工程部管理办法及工程部管理办法(实施细则)

工程部管理办法编制：复核：批准：XX隧道工程局有限公司南京地铁三号线土建工程D3-TA12标项目经理部二〇一〇年十二月第一节管理总则工程部是项目部下属重要的职能部门，设部长1人，副部长1人，根据现场实际需要设置专业工程师和现场技术员。工程部主要负责项目部现场施工的组织实施，是在项目部领导下对工程项目施工任务最直接的负责组织者和实施者。工作性质比较特殊，工程部工作成效的高低直接影响到施工任务完成的好坏，因此管理必须严谨，办事必须高效。工程部是一个完整的集体。在与各施工队伍工作交往中，必须牢固树立全局观念和整体意识，一切以项目部利益为重，绝不允许个人主义和个人私欲夹杂其中。工作效率要高、办事要严谨、作风要顽强，处理问题要细致果断，遇事不推诿、拖拉，养成良好的工作作风和办事方法。在工程部，无论什么时间、地点，决不允许有违背项目部利益的事情发生。对外办事的方式、口径必须按项目部主管领导研究的意见和办法执行。个人有意见、建议可在工程例会上充分发表，也可直接向主管领导汇报，但一旦形成决议就必须按决议执行。一、工程部的工作主要分为现场管理和内业管理两大部分，各部分的管理既有分工，又有合作，对外是一个集体，对内各自承担相应职责范围内的工作，并努力做好，以便更好地推动项目部全面工作的顺利开展。二、在项目成本管理上，工程部每位同志都负有直接责任，且不可随心所欲、掉以轻心。现场签证必须严谨认真，凡合同规定的内容，必须不折不扣地让施工队伍完成。涉及对增加工程量签证的项目，定性必须准确，不能含糊其辞。具体负责单项施工任务的技术员必须亲自到现场实际计量，不能任由施工队伍乱报。合同范围内的项目不能作任何现场签证。任何现场签证应由现场技术人员、项目副经理两人以上参加并签认，计划部门负责审核确定。三、现场技术管理人员无权对外包施工队伍作出任何承诺。个人的承诺个人承担一切后果。外包队伍的合理要求也应待请示主管领导同意后方可答复。四、积极配合项目部其它职能部门的工作。施工图有变更时，须用书面文字通知其它部门，并严格办好交接手续。在涉及需要多部门配合的工作上，一定要做好文字记载并经部门主管签字认可，杜绝事后相互推诿，查无实据。五、施工过程中，涉及变更的设计图纸、通知，应写明最后按何执行，对作废的图纸、文件、通知，注明作废。要做好往来书函签收记录，同时工程部必须留件备查。中途收有新的图纸、技术核定单、变更通知等，必须经由工程部备案后再及时下发给实施者。严禁下属施工队伍任意更改设计，实施后才反馈给工程部。如有此类情况发生，一律不予认可，并追究相关技术人员责任。六、工程部的职责不仅仅是指挥工程现场的具体工作，同时还兼有管理好下属施工队伍的责任，使其更好、更快地按项目部确定的目标完成施工任务。监督和督促施工队伍加强施工质量、施工过程及档案资料的管理，并对竣工的工程项目终身负责，切实履行其工作职责。七、工程部的每位同志应正直无私，在工作中不允许掺杂个人私利与下属施工队伍主管人员牵扯不清，利用手中的权利谋私。在这点上，工程部的每位同志都必须清楚，只有自己正直无私、认真负责，才能让他人无机可乘，也才能树立起工程部良好形象、过硬的工作作风，才能更好的为项目部创誉增效。 第二节管理细则一、工程部主管工程部长主要工作是按照项目部领导的决策思路和意图，负责抓好项目的现场技术管理；组织落实项目部的工程目标和总工程师交办的具体任务。对内：工程部长是现场技术人员的组织者，负责协调技术人员的工作。督促技术管理人员按项目部决策去完成各自任务；督促各项管理措施落实到位，让每位现场技术管理人员都能发挥最大的主观能动性，将工程管理出水平、效益。组织现场技术人员分析讨论施工中出现的问题，提出处理方案、办法和措施，对重大的变动提出预案供项目部领导决策。对外：工程部长代表项目部行使管理职能。在管理方面，工程部长必须全面了解和控制施工现场。定期组织现场技术管理人员对施工质量、施工进度进行全面检查。对施工质量达不到要求或者检查不合格的项目按制定的办法执行，该返工的返工，该整改的整改；对施工进度达不到要求的项目，该发书面通知的立即下发，该处罚的进行处罚。目的只有一个：就是要让下属施工队伍按照项目部领导和工程部制定的目标去完成任务，而不能被其牵制。在总体上，工程部长对整体施工任务应全盘考虑，周密计划、精心安排，要做到整个施工过程井然有序、忙而不乱。什么时候、什么工种进场、退场都事先谋划好，让下属施工队伍按我方制定的计划执行，从而保证工程任务的顺利进行和按期完成。