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文档简介
瑜伽馆接待管理制度一、制度目的为规范瑜伽馆接待管理,提高服务质量。本制度旨在明确瑜伽馆接待服务流程,加强对接待人员的培训管理,使接待服务提升至专业化、规范化、标准化水平。二、适用范围本制度适用于所有瑜伽馆的接待服务工作。三、职责分工瑜伽馆接待员职责:着装得体,仪表端正;熟悉公司产品及服务内容,并能客观、详细地向客人介绍;了解客人瑜伽需求,协助客人完成瑜伽馆之旅;前台接待,协调管理后勤服务工作统计客人来访情况及瑜伽馆服务情况。瑜伽馆经理职责:对接待员进行管理、培训;熟悉并贯彻本制度,制定具体的接待服务标准;再现、分析及总结各类客情,处理突发事件。四、服务流程客人来访:主动反馈问候;标准询问,“您想了解我们瑜伽馆有哪些课程?”;在回答客人问题的同时给予合理的建议;积极承诺服务;确保客户信息准确全面。预约客人:对于所有预约的客人,向他们发送确认信息;确保接待员知道客人的身份、需求、离开时间等信息接待治疗客人:暖场,主动提供水、热毛巾等服务;引导客人到瑜伽馆,仪表得体,仪态优雅;了解客人详情,照顾客人特定需求,帮助客人尽享瑜伽馆美好体验;接待完成后,与客人交换联系方式;五、接待服务标准语言规范:用标准普通话稳健、清晰地表达,语调柔和,声音亲近;注重倾听,暖场问候,近距离与客户沟通。仪表礼仪:衣着时尚,整洁、卫生、干净整洁;笑容可掬,行动干净规井。精细化服务:对于重要客户,提供二次服务确认,客户需求变更时及时提醒并调整服务流程;实现无障碍服务,双向交流,建立客户底层档案,对于客户不满意的问题及时反馈。六、接待服务流程图接待服务流程接待服务流程七、制度执行熟悉制度:所有员工需要认真阅读本制度,并按照制度要求执行。制度更新:经理需要统计所有反馈,决定更改制度;确定新的操作规范。制度监管:经理及时检查操作标准;在未有明确事项时,《接待服务流程图》应成为标准服务行为。八、制度改善
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