分部行政部岗位职责

分部行政部岗位职责

1.根据制度规定进行分部资产管理的实物与台账管理，

并定期盘点、保障资产安全。

2.根据分部行政费用预算进行费用节控。

3.负责分部外联工作，做好对外公共关系的建立与维护。

4.负责分部、门店各类证照的年审工作。

5.负责公司办公区域的秩序、设施设备巡检、节电节水

及安全消防检查工作。

6.负责分部的零星办公物资的采购。

7.负责分部及门店物业管理、后勤物资保障、车辆日常

管理、分部前台接待管理工作。

8.负责分部财产保险的申报、理赔等各项工作。

9.处理分部相关的经济、民事诉讼案件，开展或协助外

聘律师开展调查、取证、起诉、应诉、出庭等工作，

保障公司合法权益。

10.开展分部公司商标、专利等知识产权的打假、维权工

作。

11.参与分部层面的重组、兼并、投资、上市、租赁、房

屋买卖、资产转让等重要经济活动，处理有关法律事

务。

12.参与分部进行重大经济项目的谈判，提出法律意见和

建议。

13.参与分部人力资源部门处理劳动纠纷中涉及的法律事

项。

14.负责审查分部各合同的合法性，对合同进行风险提示。

15.负责起草、审核分部的重大合同、章程、规章制度等

有关规范性文件或法律文书。

1、行政总监

直接上级：总部行政中心-总监/副总监大区-行政总监

直接下属：分部-行政部-经理安保部-经理

岗位职责：

（1）根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部

行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、

管控。

（2）根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指

标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行

费用节控措施的制定与完善。

（3）负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配

置并监控资产盘点工作。

（4）负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

（5）负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并

指导分部积极开展公共关系的维护工作。

2、经理

直接上级：分部-行政总监

直接下属：分部-行政部-副经理/主管/专员

岗位职责：

（1）负责分部内行政、外联等相关工作的工作计划、

实施、监督、控制等管理工作。

（2）负责审核分部各项行政费用支出、执行情况，并

进行相应管控。

（3）负责本分部行政费用节控措施的出台。

（4）负责分部相关外联资源的建立、维护、整合与管

理。特别是地方政府重要部门的对外重要公共关系

的建立与维护。

（5）传达和贯彻公司的各项规章制度及会议精神。

（6）负责分部、门店各类证照的年审工作。

（7）负责分部固定资产、低值易耗品、办公用品、材

料物资、礼品礼金办公物资的实物与台账管理，并

组织盘点工作。

（8）督导分部行政部车队主管，开展对分部行政车队

的管理工作和对配送车队的监管工作。

（9）开展对分部行政系统的员工队伍建设和岗位培

训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求。

（10）当连锁发展部与物业谈判电价高于当地政府指

定价的，负责与连锁发展部共同与物业方洽谈，以

争取我方利益。

(11)负责对本部门员工、分部行政系统人员的工作绩

效进行综合考评，并提出人事任免、晋级、奖惩建

议。

3、副经理(XL级以上)

