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文档简介

外联部第一次聚会筹划书【活动名称】外联部第一次聚会【活动目的】加强外联部内部成员之间的联络和团队凝聚力，进步沟通交流才能，促进部门工作的顺利开展。【活动时间】2024年3月12日〔周六〕晚上6:30-9:30【活动地点】学校附近的咖啡厅【活动流程】一、开始〔6:30-6:40〕-主持人介绍活动目的和流程-简单介绍外联部成员〔假如有新成员参加〕二、团队建立活动〔6:40-7:30〕-分为几个小组，每个小组有5-6人-进展团队合作游戏，如拼图游戏、绳子传递等-通过游戏增强团队合作意识和团队凝聚力三、交流分享环节〔7:30-8:00〕-每个成员随机选择一个话题〔可以是工作或个人生活相关〕-每人有2-3分钟时间分享自己在该话题上的看法和经历-其他成员可以提问或分享自己的观点四、晚餐时间〔8:00-8:30〕-外联部为成员准备简单的晚餐〔订外卖或统一购置〕-在用餐过程中，成员可以自由交流，促进互相间的理解五、主题讨论〔8:30-9:00〕-设定一个主题，如“外联部下一步工作方案”、“如何提升外联部形象”等-外联部成员就该主题展开讨论，提出各自的看法和建议-通过讨论，共同制定出解决方案或行动方案六、总结和反应〔9:00-9:20〕-主持人总结本次活动的收获和成效-鼓励成员提出反应意见，以改善将来的活动筹划和组织七、闭幕〔9:20-9:30〕-活动完毕前，进展简单的闭幕仪式，感谢所有参与成员的支持和付出-邀请成员留下联络方式，以便下次活动的通知和安排【活动准备】1.场地预定：提早联络咖啡厅确认活动场地的可用性和预订情况。2.背景音乐和投影设备：准备适宜的音乐和投影设备，为活动增加气氛和便利性。3.活动物资：购置所需的拼图游戏、绳子等团建活动用具。4.晚餐安排：确定晚餐的菜品和购置方式，提早与餐厅或外卖平台联络。5.话题准备：提早准备一些话题，供成员选择并分享。6.活动通知：及时向外联部成员发送活动通知，提醒他们时间和地点，鼓励参与。【活动宣传】1.内部宣传：通过部门内部的微信群、邮件等方式宣传活动信息。2.外部宣传：将活动信息发布在学校____、微信____等渠道，吸引更多学生关注。3.海报制作：设计一份活动海报，贴在学校主要通道和公共区域。【活动预算】-场地租金：XX元-活动物资和晚餐：XX元-宣传费用：XX元【活动后续】-活动总结：由部门负责人或主持人撰写一份活动总结，记录活动过程、成效和反应意见。-活动反应：通过邮件或问卷等方式，向成员征集活动反应，以便改良和提升下次活动的质量。-下一步方案：根据活动讨论和反应意

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