工程技术资料管理制度模版

第页共页工程技术资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范工程技术资料的收集、保存、使用和管理，提高工程技术资料的利用效率和价值，保障工程技术资料的安全和完整，特制定本制度。第二条工程技术资料指在工程建设过程中产生的各类技术、管理、经济等方面的文件、图纸、报告以及相关数据和信息。第三条工程技术资料应当按照国家有关规定进行分类、编号、存档和管理，并确定责任人进行管理和维护。第二章资料的收集和归档第四条工程技术资料的收集应当及时、准确、完整，包括但不限于下列内容：1、施工图纸和设计文件；2、技术规范和标准；3、施工记录和报告；4、质量验收资料；5、工程变更和修缮记录；6、工程测量和监测资料；7、工程勘察和设计资料。第五条工程技术资料的归档应当按照以下原则进行：1、资料的归档应当建立完整的档案目录和编码标准；2、归档资料应当进行分类存放，并按照时间顺序进行排序；3、归档资料应当进行密封和封存，以保证其安全和完整。第三章资料的保存和管理第六条工程技术资料的保存应当采用合适的介质和设备，确保其长期保存和可读性。第七条工程技术资料的管理应当按照以下要求进行：1、建立完善的资料管理制度和操作流程；2、明确资料的责任人和管理权限；3、保密级别较高的资料应当进行特殊管理和防止泄露；4、定期检查和维护保存设备，确保资料的安全和完整。第八条工程技术资料的利用应当严格按照相关规定进行，在确保资料安全和完整的前提下提供给需要使用的人员。第九条工程技术资料的变更和更新应当及时进行，并进行相应的记录和归档。第四章资料的借阅和归还第十条工程技术资料的借阅应当按照以下规定进行：1、借阅资料应当填写借阅申请表并经过相关责任人审批；2、借阅资料应当按照规定时间进行归还；3、严禁私自将借阅资料外借或转借给他人。第十一条借阅资料的归还应当按照以下规定进行：1、归还资料应当经过相关责任人验收并进行记录；2、如有损坏或遗失，应当进行相应的赔偿或补偿。第十二条对于长期借阅的资料，应当定期进行审核和续借申请，确保资料的及时归还和安全。第五章资料的销毁和报废第十三条对于无用或过时的工程技术资料，应当按照规定进行销毁和报废，并进行相应的记录和归档。第十四条对于具有保密级别的工程技术资料，应当严格按照相关规定进行销毁和报废，并进行相应的监督和检查。第十五条工程技术资料的销毁和报废应当按照以下要求进行：1、销毁和报废资料应当经过相关责任人审批；2、销毁和报废资料应当进行彻底的销毁或破坏，以确保其安全性。第六章资料的备份和灾备第十六条工程技术资料应当定期进行备份和存档，以防止因意外或灾害导致的资料丢失。第十七条工程技术资料的备份应当采用可靠的媒体和设备，并进行定期的验证和测试。第十八条工程技术资料的灾备计划应当制定并实施，以确保关键资料在灾害或事故发生时能够及时恢复和使用。第七章监督检查和责任追究第十九条对于未按照本制度进行资料管理的，应当进行相应的监督检查和批评教育，并要求其进行整改。第二十条对于严重违反本制度进行资料管理的，应当追究相应责任人的责任，并进行相应的处罚。第八章附则第二十一条本制度自颁布之日起施行，由相关责任人进行具体实施。第二十二条对