要做到有步骤有计划地开展工作，工程部长要在项目开工前拟出工作计划、技术保障措施、处理办法等一整套完整实施方案。工程部长的另一项主要工作是安排现场技术员督促施工队伍在保证施工安全的前提下严格按计划执行，让计划真正落到实处。一旦执行情况不理想，应召集各技术人员开会讨论，分析查找原因，并在下一个工期段把前段未完成的工作赶起来。这项工作是技术人员现场管理中最关键的一环，应得到不折不扣地执行和贯彻。目的就是要确保各项任务按项目部制定的时间、计划、要求完成，达到最佳结果。在组织方面：施工任务能否顺利开展，靠的就是全体技术人员全面组织能力和工作魄力。施工队伍入场后，应及时组织技术交底，向施工队伍阐明项目部对该单项工程的计划和技术要求。施工过程中，组织技术人员应及时联系监理工程师进行主要工序报验并负责对现场各种技术问题的处理，组织工程质量的评定、中间各分部工程及最终的竣工验收工作。遇重大的工程问题，及时联系监理、设计等相关单位组织现场会诊，找出问题所在，并提出解决办法或处理意见。督促设计部门及时补充变更修改图；监督和督促施工队伍严格按国家各项政策、法规和地方有关技术规范、施工图和合同规定施工，杜绝一切安全隐患和质量隐患。开工前应对施工队伍的现场技术人员安排进行审核。施工中对施工质量、进度、工期达不到要求的，下发书面通知，直至停工整改或退场。在施工现场必须体现出工程部的尊严和气质，以及“言必行，行必果”的严谨果敢作风。二、专业工程师专业工程师是工程部长的助手，协助工程部长工作。具体负责工程部长交办的日常事务处理，协助工程部长处理施工现场突发事件。专业工程师对项目工程质量和现场的各种经济技术签证负分管责任，其主要精力应花在工程技术指导、质量管理和现场签证上。首先应加强施工质量管理，牢固树立质量终身制的观念，切实做好施工质量监督工作。做好主要工序和隐蔽工程隐蔽前的检查验收、复核工作。确保隐蔽工程与施工图完整无误。及时通知监理人员到场检查、验收，并将结果记录在案。对需再次复查的，还要将复查结果记录备案。其次，专业工程师应熟悉和掌握施工图。签证时，特殊情况下先请示有关领导并应亲自现场核实工程量，决不允许让施工队伍直接上报的事件出现。现场核实完毕，应作好记录。签证内容应定性准确，标注清楚，不能含糊其辞，尽量减少可能出现的扯皮。专业工程师必须全面熟透和理解施工图、施工合同，只有将这两样吃透了，才能胸有成竹，做到签证准确无误。专业工程师在日常工作中，认真监督施工队伍按国家各项政策、法规和地方有关技术规范、设计图及合同要求施工。关键工序和隐蔽工程旁站的必须旁站，该及时完成的各种隐蔽记录，必须及时完成。监督施工队伍严格按规范要求、设计图纸要求及施工合同规定施工，坚决杜绝偷工减料、使用不合格材料的事发生。力争把项目部的施工任务项目都建成精品工程。三、现场技术员现场技术员第一要务是确保工程质量。工程质量的好坏关系到项目部的信誉。现场技术员应对管辖范围内所有工程的质量了如指掌，对施工的全过程必须监督到位。首先，除每天按正常程序进行施工质量检查外，与试验人员一起对需现场抽样送检的材料，坚持现场监督抽样送检，复检报告合格后才准许使用。对违反合同约定或复检不合格的材料清退出场。其次，旁站对施工过程实行全程监控。对不按设计图、规范要求及合同约定施工的行为坚决制止，并彻底纠正；随时抽查砼工作性能等指标。对不合格者，必须勒令立即停工整改，将留有安全隐患的拆除重建。现场技术员对施工队伍的违规行为必须督查及时制止，并出具书面文件，以备今后核查。施工中超出合同和施工图规定范围需签证增加的工程，现场技术员首先应对现场实际情况进行初步复核，然后通知工程部长，并一道参与进行现场实际收方，作好签证记录，并及时存档。值得重视的是：对增加的工程量确需签证之处，必须督促施工队伍事先向现场技术员反映，并得到确认同意后方可实施，绝对禁止先施工后补现场签证。一旦出现此类事件，现场技术员必须坚决制止并不予签证。这是工程部管理人员必须遵守的一个原则。签证单注明清楚原因、部位、数量，签证准确到位不能含糊其辞。四、工程部工作职责1、组织本项目部施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、方案优化、施工资料整理、技术总结、竣工文件编制等工作，解决施工技术疑难问题。2、负责本项目部的施工过程技术控制，制定施工技术管理办法。3、编制实施性施工组织设计、施工作业指导书并组织实施，合理安排施工计划。4、负责对新技术、新工艺、新材料、新设备“四新”成果和工法进行研究、引进、吸收、推广和应用。