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文档简介
装修公司内务管理制度1.前言该制度适用于本公司所有员工,旨在规范公司内部管理流程,提高公司工作效率和质量,维护公司形象和声誉。2.公司内务管理流程2.1公司内部部门设置公司内部设置以下三个部门:行政部门负责公司的日常行政管理工作,包括但不限于人事管理、财务管理、办公设施管理等。项目部门负责公司项目的推进及执行,包括但不限于项目调研、方案设计、施工管理等。市场部门负责公司市场营销工作,包括但不限于市场调研、客户开发、广告宣传、合作拓展等。2.2公司内部职责分工各部门员工的职责分工如下:行政部门人事管理:负责公司员工招聘、入离职管理,员工绩效考核等相关工作。财务管理:负责公司财务核算、报表制作及纳税申报等工作。办公设施管理:负责公司办公设备的维护及管理。项目部门项目调研:负责及时了解市场对本公司项目的需求,并提供对应的项目方案。方案设计:负责制定相应的项目施工方案,以确保项目能够顺利完成。施工管理:负责项目现场的施工管理,包括但不限于工程质量管理、工程进度管理、安全管理等。市场部门市场调研:负责深入了解市场的行情,并及时反馈给公司。客户开发:负责寻找新的客户资源,维护和管理现有客户。广告宣传:负责制定公司的广告宣传方案,并将宣传内容传达给客户和合作伙伴。2.3各部门之间的协调与配合各部门应及时沟通,了解彼此的需求,确保项目在合理的时间内得以顺利完成。在项目调研、方案设计、施工管理等方面,各部门应密切合作,充分协调和配合。3.员工管理3.1入职管理入职流程:新员工的入职流程应包括签订劳动合同、进行新人培训、发放员工证明等。招聘要求:根据公司实际需要,对应聘人员的基本条件进行招聘,从而确保员工与公司的价值观一致。3.2离职管理离职流程:离职员工应走完相关离职手续,包括签订离职证明、办理社保和公积金等。离职原因:了解员工离职的原因,以便对公司的管理流程进行调整和改进。3.3绩效考核按照公司制定的绩效考核标准,定期对员工进行考核,以激励员工积极工作、提高工作效率。4.财务管理4.1财务核算公司应及时核算收支,并定期制作财务报表,确保财务数据及时、准确。4.2审计管理公司应定期进行内部审计,确保公司内部管理流程的规范性。5.安全管理5.1人身安全管理为了保障员工的人身安全,公司应定期组织员工进行安全学习,加强对员工生命、财产及人身安全的保护。5.2设备安全管理为成功进行项目,公司应肯定认为保障设备及设备安全对质量的影响,严格管理设备安全及操作流程。6.总结本制度应在公司内部贯彻实施,以确保公司管理流程的规范与高效
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