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文档简介

中小企业合同管理制度(范本)中小企业合同管理制度(范本)中小企业合同管理制度(范本)中小企业合同管理制度(范本)1.引言2.目标本合同管理制度的目标如下：确保合同签订的合规性，防范违法风险；提高合同执行的效率和准确性，避免合同漏洞和风险；有效地管理和归档合同文件，便于查阅和审计。3.责任和职责3.1合同签订责任拟定合同范本，明确合同模板的各项条款；根据业务需求，与商务部门、法务部门等沟通，确定合同的具体内容；编制合同草案，保证文本的准确性和清晰性；协调沟通，确保合同各方对合同条款达成一致；提交给法务部门审查和审核；签订合同并评估风险。3.2合同执行责任根据合同约定，及时履行合同义务；监督合同执行过程中的关键节点和控制点；解决合同争议和纠纷，协商解决方案；确保合同执行记录的完整性和准确性。3.3合同归档责任负责合同的编号和归档工作；确保合同文件的完整性和安全性；建立合同档案管理系统，方便查阅和归档；定期对合同档案进行审计和清理。4.流程4.1合同签订流程商务部门提出合同需求；合同管理部门拟定合同范本，并与商务部门和法务部门进行沟通和确认；合同管理部门编制合同草案；合同草案提交法务部门审查和审核；完善合同草案并达成一致意见；签署合同并评估风险。4.2合同执行流程根据合同内容，执行合同义务；监督合同执行过程中的关键节点和控制点；记录合同执行的关键信息；处理合同争议和纠纷。4.3合同归档流程合同签订后，合同管理部门对合同进行编号和分类；以电子或纸质形式归档合同文件；建立合同档案管理系统，确保合同文件的安全性；定期审计和清理合同档案。5.评估和监控5.1合同签订评估和监控定期评估合同签订的情况和效果；监控合同签订过程中的风险和问题；提出改进建议，优化合同签订流程。5.2合同执行评估和监控定期评估合同执行的情况和效果；监控合同执行过程中的风险和问题；提出改进建议，优化合同执行流程。5.3合同归档评估和监控定期评估合同归档的情况和效果；监控合同存档过程中

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