5、制定科研课题项目并进行实施、开发和技术指导。6、组织协调测量、试验现场工作；督促测量、试验各类仪器自检、保养、鉴定；定期检查内、外业资料，记录清楚、齐全，手续完备。7、参加劳动竞赛活动，参与质量、进度、文明施工检查与评比。施工过程中发现一般、重大质量事故或缺陷，提出处理意见及整改措施。8、制定并审查分项工程开工报告，检查施工方法、施工工艺、进度计划及各项保证措施等内容的准确性及适用性。9、认真贯彻执行国家有关计量检测工作的法规、法令，严格按规范、规程操作，确保计量检测结果的准确性、及时性和公开性。10、贯彻执行国家和上级、业主、监理有关保证工程质量的方针政策、法律、法规、指示、规程、规范、标准和各项规章制度，对技术准备、技术交底、材料试验、施工操作和质量检验评定等进行认真细致的落实。11、加强技术人员思想教育和业务培训，提高技术人员责任心和业务水平。12、负责掌握工程情况并向上级部门报送工程情况和统计报表。13、参加工程例会，编制工程进度计划，跟踪并收集计划执行情况的相关信息。五、工程部日常管理规定1、全体人员应遵守项目部的作息时间，按时上下班，不得自行脱岗，外出办事要向领导请示。2、热爱技术工作，服从领导工作安排，工作积极主动，有强烈的团队精神和顾全大局的意识。3、必须认真研读施工图纸、工程施工技术规程、规范、验收标准、国家、部门技术标准、上级单位有关工程技术、质量的相关文件，在日常工作中严格按照施工图纸及工程技术规范开展工作。4、不断加强学习，提高自身素质和修养；养成工作请示、汇报的习惯，按时完成领导交办的任务。5、及时整理技术资料，做到当天工作当天完成，资料填写完整准确、字迹工整清晰、图表美观。6、工程部人员必须对施工现场违反技术规范、质量标准的现象及时制止，并提出整改和处理意见。7、在工作时间不得从事和工作无关的活动，尤其不得和别人闲聊和上网聊天，工程部人员在工作中不得接打和工作无关的电话及和无关人员闲聊，集中精力干好工程部工作。8、下班或办公室无人情况下自觉关闭办公室电器。9、热情对待来访相关业务人员，积极解决相关问题。10、工作人员要保持室内整洁，自觉打扫办公室、宿舍及楼道卫生。11、工程部人员在工作时间不得无故外出，请假必须写请假条，请相关领导批准。第三节附则以上制定的管理办法，根据我项目部的具体实际情况，决定与其岗位职责一并实施，希望各成员认真阅读，遵照执行。对在执行过程中严重违反者将据实际情况进行相应的处罚，对项目部造成重大损失的除对违反者进行经济处罚外，项目部有权对其清场处理。有关工程技术管理的要求，详见《工程部技术管理办法》。工程部管理办法（实施细则）为贯彻执行公司的管理战略和经营思路，加强工程部日常工作的管理，提高员工的工作积极性和责任心。使工程部员工热爱公司事业，维护公司声誉，保护公司利益，更好的完成各项任务，更好的遵守公司的各项规章制度；结合《公司内部管理制度》，保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成，协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系，统一、规范管理，持续提高技术积累，特制定本细则：适用范围凡经本公司录用的所有工程人员（包括试用期员工）。第一章总则1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制；2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制，在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率（工程进度）与项目奖惩相结合的激励机制；3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率（工作进度）、工作效率（工作进度）与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式；4、不断通过经验积累及发展壮大，丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。注：本细则中各类工作申请表，相关管理人员应提前打印备用，按本则要求填写并报办公室；如因公差在外的，可以提交电子报表，电话沟通后留作备案，返司后应立即补办相关手续，否则不予核销。