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文档简介

第页共页学籍档案管理制度范文第一章总则第一条学籍档案管理制度是为了规范学校学籍档案的管理工作，确保学生学籍档案的完整、准确和安全，促进学籍管理工作的科学化、制度化和规范化。第二条学籍档案是学生在学校期间形成的关于学习、生活和发展方面的信息的记录和档案，包括个人基本信息、学业成绩、奖惩记录、课外活动等内容。第三条学籍档案管理工作由学校的教务处负责，具体实施由学校学籍档案管理办公室或相关部门负责。第四条学籍档案管理应遵循法律法规、政策文件和学校制度的规定，保护学生个人信息的隐私和安全，维护学生权益，做到公正、公平、公开。第五条学籍档案管理应采用现代信息技术手段，建立学籍档案管理信息系统，提高学籍档案管理的效率和质量。第六条学生对自己的学籍档案有查阅的权利，学校应提供便利的服务，确保学生能够及时查阅到自己的学籍档案。第二章学籍档案的整理和归档第七条学籍档案的整理工作应由专门人员负责，确保学籍档案的完整、准确和有序。第八条学籍档案的整理应按照学生入学、在校学习、毕业离校的时间顺序进行，及时更新学生的学籍信息。第九条学籍档案的归档应采用统一的归档编号和分类标识，确保学籍档案的检索和管理工作的顺利进行。第十条学籍档案的归档应按照一定的时限进行，长期保存学籍档案的原件，同时建立电子档案备份，以应对意外情况。第三章学籍档案的保管和管理第十一条学籍档案的保管应采取安全措施，防止学籍档案的遗失、损毁或泄露。第十二条学籍档案的管理应建立相应的制度和规范，明确学校的学籍档案管理责任和权限。第十三条学籍档案的管理应定期进行档案检查和审核，确保学籍档案的准确性和完整性。第十四条学籍档案管理人员应接受相关的培训和考核，提高学籍档案管理工作的水平和能力。第四章学籍档案的使用和查询第十五条学籍档案的使用应符合相关的法律法规和学校的规定，不得用于违法违规活动。第十六条学生对自己的学籍档案有查询的权利，学校应提供便利的查询服务，确保学生能够及时查询到自己的学籍档案。第十七条学籍档案的使用和查询应按照相关的程序和权限进行，不得超越职权和权限范围。第十八条学籍档案的使用和查询应记录相关的信息和记录，做到信息的追溯和存证。第五章附则第十九条学籍档案管理制度的修订应按照学校的需要和情况进行，经校领导批准后执行。第二十条学籍档案管理制度的执行细则由学校根据实际情况制定。第二十一条学

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