任务1.3 使用表格展示数据-制作应聘人员登记表

办公自动化实用教程（第三版）经济科学出版社任务1.3制作应聘人员登记表

《办公自动化实用教程》（第三版）主编：石朝晖刘文娟学习目标掌握表格的创建与编辑掌握表格边框和底纹的设置会使用预设表格样式任务引入某单位要招聘重要人才，为了提高人力资源部的工作效率，快速了解应聘人员的信息，需要设计和制作一份统一格式的应聘人员登记表。需要根据自身需求设计表格，然后再利用Word2016的表格功能，进行表格的编辑和美化。任务分析应聘人员登记表的使用会让用人单位的招聘工作更加清晰、高效，从而快速了解应聘人员的全面信息，切实反映应聘人员的岗位素质。设计项目大致有以下几项：应聘人员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、通信地址等；应聘人员的学习简历和工作经历；应聘人员的特长、技能；应聘人员要应聘的职位；相关部门和领导对应聘人员的评价；以上设计项目不一定面面俱到，可增可减，只要适合单位自身情况即可。由于表格设计的需求，需要进行如下的编辑、美化工作：规则表格的创建；添加、删除行或列；单元格的合并与拆分；单元格大小的调整；设置单元格内文字的对齐方式与方向；设置表格的边框和底纹；使用预设表格样式美化表格。任务实施一、表格的创建与编辑1.页面设置按照公司统一的制表规范，需要对表格进行页面设置。在“布局”功能区“页面设置”组中单击“页面设置”对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在其中设置上边距和下边距均为“2.4厘米”，纸张为“A4”。2.插入表格步骤一创建Word文档。在文档的第一行输入公司名称：“锐丰广告策划公司”，为其设置格式为“微软雅黑，16磅，段前间距和段后间距均为1行，居中”，保存文档。步骤二绘制表格。定位在第二行，切换到“插入”功能区，在“表格”组中单击“表格”按钮，并在打开的“表格”列表中选择“插入表格…”，打开“插入表格”对话框，选择“32行7列”，然后单击“确定”按钮，得到表格。同时，功能区面板会自动切换到“表格工具”的“设计”选项卡（若插入点不在表格内，则不显示“表格工具”选项卡）。知识链接：绘制简单表格在Word文档中插入列数和行数在10*8（10为列数，8为行数）范围内的表格，可以按照以下方法操作：在“表格”下拉列表中，移动鼠标让列表中的表格处于选中状态，此时列表上方将显示出相应的表格列数和行数，同时在Word文档中也将显示出相应的表格，当显示需要的表格时，单击鼠标左键即可。添加、删除行和列如果绘制的表格的行数或列数不足（或多余），可以添加、删除行或列。添加行（或列）定位在添加行（或列）相邻的行（或列）中，在“布局”面板中“行和列”组，单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮（“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮）即可。删除行（或列）定位在要删除的行（或列）中，在“布局”面板中“行或列”组中，单击“删除”按钮。3.合并与拆分单元格Word直接插入的表格都是行列平均分布的，但在编辑“应聘人员登记表”表格时，需要根据录入内容，合并其中的某些相邻单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格。步骤一合并单元格。在刚插入表格中，选中第一行的所有单元格，然后单击“布局”功能区“合并”组里的“合并单元格”按钮，将所选七个单元格合并为一个单元格。按照上述方法，根据案例要求，选中需要合并的单元格区域，将它们一一合并。步骤二拆分单元格。选中第一列的第12行至24行单元格，在“布局”功能区“合并”组里单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，选择13行2列，单击“确定”按钮，将选中的13个单元格拆分成为26个单元格（说明：多个单元格同时拆分时，“拆分前合并单元格”复选框一定要选中）。按照上述方法，分别利用“合并单元格”和“拆分单元格”命令，根据内容需要，编辑“应聘人员登记表”表格。