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SAP项目采购管理

采购专题

SAP项目组：徐云斌2013年5月12日流程和执行战略数据管理财务管理招商管理

运营管理采购管理集中采购寻源平台集团财务核算标准化、规范化财务共享中心全面预算总帐,税务,报表管理往来管理固定资产管理强化工程项目采购的集中采购和战略采购集团层面，增加专职负责集团采购管理的职能采购需求管理强化合同管理和工程项目招投标管理合同签订合同执行库存管理供应商管理平台物资价格评估平台物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理预算/资金管理利润中心和成本中心管理财务业务一体化科目信息管理供应商会计管理租户会计信息管理品牌资源共享平台招商预算和规划能流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段采购方案较高的支出水平占支出比重很大对核心业务很重要对时间很敏感较低的支出水平占支出比重很小对核心业务不重要对时间不敏感供应市场选择多买方拥有较多谈判筹码技术复杂度低供应市场选择少买方拥有较少谈判筹码技术复杂度高供应市场复杂度对业务的影响小大低高杠杆型利用竞争优势减少整体成本利用采购量作为谈判工具战略型确保可长期获得供应着重与建立长期的合作关系并与之进行程序整合瓶颈型尽量减少/去除公司对价格上涨与供应不稳的风险确保现有供应来源、寻找替代品等常规型简化并精简采购程序以达成效率减少数目并简化下订单/補货程序通过以上两个维度对繁杂的物资进行分类，可更加合理高效的制定可行的采购战略采购物资战略分类建议可选采购方案统谈统购集团统谈分购区域统谈分购流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段采购组织集团采购区域采购区域采购商场商场商场商场集团总部采购合并企业需求，统一与签订框架战略协议，针对杠杆型和战略型物资管理和协调集团内的采购业务集团区域采购合并区域商场需求，统一与签订框架战略协议，针对常规性和瓶颈性物资管理和协调区域内的采购业务区域商场各自根据物资需求，发出订单，并各自接收货物，与结算商场商场集团指导集团直接采购小区采购流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段采购主数据维护流程模型（物资和供应商）平台维护平台维护人员在OA中填写主数据维护申请表主数据申请人员需求部门采购部门领导在OA中审批主数据申请表小区主数据审批人员采购部门数据小组OASAP集团小区商场主数据申请表(OA)OA主数据申请表(OA)在OA中完成申请审批集团主数据审批人员OA通知相关部门已经完成平台维护人员数据小组OA在OA中填写主数据维护申请表主数据申请人员需求部门OA主数据申请表(OA)在OA中填写主数据维护申请表主数据申请人员需求部门OA主数据申请表(OA)流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段价格管理流程模型系统中维护采购价格（含价格有效期等信息）集团采购价格维护员采购部门领导OR+其它高层领导在SAP维护询价单，并发给供应商（3家）小区询价员采购部门询价员采购价格维护员SAP小区商场询价单（SAP)在OA中完成比价审批价格审批人员OA审核信息准确性集团采购领导集团采购领导SAP在SAP中维护供应商报价（3家供应商报价）小区报价员采购部门报价员报价单（SAP)SAP新物资需求需求部门需求部门物资申请单OA选定审批后的报价单，作为后续物资采购价依据小区报价员采购部门报价员询价单（SAP)SAPSAP报价单（SAP)集团流程模型和小区价格管理一样集团询报价流程集团询报价团队询价单（SAP)SAPOA流程和执行战略数据管理管理方案采购管理关键点分析集中采购寻源平台供应商管理平台物资价格评估平台采购需求管理合同签订合同执行库存管理物资信息管理供应商信息管理物资价格信息管理寻源和执行分布策略物资分析和采购策略建立集团层面采购组织采购计划制定策略大小区职责定位实行区域统谈分购和集团统谈分购混合采购模式物资资产管理策略物资资产管理模型采购信息集团内共享采购主数据维护流程模型价格管理流程模型目前采购分散在各商场，缺乏统一协调和议价能力供应商和物资价格等重要信息管理分散，且不透明，没有办法共享信息各商场采购业务执行各自为政，缺乏标准统一性管理，可复制性不强，大大增加管理成本物资资产管理非常薄弱，缺乏共享的物资资产明细账目，有的商场物资资产账目还处理手工作业阶段物资资产管理模型（物资，服务，资产）商场物资资产管理部商场物资资产管理部商场