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文档简介

如何做好

管理TIMEMANAGEMENT组织者:XXX会议日期:XXX高中生关于如何做好时间管理教育主题班会>>>>>>>>>>目录CONTENTS时间饼的启发:我的时间去哪了?01杯子理论的启发:给学习设置优先级02学习的马太效应:提高学习效率03班主任寄语04你有没有以下情况?自习课、晚修总在前面几分钟和最后几分钟总是干不了实事?回到课室总要磨蹭一段时间才开始学习?英语单词、语文基础知识总是没有时间背诵?作业总是做不完,自习课、晚修时间都在赶作业?做完作业了不知道自己该干啥?需要某科学习资料(试卷)时,总是找不到?做作业时,总是被打断?在预定的时间内,总是完成不了自己想做的事情?总感觉没有时间放松自己?记每天时间的流水帐(时间饼)

记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。

通过记录,你会有惊奇的发现:原来自己高效学习的时间比想象中少很多,大部分时间花费在无关事情,尤其是看手机,找东西上。

通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。启发杯子理论

一位教授往一个空杯子里填满石块后,又拿出一盒小鹅卵石倒进杯子,并轻轻晃动杯子,好让小鹅卵石滚进石块之间的空当,然后教授拿出一盒沙子倒进杯子,晃动杯子,使沙子填满所有的缝隙,最后又倒进水,直到水渗透沙子溢出杯沿。老师:“我们从上面这些事情得到什么重要的启示?”学生:“无论我们的学习多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。”,“时间是可以挤出来的”……老师:大家的说得都好,可是我看来的信息和你们看到的不一样,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,还能把他们放进去吗?我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是,如果你先把顺序倒过来放,你也许以后永远没机会把它们(石子代表最重要的事情)再放进去了。从另一方面来说,我们的学习时间很有限,要想轻松地完成所有的任务,先完成最重要的事情,也就是设置优先级。启发世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲

把每天要做的事列一份清单用数字表明优先顺序,从最重要的事情做起,每天都这么做,养成习惯!时间管理紧急不紧急重要立刻处理用心完成(如明天就讲的题和知识)做好规划谨慎完成(如补弱科弱项)不重要马上处理尽快完成(有些同学间的琐事)仔细甄别有空完成(如积累)确保自己一直都在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用。讨论大段的时间我可以干些什么?1我的零碎时间可以干什么?2

说到学习时间紧张,很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间等等,把一切学习以外的时间都压缩到,彷佛就是管理时间的目标。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候,有些个成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地,自己还有再改进的余地吗?

对于这些问题,我想用一句话解释:“时间并不重要,重要的是效率。”,学习也有马太效应。在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。学习时间的马太效应

那么如何提高学习效率呢?“抓紧学习的每一分钟,而不是抓紧每一分钟学习。”时间管理上有一个误区,就是把所有的时间安排得满满的,不留空隙,名之曰不浪费时间。当年有一句口号“拼命地玩,玩命地学”是有道理的。高三学生尤其要“会玩”,学会利用零余时间,学会积极休闲。课间、课后,睡前、饭后都是零余时间,看看天、吹吹风、散散步、聊聊天都是休息调节,听听音乐、翻翻报纸也是休息。休息并非就是睡大觉,积极休息就是换一种思维方式,文理科不同学习内容的间隔、切换也是休息。每周计划出一个大块时间彻底放松更是休息,越是紧张的时候越是必要。1、抓紧学习的每一分钟注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了1小时。2、掌握自己的生理节奏1、首先学会排除手机干扰,如定时交给监护人保管、关机存放至某处、白天不使用等。解决不了干扰问题,就没有定力。面对于那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。3、将外界干扰最小化用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?4、管理好你的课桌尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置把各科的资料分好类把不再需要的东西坚决扔掉5、降低学习门槛1、开始学习之前,你需要建立仪式感。人会借由仪式感,来给自己一种强烈的自我暗示。为了保证高效时段得到高效利用,我把每一次学习当高考一样对待。物质:在正式学习之前,我会在桌上将用得到的物品一字排开,以防临时需要某些东西时手忙脚乱去到处翻。精神:在前一天晚上,我就想好第二天又要进行高效学习了,所以我会安心睡去,保证第二天养精蓄锐。时间:比如,八点是我的正式学习时间,我会保证八点之前提前赶到那里,坐在椅子上调整出最舒服的学习姿态,做好基本的前期准备,降低行动前的门槛。2、那么为了高考你会提前准备什么?6、拒绝拖延我们要养成雷厉风行的做事风格,让自己成为一个有行动力和有执行力的人。拖延是一种不良的习惯拖延是没有行动力的表现拖延是没有自信的表现拖延是力不从心的表现班主任寄语