4.编辑表格文本根据内容需要，在“应聘人员登记表”表格中输入相关文本内容。步骤一设置文本格式。按照公司制表要求，为表体内容设置字体格式为“微软雅黑，10磅”，段落格式为“行距/固定值12磅”。步骤二设置文字方向。“应聘人员登记表”表格中的部分文本需要在单元格中竖直显示，可以单击定位在该单元格中，然后单击“表格工具/布局”功能区“对齐方式”组中的“文字方向”命令按钮即可。步骤三设置对齐方式。“应聘人员登记表”表格中的大部分内容适合于在单元格中居中对齐，可以选中表格，然后单击“表格工具/布局”功能区“对齐方式”组中的“水平居中”按钮即可。其他不需要居中对齐的单元格内容，可以选中这些单元格，按照上述方法，选择“中部两端对齐”命令按钮调整对齐位置。个别位置的文本对齐，还可以利用“开始”功能区“段落”组中的“居中”或者“右对齐”等方法进行设置（例如：应聘人签名）。5.调整单元格大小步骤一调整列宽。如果表格列宽不合适，会导致单元格中的文本变为两行显示，使得布局不美观（例如：第一列），解决的方法是将鼠标指针放置在一、二两列的分隔竖线上，当指针变成双向箭头时，拖动竖线移动到适当位置后松开鼠标即可。步骤二调整行高。当表格中的内容全部录入完成后，就要根据打印的要求进行页面布局的设置了。为了使得表格能够适应A4纸的版心大小，可以通过适当调整行高加以解决。首先，将表格选中，单击“表格工具/布局”功能区“单元格大小”组中“高度”右侧的调整按钮，将行高统一设置为“0.5厘米”；然后根据内容和版式布局的需要，分别将相应的行高做进一步的调整（例如：第一行“应聘人员登记表”调整为“1厘米”；倒数第六行“应聘人签名”调整为“3厘米”等）。知识链接：出于美观考虑，在单元格大小足够输入字符的情况下，可以平均表格各行的高度，让所有行的高度一致；或者平均表格各列的宽度，让所有列的宽度一致。设置行高的方法：选择要设置的表格，在“单元格大小”组中单击“分布行”按钮（如果要平均表格各列的宽度则单击“分布列”按钮）。二、美化表格上面制作出来的“应聘人员登记表”，应该说基本上可以应用了，但是还可以再加入一些特殊的修饰，如边框和底纹的设置，使其变得更加漂亮。1.设置粗外框线选中表格，在“表格样式”组中单击“边框”按钮右侧的小三角按钮，在其下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下的“设置”列表中选择“自定义”边框设置方式；在“宽度”下拉列表中选择边框宽度值为“2.25磅”，单击“确定”按钮完成设置。说明：如果需要更改外框线的线条样式或颜色，可以在“样式”列表中选择表格边框的线条样式，然后在“颜色”下拉列表中选择边框颜色即可。2.添加底纹选中要设置底纹的单元格（例如：第一行“应聘人员登记表”），在“表格工具/设计”功能区“表格样式”组中单击“底纹”按钮，在其下拉列表中选择“深蓝”颜色，即可为所选对象添加底纹。知识链接：设置底纹样式如果需要进一步设置表格的底纹样式，可以在“表格工具/设计”功能区“边框”组中，单击“边框”右侧的下拉三角按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹…”命令。打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择颜色，在“样式”下拉列表中选择图案样式（例如：20%）。使用预设表格样式在文档中插入表格后，默认的表格样式比较平庸，如果报告文档比较严肃，表格可以是白底黑字。但如果对报告文档的版式美观有较高的要求，那么还需要调整表格的样式，让它与文档风格一致。Word2016提供有多套表格样式，可以快速地为表格改变外观。套用表格样式的方法选择要设置样式的表格，单击“表格工具/设计”功能区“表格样式”组中的按钮，然后在展开的下拉列表中选择一种样式即可。任务实训：制作订购单表运用所学知识，制作一张“订购单”，要求如下：页面设置：纸张为“A4”；纸张方向为“纵向”；上下页边距均为“3厘米”、左右页边距均为“2厘米”。绘制表格：绘制一个20行4列表格，合并和拆分部分单元格。填写相关内容；调整单元格的行距和列宽。设置单元格对齐方式和字体格式：设置单元格对齐方式为“