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第页共页培训学校行政主管职责范文行政主管是培训学校的重要职位,负责统筹协调学校的行政管理工作,保证学校的正常运转。下面是一份行政主管职责的范文,供您参考。一、组织管理1.制定学校的行政管理制度和规范,并确保其得到执行。2.组织完成学校的年度工作计划和目标,并定期进行评估和调整。3.组织学校的人员编制和人事管理工作,包括招聘、培训、考核等。4.组织开展各项会议,如校务会议、行政例会,确保信息的畅通和沟通的顺利进行。5.协调各职能部门的工作,解决部门间的矛盾和问题,保持学校整体的稳定和协调。二、财务管理1.负责学校的财务预算和审计工作,确保学校财务的安全和稳定。2.组织编制学校的年度财务预算,并进行监督和控制。3.管理学校的财务流程和账目核对工作,防止财务风险和漏洞。4.组织编制学校的收支报表和财务分析报告,为学校的决策提供参考。三、设备管理1.负责学校的设备采购、维修和报废工作,保证学校的设备正常使用。2.组织制定设备使用和维护规范,确保设备的正常运作和延长使用寿命。3.负责学校的固定资产管理,包括设备档案的建立和资产盘点等工作。4.组织设备的维修和保养工作,协调解决设备故障和问题。四、办公室管理1.管理学校的办公室工作,确保办公室的日常运作和秩序。2.组织办公室的文件管理工作,包括文件归档、整理、检索等。3.管理办公用品的采购和库存,保证办公用品的供应和物资的消耗。4.协调办公室和其他部门的工作,解决工作中的问题和矛盾。五、安全管理1.负责学校的安全管理工作,包括消防安全、食品卫生、校园安全等。2.组织制定学校的安全管理制度和规范,保证校园的安全和稳定。3.定期组织安全演练和应急预案的制定,加强师生的安全意识和应急能力。4.组织安全检查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。六、对外联系1.负责学校与相关部门、机构和社会的联系和沟通工作。2.组织策划学校的对外交流和合作项目,增进学校的影响力和声誉。3.组织接待来访的客户和媒体,维护良好的公关关系。4.组织学校的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等。七、其他职责1.根据上级领导的安排,完成其他相关工作和任务。2.参加学校的各种培训和学习,提升自己的业务水平和管理能力。3.密切关注培训行业的动态和发展,及时采取措施应对市场的变化。以上是一份行政主管的职责范文,作为行政主管,需要具备良好的组织管理能力、财务管理能力、沟通
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