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文档简介

文明窗口授牌方案目录CONTENTS引言文明窗口的标准和要求授牌计划实施步骤监督和评估奖励和激励总结和展望01引言03当前窗口行业存在的问题虽然窗口行业在文明服务方面取得了一定的成绩,但仍存在一些问题,如服务态度不佳、环境卫生差等。01社会文明程度的提升随着社会的发展和进步,文明已经成为社会发展的重要标志之一。02窗口行业的重要性窗口行业作为社会服务的重要组成部分,其文明程度和服务质量直接影响到社会的文明形象。背景介绍提高窗口行业的文明程度和服务质量01通过文明窗口授牌方案,激励窗口行业加强自身管理和服务水平,提高整体文明程度和服务质量。树立文明服务标杆02通过评选和授牌,树立一批文明服务标杆,为其他窗口行业提供学习和借鉴的榜样。推动社会文明进步03通过文明窗口授牌方案,推动全社会关注文明服务,提升整个社会的文明程度和道德水平。目的和意义02文明窗口的标准和要求窗口设施布局应科学、合理,方便客户办理业务。窗口布局合理环境整洁卫生便民设施齐全保持窗口环境整洁、卫生,物品摆放有序,无杂乱现象。提供必要的便民设施,如休息椅、茶水、纸笔等,体现人性化服务。030201窗口环境窗口标识应清晰、醒目,便于客户识别。标识清晰窗口工作人员应统一着装,整洁、得体,展现专业形象。统一着装服务流程应清晰、透明,便于客户了解办事程序。服务流程透明窗口形象具备良好的职业道德具备较高的业务素质具备良好的沟通能力人员素质窗口工作人员应具备良好的职业道德,做到热情、周到、耐心。熟悉业务知识,能够快速、准确地为客户办理业务。能够与客户进行有效的沟通,解决客户的问题和疑虑。服务效率高提高服务效率,尽量缩短客户等待时间,快速响应客户需求。服务态度好窗口工作人员应具备良好的服务态度,尊重客户,礼貌待人。服务质量稳定保证服务质量稳定,避免出现服务质量波动或差错现象。服务质量03授牌计划

授牌范围全市行政服务大厅包括各区县、乡镇的行政服务大厅,确保全市范围内的文明窗口建设得到推广。重点窗口单位如医院、银行、车站等公共服务窗口单位,作为文明服务的示范单位。行业窗口单位如电信、移动、联通等窗口服务行业,鼓励行业内部开展文明服务竞赛。选择在9月份授牌,以示对文明服务工作的重视,并鼓励各单位在新的年度中继续提升服务质量。每年9月份每年对授牌单位进行复评,确保文明服务工作持续推进。定期复评授牌时间01020304申报与初审现场考察公示与授牌后期监督授牌流程各单位根据文明服务标准进行自我评估,提交申报材料,由市文明办进行初审。对于通过初审的单位,市文明办进行现场考察,核实申报材料。对授牌单位进行定期监督检查,确保文明服务工作得到持续推进。对于符合标准的单位,进行公示并举行授牌仪式,颁发文明服务证书和牌匾。04实施步骤宣传培训宣传和培训组织专业的培训课程,针对文明服务、职业道德、礼仪规范等方面进行培训,提高窗口服务人员的综合素质和服务水平。通过各种渠道,如宣传册、海报、网站等,广泛宣传文明窗口授牌活动的目的、意义和要求,提高各单位和个人的参与意识和积极性。各单位和个人对照文明窗口的标准和要求,进行自查自纠,发现问题及时整改。针对自查中发现的问题,制定整改措施,明确整改责任人和整改期限,确保问题得到有效解决。自查和整改整改自查申请和评审申请符合条件的单位和个人可以向相关部门提交申请材料,包括服务承诺书、服务流程图、服务效果评价等。评审组织专家对申请材料进行审核和实地考察,对符合条件的单位和个人进行评定,确定最终的授牌名单。公示将最终的授牌名单进行公示,接受社会监督。授牌为符合条件的单位和个人举行授牌仪式,颁发证书和牌匾,鼓励其继续保持文明服务,发挥示范引领作用。公示和授牌05监督和评估定期检查是确保文明窗口授牌方案有效实施的重要环节。通过定期检查,可以及时发现和纠正存在的问题,确保各项标准和要求得到落实。定期检查的时间间隔可以根据具体情况而定,一般建议每季度或每半年进行一次全面检查,同时也可以根据需要进行临时性检查。在定期检查中,应重点关注窗口服务人员的服务态度、服务质量、环境卫生等方面,同时也要对设施设备、制度建设等方面进行检查。定期检查不定期抽查可以采取多种形式,如明察暗访、随机抽查等。在抽查中,应注重实效,避免走过场或流于形式。对于抽查中发现的问题,应及时进行整改和反馈,并加强后续监督和评估,确保问题得到有效解决。不定期抽查是为了确保文明窗口授牌方案得到持续、稳定的执行。通过随机抽查,可以更加客观地了解实际情况,及时发现和纠正存在的问题。不定期抽查投诉处理和反馈是文明窗口授牌方案的重要组成部分,也是提升服务质量和客户满意度的重要途径。建立健全投诉处理机制,确保投诉渠道畅通,及时受理和处理客户的投诉和意见反馈。在处理投诉时,应注重公正、公平、合理,不偏袒任何一方。对于投诉处理结果,应及时向客户进行反馈,同时也要对投诉情况进行汇总和分析,找出问题根源,采取有效措施进行改进和提升。同时,应将投诉处理和反馈情况纳入监督和评估体系,作为窗口服务工作改进的重要依据。投诉处理和反馈06奖励和激励为获得授牌的文明窗口工作人员提供一定数额的奖金,以表彰他们的努力和贡献。奖金激励提供办公设备、器材等实用物品,改善工作条件,提高工作效率。物品奖励物质奖励为获得授牌的文明窗口工作人员颁发荣誉证书,肯定其工作表现和成绩。荣誉证书在适当场合对文明窗口工作人员进行公开表彰,增强其荣誉感和归属感。公开表彰精神奖励晋升机会将文明窗口授牌情况纳入晋升考核的重要参考,激励工作人员更加努力地工作和提升业务水平。培训机会为文明窗口工作人员提供专业培训和学习机会,帮助他们提升技能和能力,更好地服务于企业和客户。激励措施07总结和展望对授牌过程进行全面评估,总结成功经验和不足之处,为后续工作提供参考。评估过程建立有效的反馈机制,收集授牌单位和参与人员的意见和建议,不断完善授牌方案。反馈机制对典型案例进行深入剖析,提炼优秀实践和改进方向,为其他单位提供借鉴。案例分析总结经验教训培训和指导针对授牌单位的需求,开展针对性的培训和指导,提高其文明服务水平。激励和约束建立激励和约束机制,鼓励授牌单位持续改进和提升,同时对表现不佳的单位进行督促和整改。定期评估定期对授牌单位进行评估,发现存在的问题和不足,提出改进意见和建议。持续改进和提升宣传推广通

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