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文档简介

电子印章管理制度一、背景随着信息化和数字化的发展，电子文档越来越普及，并且在各行各业被广泛使用。而传统的手写签名和盖章方式已经无法适应这种发展趋势，因此电子签名和电子印章成为了解决方案之一。二、目的为了规范和控制电子印章的管理和使用，以保证使用过程的合法性、真实性、安全性和有效性，制定电子印章管理制度。三、适用范围本电子印章管理制度适用于所有部门、单位的电子文档管理和印章使用。四、管理程序（一）电子印章管理权限管理员：根据工作需要，由上级授权和任命，主要负责印章的制作、备案和管理工作。用户：指需要使用电子印章进行签名或盖章操作的人员。（二）电子印章制作电子印章的制作和设计应有专业技术人员进行。制作完成后，应交由管理员进行备案和审核，备案包括印章的名称、样式、颜色和规格等信息。（三）电子印章管理电子印章应根据使用单位和用途进行分类管理，并分别设置名称。电子印章应妥善保管，管理员应设定访问权限，不得私自交付或外借印章。电子印章使用过程中，应严格控制使用权限，确保使用真实有效，并注明使用人员和时间。（四）电子印章使用使用电子印章前，应对需要签名或盖章的文档进行审核，保证文档真实有效。用于盖章的文档应有单位负责人审批签字后，由行政人员盖章。制作并使用矢量化印章的单位应当确保使用客户端、硬件设备、软件、终端和网络等环境安全可靠。（五）电子印章销毁电子印章备案记录应及时更新，包括电子印章的作废、重新制作等记录。不再使用的电子印章应及时销毁，销毁时应注意记录工作。五、责任要求（一）管理员的责任要求管理员必须具备相关专业知识，对印章制作和管理具有一定的技术和管理能力。管理员要认真负责，保管好印章，充分发挥管理作用。（二）用户的责任要求用户使用电子印章时，必须遵循本管理制度的要求，保证电子印章的使用真实有效。用户对于电子印章的使用、管理、保管有责任，不得私自交付或外借印章。六、流程示例电子印章管理的流程示例如下图所示：start=>start:开始

make_seal=>operation:制作电子印章

backup=>operation:备案审核

classification=>operation:分类管理

safety_measure=>operation:安全控制

using_control=>operation:使用控制

destroy=>operation:销毁作废

end=>end:结束

start->make_seal->backup->classification->safety_measure->using_control->destroy->end七、总结制定电子印章管理制度，对于保证电子文档管理过程中的合法

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