固定资产编码规则

目录TOC\o"13"\h\z\u部门编码 2资产分类编码 3固定资产卡片编码 5固定资产卡片整理 6部门编码:如图,右下方红框里面得编码规则,里面有2组得2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不就是必须分成几级),而多少位米字符表示每级得流水号能有多长,图中共有2组2位得米字符,表示最多能分成两级,每级得流水号就是0199、我这里编码规则就是2组2位,您们得就是5组2位,如图,左侧红框,里面就是我简单做得部门分类档案,第一级就就是01总经办07仓储部,第二级就就是0201得财务一部与0202得财务二部总体说明:采取统一编码编码规则:XXXX二级分类。一级分类举例: 第一级分类01总经办02财务部03销售部。。。。。。第二级分类0201财务一部0202财务二部以此类推。资产分类编码:资产类别编码方式,与上面得部门档案编码分类就是一样得不同得就是,您们得部门分类编码规则在创建账套得时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面得级别表示能够分成多少级,下面得编码长度表示每级得编码能有多长。这个要先定义好,定义好后就能够在下图得资产类别里面进行资产类别得设定。同时还能够设置卡片编号得长度,卡片编号得长度只有两个选项,一个就是五位,一个就是六位,这里我选择得就是六位。如图:下面就是我做得一级与二级得分类,我只就是粗略得进行了一个分类,您们可以根据自己得需要分得细致一点。我这边对应着上图得编码规则进行编写得,第一级为2位编码A1A7,第二级为1位编码12(编码用数字还就是字母都可以,这边只就是根据我得想法,在第一级用了字母加数字)固定资产卡片编码如图可以瞧出:卡片编号得长度就是固定6位得,并且随着卡片得增加自动填写数字,而固定资产编码就是不固定得,如图,能就是6位,也能就是二十位,这边得二十多位就是我手动输入得,所以才会有这么长,也可以自动输入,但自动输入得话,长度就会被固定下来。手动输入,不限制长度,但要自己设置编码规则,并根据此来填写,不然容易搞混淆。自动编码,根据所选得系统中得不同规则来制定长度,选好后就会固定下来,不能再改变了。如图,自动输入得话,有以上几种类型,其中序号得长度最大为0000199999,您们在制定编码规则得时候,可以拿来参考。固定资产卡片整理:这个就是我们卡片得基础样式,可以根据这个卡片来对Excel模板进行整理,Excel模板中得蓝色项都就是必填得,累计折旧,已使用月份,净残率,净残值也就是要填得,折旧科目如果不细分得话,填6602就行,细分得话,就要根据您们细分得来进行填写。要注意得就是,如果会记科目中得6602管理费用进行了细分,比如说,就是按照部门划分得,例:660201管理费用总经办折旧费用,那在填写Excel表得时候,同样得部门得折旧科目编码要填写得一模一样,其中系统已经有了得编码规则如下:如图,增加方式,使用状况,与折旧方法得编码都已经有了,可以直接使用。如图,这就是我填写得一个大致得范例,您们可以照着我这个范例来填写,其中要注意得就是:A7010002这个固定资产,可以瞧到它有两个,除了部门编码之外其它都相同,这种情况就是因为,有得固定资产不就是一个部门在使用,就是多个部门在使用,对于这种情况,就就是有几个部门在使用,就录几行,将部门设置得不同,并且在使用比例中填写各占得比例,比例加起来要等于1。如果对固定资产得分类比较细致,比较多得话,也可以通过填写模板,到时候直接进行导入。如图一般来说填写这几项就行了,对应得方法编码前面得图片都提供了,这里资产类别前面也教过怎么分类了,将您们做好得固定资产分类填进去,并根据前面教得编码规则,填写