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文档简介
会议纪要公文管理规范会议纪要公文管理规范会议纪要公文管理规范会议纪要公文管理规范一、引言二、会议纪要的撰写规范2.前言会议纪要的前言部分应简要描述会议的基本情况,包括会议的目的、时间、地点、参会人员等,以提供背景信息给读者。3.正文会议纪要的正文部分应围绕会议的议题展开,每个议题应独立成段,包括议题名称、讨论内容和决策结果。在撰写正文时,要注意逻辑清晰、层次分明,确保能够流畅地表达出会议的要点。4.结论会议纪要的结论部分应对会议的主要议题进行总结,突出重点,简明扼要地概括会议的结论和决策结果。5.附件根据需要,可在会议纪要中添加相关附件,如会议议题的详细资料、演示文稿等。附件应清晰标注名称和来源,并与会议纪要主体内容相互呼应。6.签署和日期会议纪要的最后,应有撰写人和审核人的签名,并标注撰写和审核日期。三、会议纪要的管理规范1.存档和备份2.目录管理针对较长的会议纪要,可建立目录或索引,以便于快速查阅和索引。3.权限控制4.版本控制若会议纪要经过多次修订和更新,应使用版本控制功能进行管理,以便于追踪和比对不同版本之间的变化。5.文件命名规范四、附则本规范适用于所有内部会议纪要的撰写和管理,适用于各级和各类公文。会议纪要的撰写人应具备较好的文字表达和组织能力,确保会议纪要的准确性和规范性。会议纪要的审核人应对会议
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