老师送给大家一句共勉的话:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,浪费时间等于浪费生命!时间,是把握在我们自己的手中,每一个人都要珍惜时间,管理自己的时间,做时间的主人!如何做好

管理TIMEMANAGEMENT组织者:XXX会议日期:XXX感谢您的观看与分享>>>>>>>>>>你的时间都去哪了?中小学生时间规划管理目录你的时间去哪了?如何规划时间时间规划管理步骤你的时间去哪了?一起来游戏:撕纸生命如此漫长,我们为何要对时间紧张?你的时间去哪了?如果用一个词描述你在三美的学习和生活状况,你会用…?O(≧v≦)o~~好棒,很快乐o(︶︿︶)o唉,忙碌(@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事(>_<)紧张,又要考试了(⊙o⊙?)不懂,无感爸爸妈妈对你说过这些话吗?抓紧时间,赶快做作业别浪费时间,快把…再复习一下你的课文(单词)背了没?都快考试了,你怎么还不紧张?你就知道临时抱佛脚,平时都干嘛去了?……许多的声音在催促许多的事情要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张许多的声音在催促许多的事情要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张你的时间都到哪里去了?琐碎事件确定事件突发事件浪费60%21%10%9%如果规划时间你是否遇到过这样的情形?晚自习下课了,班级要出黑板报明天要排好版,协会有个例会要准备发言,上周政治老师布置的任务明早要检查了还没完成,英语准备听写的单词还记得不太清楚,语文那文言文的解释还没记熟,宿舍熄灯前还有几十分钟,洗澡还是先准备明天要做的这些工作?熄灯后躲在被子里用手电筒偷偷看书?好纠结啊!你每天做的都是以下哪个区域的事呢?重要非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急紧急重要时间量杯可以倒过来装吗?先放了水,再放沙子会怎么样?石头还能不能放进去呢?我们都是如何对待这些事情的?M1M2M3M4紧急重要稍后就做马上就做取消它转移投资你的第二象限

——做重要而非紧急的事

理清价值观

准备

预防

计划

能力充实

……时间多投资在第二象限,可以减少第一、三象限事件的发生。因此,预防突发情况最好的办法。帕雷托原则(ParetoPrinciple)

在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要在琐事上花过多的时间。(始终去做重要的,而不是紧急的事情)时间规划管理步骤时间规划管理第一步

TimeManagement任务辨识选择任务类型不可并行精力充沛时做设计与策划型简单记忆或思考型交替安排自控型他控型开始时间尽量提前给最后期限设留缓冲区能同时做的事情不要分开去做可并行任务类型时间规划管理第二步

TimeManagement任务排序定计划时间规划管理通则

把每天要做的事列一份清单确定优先顺序,从最重要的事情做起每天都这么做时间没有具体确定的待处理事项时间已具体确定的事件每日计划表提前一天

整理资料记20个单词协会例会整理资料社团例会设计班级板报版面

记20个单词设计班级板报版面时间规划管理第三步

TimeManagement记录评价突发情况怎么办?职责内紧急程度、重要程度职责外马上处理暂缓处理有时计划虽然制定好,但也常常在实施过程中遇到突发情况出现,不能按时完成计划,这时如何处理呢?1、突发情况发生的原因:工作性质:比如有一些负责投诉的工作经常会遇到突发情况工作方法不当:沟通不当、没有合理安排时间等都可能引起突发情况的产生2、需要说明的问题:任何工作都不可避免的会有突发情况的发生,突发情况的发生会打乱我们原有的安排。去除工作性质的影响,我们应该尽量避免同一性质的突发情况再次发生,一定还要避免总是在处理突发情况时间规划管理第四步

TimeManagement计划调整

减少计划外事件数量

累计计划外事件,创建自由时间块

缩短每个计划外事件的时间长度琐碎事件确定事件突发事件浪费60%21%10%9%时间规划管理要点

TimeManagement整洁的桌面管理好书桌才能管理好时间想想你每天会有多少时间会花在书桌上,你书桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。书桌是最重要的工作领域,如果各色各类的文件被堆积在该领域内,则工作效率肯定会受到影响:1、书本和资料的堆积将妨碍注意力,导致情绪紧张2、增加翻查的时间请说出它们的用途笔盒红、黑水性笔铅笔橡皮草稿纸便签纸强力文件夹插袋文件夹长尾夹记号笔想一想:

我每周、每日都要用什么东西?我每天都要用到的那些东西容易取得吗?它们是否在固定的位置?我的桌面、抽屉里有没有需要去除,造成分心的因素?建立有效的学习环境尽量保持桌面整洁,只留正在做的事情学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位把不再需要的东西坚决扔掉时间规划管理第四步

TimeManagement锦囊妙计记事本是个好东西哦

待办事件清单所需物品清单让脑子空下来,装更有创造性的事情你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由,让

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