公司办公采购招标工作实施细则_第1页
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第页共页公司办公采购招标工作实施细则一、引言本细则是为了规范公司办公采购招标工作，保证公平、公正、公开的原则，确保公司采购活动的顺利进行而制定的。二、适用范围本细则适用于公司内部所有办公采购的招标工作。三、招标流程1.需求确认：由申请部门提出采购需求，并经过相关部门的确认和签字确认。2.编制招标文件：申请部门根据需求，编制详细的招标文件，包括需求说明、招标条件、技术规范、报价要求等。3.招标公告：经过申请部门主管批准后，将招标公告在公司内部发布，同时根据项目的规模和重要程度，可以选择在外部媒体上发布。4.招标文件领取：有意参与招标的供应商可以凭有效的营业执照和身份证明文件前往申请部门领取招标文件，并承担相应的文件领取费用。5.澄清和答疑：申请部门在招标期间，接收供应商对招标文件的疑问和咨询，并及时向所有参与供应商做出解答和澄清。6.投标截止：根据招标文件规定的时间，所有投标文件必须在指定的时间和地点提交。7.开标：由申请部门组织开标工作，公开拆封并记录所有投标文件的基本信息，如投标人、报价等。开标过程应该有不少于三名工作人员进行抽查、核对。8.评标：评标工作由申请部门成立评标委员会负责，根据招标文件规定的评标标准和权重进行评分，选取最符合要求的投标人。9.评标结果公示：评标委员会根据评标结果做出决策，并公示给所有投标人。10.中标公告：申请部门根据评标结果，提交给公司领导审批并发布中标公告。11.中标商务谈判：申请部门与中标供应商进行商务谈判，签订合同。12.未中标通知：申请部门向未中标供应商发出未中标通知，并说明评标理由。四、评标标准1.技术能力：根据采购品目的特殊要求和技术规格，评估供应商的技术能力和经验。2.价格因素：评估供应商的报价是否合理、公正，同时结合技术能力进行综合评价。3.交货能力：评估供应商的交货能力和交期是否能够满足公司的需求。4.售后服务：评估供应商的售后服务能力和态度。五、其他事项1.采购金额较大或涉及重要项目的招标，可以建立采购审批制度，由相关领导对招标文件和评标结果进行审批。2.在招标文件中，应注明知识产权保护相关条款，明确双方的责任和义务。3.评标委员会成员应具备相关的专业知识和经验，并严格遵守保密制度。4.在招标公告中，应注明供应商需符合相关法律法规和公司要求的条件，如合法经营、独立承担法律责任等。5.对于招标过程中出现的违规行为，将按照公司相关规定进行处理，并保留追究法律责任的权利。六、附则本细则由申请部门负责解释和修订，并经公司领导批准后生效。以上为公司办公采

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