直接上级：分部-行政部-经理

直接下属：分部-行政部-主管、专员

岗位职责：

(1)协助经理本部门行政后勤系统的发展规划及阶

段性工作计划，负责分解并落实各单位的行政费用

支出预算计划并督促执行。

(2)根据行政部的工作分工，做好归口管理，加强对

相关工作的计划领导，组织并督导部门主管及工作

人员做好实施工作，确保各项工作管理到位、督导

严格、保障有力。

(3)负责对归口管理的员工及门店的行政员工进行

综合考评，并提出人事任免、晋级的建议。

(4)负责协助本部门经理对分部固定资产、低值易耗

品、办公用品、材料物资、礼品礼金办公物资的实

物与台账的监控与管理，并负责具体组织盘点工作。

(5)负责协助本部门经理对分部相关外联资源进行

建立、维护、整合、管理。特别是地方政府重要部

门的对外重要公共关系的建立与维护。

4、行政主管

直接上级：分部-行政部-经理/副经理

直接下属：无

岗位职责：

（1）负责对分部行政费用预算、发生情况进行初步审

核，监督分部行政费用预算的执行情况，并定期做

出费用分析，给予定期通报、奖罚。

（2）负责对分部内部行政费用预算执行情况进行监

督，及各项行政费用节省、管控措施的监督、落实。

（3）负责分部行政费用报表的收集汇总。

（4）负责协助行政部经理建立、维护、整合分部的公

共关系资源。

（5）负责分部公共关系档案管理，即时更新。

（6）负责对分部各部门上报的业务招待费用进行初

步审核、掌控。

（7）负责协助行政部经理对公司大型公关活动的组

织协调。

（8）负责协助指导完成分部应急公共关系的处理。

（9）负责分部及门店相关证照（工商执照、组织机构

代码证、卫生许可证等）的办理及年审工作。

5、车务主管

直接上级：分部-行政部-经理、副经理

直接下属：分部行政部一司机

岗位职责：

（1）负责管理分部的行政车队人员及车辆。

（2）负责分部公务用车调度工作。

（3）负责分部行政车队车辆税费缴纳及车务手续的

申办工作，并审核相关费用。

（4）负责办理分部新购车辆的选型、询价及车辆上户

手续工作。

（5）负责分部行政车队的油料管理、车辆使用、及分

部所有车辆的维修保养、保险理赔、年检及相关税

费的审核管理工作。

（6）负责管理分部行政车队车辆和人员档案的建档、

跟踪工作。负责对分部行政车队人员的工作考核及

人事任免、晋级、奖惩建议。

（7）负责对分部行政车队及配送车队进行日常检查

及考核工作。

（8）负责对分部所有驾驶人员开展交通安全法规培

训及对发生的交通安全事故进行备案及善后处理工

作。

（9）定期向总部上报各类车辆管理的专用报表。

（10）负责分部行政费用支出项目中的车辆管理科目

费用的综合评估和有效控制。

6、资产管理专员

直接上级：分部-行政部-经理、副经理

直接下属：无

岗位职责：

（1）按照公司相关制度，负责规范本分部固定资产、

低值易耗品、材料物资、台帐类资产帐目的登记管

理工作，准确运用金力资产管理软件对本分部资产

进行有效管理。

（2）负责对本分部所有的兼职资产管理员进行业务

知识的指导和培训。

（3）负责根据相关制度监管、检查各部门对资产管理

制度的执行情况。

（4）负责资产盘点组织实施及报表的汇总上报。

（5）协调部门之间的资产调拨，及时办理调拨手续，

保障公司资产的有效利用。

（6）负责分部礼品管理，及时掌握库存并合理消耗领

出，监督分部人员礼品、礼金上缴手续及流程。

（7）每月与分部财务部进行账务核对，保证账账相

符。

（8）负责本分部财产保险、公责险的投保、理赔和后

续处理工作。

(9)负责对门店行政副店长进行保险工作的制度、知

识的宣导和培训。

(10)资产的日常维护与保养。

(11)负责资产的报废及变卖。

7、物业主管

直接上级：分部-行政部-经理、副经理

直接下属：无

岗位职责：

(1)负责审核分部及门店的物业及相关费用(水电

费、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁卫生费、

修理费等)、政府规定的其他费用。

(2)负责管理分部及门店的物业设施、通讯设备等硬

件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用

进行审核。

(3)负责按总部的物业管理及工程维护的规章条例

开展物业管理及设施维护工作。

(4)负责分部行政费用支出项目中的物业管理科目

费用的综合评估和有效控制。

(5)负责分部办公区域安全消防、环境卫生、办公秩

序、设备设施、节电节水行政检查工作中问题的督

促整改、汇总、上报工作。

8、后勤主管

直接上级：分部-行政部-经理、副经理

直接下属：分部-行政部-干事

岗位职责：

（1）负责按照后勤物资采购制度的有关规定，规范分

部的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、

维修物料等物资的采购申报、验收、入库、发放工

作，并负责上述工作的监督落实。

（2）负责分部的固定资产、低值易耗品、材料物资、

礼品、贵重物品的实物管理。

（3）负责与总部集团采购的协调联络工作。

（4）负责新开门店的所有后勤物资供应及督导管理

工作。

（5）负责对分部的行政费用支出项目中的后勤管理

科目费用进行综合评估和有效控制。

9、资产实物管理干事（XL级以下分部、XL级分部2个干

事中其中一人履行此职责）

直接上级：分部-行政部-主管

直接下属：无

（1）负责分部的库存固定资产、低值易耗品、材料物

资、礼品、库存贵重物品办公用品及其他物资的

实物管理。

（2）资产验收（验收采购回来的物资是否符合标准及

要求），办理好出、入手续。

（3）库房管理，对管辖的库房定期盘点，将盘点数据

及时与金力系统资产管理软件数据进行核对，并

对盘点情况及时上报后勤主管。

（4）物资发放，凭借部门申请单据及金力系统出入、

库单，进行对应资产的发放，确保领用人签字确