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文档简介

第页共页公司行政内勤岗位职责模版一、岗位概述公司行政内勤是公司内部行政部门的核心成员，承担着各项行政事务的执行和管理工作。主要负责公司日常行政管理、财务报表的整理、文件档案的管理、办公用品的采购等工作，保证公司的正常运转和高效管理。二、职责细则1.日常行政管理-负责办公室日常工作的协调与安排，包括会议室的预定、车辆的调度、办公室设施设备的维护等。-定期检查各办公区域的环境卫生，协调相关部门解决问题。-负责行政人员的假期管理，包括请假申请的审批和记录。2.财务报表的整理-负责月度财务报表的整理和归档工作，确保报表的准确性和及时性。-协助财务部门进行财务数据的汇总和分析，为公司决策提供必要的信息支持。3.文件档案管理-负责公司文件的归档和管理，确保文件的规范化和完整性。-维护档案室的秩序和安全，确保档案的保密性和机密性。4.办公用品的采购-负责办公用品的采购计划的制定和执行，确保公司办公用品的充足和质量可靠。-协调供应商的合作，确保采购过程的顺畅和效率。5.行政事务支持-协助员工的入职手续办理，包括户口迁移、档案管理等。-负责员工离职手续的办理，包括工资结算、离职证明的开具等。-协助安排员工的培训和职业发展计划，提供必要的支持和资源。6.其他工作-配合公司其他部门的工作需要，完成上级领导交办的其他临时工作。三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。2.具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源。3.熟练运用办公软件，熟悉财务报表的整理和分析。4.具备良好的沟通和表达能力，能够与团队成员和其他部门进行有效协作。5.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受工作压力和处理紧急情况。6.有较强的学习能力和自我提升意愿，能够持续学习并适应工作需要。四、工作环境公司行政内勤主要在办公室内工作，工作环境整洁舒适，需要长时间坐姿工作。工作时间一般为正常的办公时间，但有时需要加班处理紧急情况。五、晋升空间公司行政内勤是公司行政管理团队的基础岗位，具备

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