第二章管理制度一、员工守则1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。2、遵守公司的上下班制度，不准迟到早退，上班时间不准私自外出（无工程任务时），特殊情况须有分管领导的批准方可外出（半天内口头请假、半天以上须书面请假）。3、严格遵守公司请假制度，请假人使用公司统一的请假条，请病假应出示医院有效证明。4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。5、要端正工作作风和提高工作效率，不得办事拖拉和不负责任。6、服从主管领导的工作安排，努力工作，保质保量的完成任务。7、严格公司电脑使用管理规定，上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。8、所有员工应团结友爱、和睦相处，遇到困难，所有员工应及时帮助解决。工程部管理细则9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击，不以工作以外的事情议论他人。10、接听、拨打电话要文明礼貌，必须使用文明用语。二、施工管理制度1、每个项目在开工前，由工程部召开工程协调会，研究工程中可能出现的问题。2、工程施工前由工程部编制工程开工单，要说明工程内容，进场时间和要求完工时间，并填写工程所需的设备和材料计划采购表，由主管领导审核后交与采购部门采购。3、设备材料出库前，应填写出库单并由主管领导批准后方可出库。4、设备器材在安装前必须进行检测，以保证工程质量。5、在施工现场，应妥善做好材料和工具的存放。6、不准在工作场所喧哗、打闹，上班时做到衣着整洁、不准赤脚、穿拖鞋、不准穿背心、短裤和赤膊。7、工作时间不得喝酒，严禁在禁烟区吸烟。8、在施工现场要听从现场主管的工作安排，不得擅自更改施工规程。9、遵守各项操作规程，杜绝事故发生。10、施工中途如遇材料短缺等原因须停工时，应先报请总经理同意后再做停工处理。11、施工现场须保持清洁，在每天收工前应将现场清扫整理，保持施工现场整洁。12、工程施工时，严格技术把关，规范施工，由于错误操作引起的损失，由施工人员负责。13、由于工作责任心不强或员工自身原因造成的工程延期或返工的，追究工程项目负责人的责任，并视具体情况给予相应的处罚。（工程部拿出管理细则）14、如需增加设备，应及时向主管领导直至总经理上报设备采购单。15、安装工程结束时，项目主管应清理好现场，清点剩余材料，如数移仓库管理员。第三章工程部组织机构设置一、组织机构设置原则（一）、精干、高效、执行有力的原则；（二）、灵活、弹性、能上能下的原则；二、组织机构设置（一）、工程部岗位编制1、根据公司的总体要求和工程部的工作任务量，工程部现有的编制为6人；随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制按需进行调整。2、根据开展项目的情况，工程部可成立项目组，一个工程项目结束后原项目组成员可根据新项目需要重新组合，按照机构设置原则成立新的项目组。（二）、工程部岗位设置1、工程部设工程部经理（副经理），下属人员可根据其个人特长和项目情况增设项目经理、一级施工员、二级施工员、三级施工员。2、工程部组织机构图总经理↓办公室↓工程部经理→工程部副经理↓一级施工员→项目经理→二级施工员→三级施工员第四章工程部职责分工和工作流程项目施工工作流程工程合同签订后，由工程部主管领导指派专人任此项目主管，项目主管应按以下施工流程（非立项项目可按实际情况减少）进行工作。施工现场考察，制定施工方案和编制工程材料计划清单↓选定施工人员，做进场施工准备↓→设备材料计划采购单由主管领导审核后交给采购部门进行采购项目组进场施工，控制施工进度和施工质量↓做好工程施工文件的签署和整理，确保施工人员和设备安全↓↓→将剩余设备材料退回仓库，和仓库进行设备材料结算，并签字确认。↓工程试运行结束后，编制工程竣工报告↓将工程竣工报告交给办公室，并进行存档↓和财务部门进行施工费用结算第五章工程部工作组织管理（一）、工程部经理在总经理和办公室的监督下，负有全权负责对工程部进行日常管理、任务分解、人力资源员调配组织、工程进度跟踪管理、技术联络、工作成果评价考核、施工员晋、降级等管理。（二）、投标标书的制作与编写确定投标计划后，成立投标小组，确定投标负责人，由投标负责人拟定具体标书编写人员、各成员负责编写的具体工作内容及详细时间表。