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文档简介
产品样品领取管理制度一、背景为了更好地管理公司的产品样品，避免样品的滥用、丢失和浪费，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工，包括但不限于在职员工、实习生、志愿者等。三、领取流程1.申请样品领取员工如需领取公司产品样品，请填写《产品样品领取申请单》，并由申请人所在部门领导签字确认。2.审批部门领导在签署确认后，将申请单交给公司物资管理部门审核。物资管理部门审核后，将申请单转交给公司业务部门审核。业务部门确认无误后，将申请单交给财务部门审核并开具对应的领用凭证。3.领取样品领用凭证发放后，员工凭领用凭证前往公司物资管理部门领取样品。领用凭证需妥善保管，不能遗失。四、归还流程员工在使用完毕产品样品后，应当及时归还样品，并填写《产品样品归还单》。1.归还申请员工填写《产品样品归还单》，并由所在部门领导签字确认。2.审批部门领导在签署确认后将申请单交给公司物资管理部门审核。物资管理部门审核后将申请单交给业务部门审核。3.归还样品公司业务部门确认无误后，将归还单交给公司物资管理部门，由物资管理部门核对样品是否完好无损，并办理归还手续。五、注意事项1.样品严禁私自带出公司任何员工不得将公司产品样品私自带出公司。如需带离公司，必须经过严格审批程序，并填写《产品样品审批表》。2.样品使用要规范员工在使用产品样品时，应当遵守使用规范，不得用于非正常用途或私自转借给第三方。3.样品要时常进行盘点公司物资管理员应该每月对公司产品样品进行盘点，并将盘点情况报告公司领导层和物资管理部门。如有样品丢失或损坏，应当及时报告公司领导层和物资管理部门，并依据实际情况追究相关人员责任。六、违规行为与处罚任何员工不遵守本制度规定，擅自私自带离公司产品样品、滥用、丢失、损耗、浪费公司产品样品，将受到公司相应的惩罚。对于情节严重者，公司将保留追究其法律责任的权利。七、附则本制度解释权归公司所有，并且制定本制度需要公司各部门进行协调，各部门应当通过沟通交流等方式，积极配
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