和相关法律法规要求的劳动保护用品，确保其质量和效果。采购劳动保护用品时应与合格供应商签订合同，并按照合同执行采购程序。2.3劳动保护用品的配备和分发根据不同岗位和员工的需求，按照标准配备劳动保护用品，并对劳动保护用品进行记录和分发。2.4劳动保护用品的使用和调整员工在使用劳动保护用品前，应接受相应的培训和指导，确保正确使用，并在使用过程中及时调整劳动保护用品的尺寸和松紧度，保证其有效性。2.5劳动保护用品的维护和保养劳动保护用品应定期进行检查、清洗和维修，并严禁修复损坏的劳动保护用品。如发现劳动保护用品有缺陷或损坏，应及时更换。2.6劳动保护用品的废弃和处理过期和严重损坏的劳动保护用品应按照相关规定进行废弃和处理，确保不对环境造成污染和危害。2.7监督和改进通过监督和定期评估劳动保护用品管理控制程序的执行情况，及时发现问题，采取相应的改进措施，确保劳动保护用品管理的有效性和持续改进。第三章：操作流程3.1风险评估和管理流程（1）确定风险评估目标和范围；（2）组织相关部门或专家进行风险评估，确定劳动保护用品的需求；（3）制定风险管理计划，明确责任和措施；（4）监督并更新风险评估和管理结果。3.2劳动保护用品采购流程（1）制定采购计划，明确采购数量和质量要求；（2）寻找合格供应商，与供应商沟通和洽谈；（3）签订合同，明确双方责任和约定；（4）验收和入库，确保采购的劳动保护用品符合要求；（5）结算和付款，完成采购流程。3.3劳动保护用品配备和分发流程（1）根据风险评估结果和员工需求，确定劳动保护用品的配备标准；（2）记录劳动保护用品的配备情况，包括数量和型号规格等；（3）按照记录的配备情况，将劳动保护用品分发给员工；（4）将劳动保护用品的分发情况记录。3.4劳动保护用品使用和调整流程（1）对员工进行劳动保护用品的使用培训和指导；（2）员工根据培训和指导正确佩戴和使用劳动保护用品；（3）员工使用劳动保护用品时如有不适，及时调整尺寸和松紧度。3.5劳动保护用品维护和保养流程（1）制定劳动保护用品的维护和保养计划，明确责任和控制措施；（2）定期检查和维护劳动保护用品，记录检查结果；（3）出现损坏或缺陷的劳动保护用品应及时更换；（4）对废弃的劳动保护用品进行处理和清理。3.6监督和改进流程（1）定期对劳动保护用品管理控制程序进行内部审核；（2）收集和分析相关数据，评估劳动保护用品管理的有效性；（3）对评估结果进行汇报和总结，提出改进措施；（4）实施改进措施，并对改进效果进行评估和监督。第四章：责任和权限4.1管理责任和权限（1）各级管理人员应负责劳动保护用品管理的组织和实施工作，并对劳动保护用品管理结果负责；（2）劳动保护用品管理员应负责日常的管理和控制工作，包括采购、配备、维护和废弃等；（3）员工有义务按照规定正确使用、保养和废弃劳动保护用品。4.2决策权限（1）风险评估的决策权限由相关部门和专业人员负责；（2）劳动保护用品的采购决策权由采购部门或委托部门负责；（3）劳动保护用品配备和分发的决策权由各部门负责；（4）劳动保护用品维护和保养的决策权由维修部门或专人负责；（5）劳动保护用品废弃和处理的决策权由相关部门或专业人员负责。第五章：监督与评估5.1监督和检查各级管理人员应定期对劳动保护用品管理控制程序进行监督和检查，确保其有效运行。5.2评估和改进定期对劳动保护用品管理控制程序进行评估，收集和分析相关数据，提出改进措施，并评估改进结果的有效性。第六章：附则6.1文档控制本程序及相关文档由负责劳动保护用品管理的部门进行控制和维护，确保其及时更新和修订。6.2培训和教育及时开展相关培训和教育活动，提高员工对劳动保护用品管理的认识和操作技能。6.3应急预案制定相应的应急预案，应对突发事件和事故，保障员工的生命安全和健康。6.4遵守法律法规在劳动保护用品管理过程中，必须严