（三）、成立项目组1、一旦工程项目确定后，工程部须立即在5个工作日内组织成立项目组，并确定项目组成员；2、项目组成员以施工员个人报名竞岗的方式提交竞岗申请，工程部经理会同工程部员工专业技术水平、员工前期工作绩效和工程项目实际需要，以效益最大化为原则，确定项目组成员，并报办公室备案。（四）、组织编制工程项目实施方案中标后由工程部经理及项目组成员认真阅读理解招标文件技术、商务标书，在对设计方案、设备选型等全面、认真理解后与设计人员沟通，并拿出具体实施方案，实施方案中要明确针对该项工程需要的技术、资金支持、对整个工程项目进行的任务分解、项目施工人员组成及职责、施工进度及各项设备、材料供货时间表。（五）、工程项目任务分解，编制并提交任务分解书1、项目组成立后10个工作日内，由项目经理向工程部经理及总经办提交工程项目任务分解书及工程进度表；2、对需要公司采购的设备编制采购计划，结合采购计划，向采购部提交工程设备申购计划单；计划单中明示对外购设备材料的采购时间安排、规格型号、供货厂家的建议，并协助采购部做好供应商的比选工作；如该设备由公司决定厂家，工程部经理只对安装过程中发生的问题负责；第六章技术资料管理1、工程部应对在用的有效文件如设计图纸、施工规范、验收标准、等与工程有关的文件进行详细登记，在使用过程中及时注销已作废的图纸资料并进行标识，确保使用的是有效文件。2、工程部应建立管段内工程的技术资料档案，记录工程项目的开竣工日期、施工方法、进展情况，主要材料的使用情况，施工设备投入种类和数量，并及时归类整理按月装订报办公室汇总归档。3、工程部应按竣工的内容和要求在施工过程中收集各种有效、完整、真实的技术资料并整理归档。4、技术资料管理应严格按贯标程序要求办理。做到工程完工一项，竣工资料完成一项，并报办公室存档备案。第七章技术交底1、工程部经理（副经理）为主要技术负责人。负责人定期组织员工进行交底学习，主要内容为：工作任务、施工详图、工作程序、操作规程、主要工艺、质量标准、安全措施、检查办法及其它注意事项。该交底必须有书面交底记录，以书面或口头和培训讲解相结合的方式进行。2、所有技术交底必须按照所有工程质量标准、环境保护措施和安全措施（安全注意事项），让每位员工随时掌握进展情况，随时进行现场检查、验证。3、加强学习和技术交流，积极总结施工组织、施工技术、质量管理等方面的新经验，由工程部组织汇总筛选，以编印文件、技术报告会、现场会等形式，推广、交流。第八章工作调度1、工作调度工程部施工组织管理指挥的中枢，是交流信息的中心，是督促检查施工组织设计和施工计划实施的重要手段。调度工作必须以计划管理为基础，以施工组织与计划和合同为依据，贯彻高度集中、统一指挥的原则，在工作中做到及时、准确、有预见性地反应上报情况，传达上级决策，经常深入调查研究，掌握第一手资料。2、工程部负责整个施工项目的施工组织和施工分配。制定和拿出临时设施的布臵、机械设备配备、协作队伍的安排、详细施工进度计划等。对施组实行动态管理根据现场实际施工进展情况,实时调整施工组织计划。做到对现场具有指导性，现场管理有序可控。3、工程部合理的对人员进行分工调配，对出勤人员制定任务表，细化并落实出勤所需完成的具体任务、人数、天数，并根据实际工作需要，对项目组成员进行下、下岗调整。第九章工程现场组织、管理1、设备材料申购。根据工程合同要求及工程进度，需要公司采购相关设备材的项目经理填写《工程设备申购单》，并按规定流程进行传递。2、现场零星材料申购。对确实需要现场采购的零星材料，由施工人员提出要求，经工程部经理审核后编制并提交《零星材料申购单》报办公室。3、现场材料管理。由工程部经理领导，安排组织出勤人员对现场材料进行管理，包括现场零星采购的材料及由公司本部或供应商直接发往现场的材料及出差人员从现场回公司带回的设备、材料，要及时登记整理，做到实物与账表一致，如实填写并登记《工程施工设备统计表》、《项目材料统计表》，并及时上报办公室备案。4、工程部经理负责其项目一切往来函件、资料及项目运作过程中的有关记录的收集、整理，对这些资料的正确性和有效性负责，在项目结束后负责将所有资料建档、保存；细化完工后的归档资料。5、工程部负责现场技术支持、工程验收、与供货方、客户及相关部门的联络和沟通，需要相关支持的，以书面电子文档形式向办公室报告，如不能及时解决、不能拿出相应解决方案又不报告的，则需承担相关责任。第十章施工结果评审、经验总结及相关材料整理1、项目完工后，工程部对工程项目施工中设备材料使用情况、工程技术、人员组织、工程进度、经济效益等进行评审，并书面形成评审纪要，报办公室备案；2、工程部对工