SymantecEnterpriseVault归档系统解决方案

归档之道-EnterpriseVault1议程什么是归档？为什么要归档？EV的竞争优势EV胜利案例分享问题解答2InformationFoundation议程什么是归档？为什么要归档？EV的竞争优势EV胜利案例分享问题解答3InformationFoundation归档和备份归档是…将过期数据挪动走他的原有信息拷贝可以用来发现和查找数据备份是…将一切数据拷贝或快照他的信息的第二份拷贝用来恢复数据备份战略无法替代归档战略备份战略和归档战略互为补充可以保证数据在任何时辰的可用性归档备份关注数据是否过期数据是否变化目的数据发现数据恢复4InformationFoundation备份归档CopyRestoreProductionBackupEnvironmentUserBackupEnvironmentProduction为了恢复数据ProductionArchiveEnvironmentReadReadUserArchiveEnvironmentProductionMove调整数据访问等级归档和备份的差别InformationFoundation议程什么是归档？为什么要归档？EV的竞争优势EV胜利安例分享问题解答6InformationFoundation诉讼本钱和风险降低法律发现恳求的本钱，演示电子记录保管和监视的法规服从诉讼指点SharePoint文件电子邮件IMWebVoIP数据走漏和法规服从保管和终止基于业务战略的电子记录，分类和标志，索引和搜索，集成其他信息管理系统副总裁管理不断增长的流量优化电子邮件/文件效力器性能、减少备份窗口、降低平台迁移时间和电子邮件所需的配额电子邮件

管理员为什么要归档？普遍性7InformationFoundation面临的挑战#1：如何有效管理信息的大量增长

客户遇到的问题文件效力器容量不断添加，存储空间越来越大、性能也越来越差，如何处理？邮件量不断增长，存储空间越来越大，邮件效力器性能越来越差，如何处理？用户的邮箱配额非常容易占满，IT总是收到埋怨和求助，如何处理？用户会将邮件收到本机，用PST文件保管，但又如何保证PST文件的平安呢？如今对邮件系统的备份时间很长，有什么方法可以缩短？可以讯问客户的问题文件效力器性能能否称心？邮件效力器性能能否称心？目前的邮箱能否有配额限制？您的用户创建PST文件吗？用户将它们保管在哪里？您对当前邮件系统的备份称心吗？88PresentationIdentifierGoesHere面临的挑战#2：如何降低诉讼本钱和风险客户遇到的问题最近遇到一个官司，需求提供电子邮件作为证据，但是由于没有保管数据无法找到，有什么好方法吗？有一个用户让我找前年的一封邮件，我好不容易从备份中恢复了数据，但却没有找到，最后从去年的数据中找到了，破费了大量时间，有什么好方法能准确定位数据吗？为了一个案件，我们雇佣律师审阅电子邮件，破费了大量时间和费用，有什么方法可以省些钱吗？用户误删除了邮件，希望帮他找回，有什么方法吗？可以讯问客户的问题公司能否有电子邮件保管的规定？遇到过涉及电子邮件的诉讼案吗？请律师审阅过电子邮件吗？本钱可以接受吗？有用户要求协助恢复丧失的邮件吗？9PresentationIdentifierGoesHere面临的挑战#3：如何控制数据走漏和实现法规服从用户遇到的问题公司是上市公司，需求服从相关法律，有什么工具可以提供协助？我担忧客户的信息会外泄，有什么方法可以协助审计？我担忧公司的知识产权外泄，有什么方法可以协助审计？可以讯问客户的问题您能否需求遵守要求您监控电子邮件的规定？您能否担忧客户信息经过电子邮件泄露？您能否受与知识产权经过电子邮件泄露的问题相关的困扰？10InformationFoundation面临的挑战#4：备份的局限性备份的定义：将企业的信息数据拷贝或复制到另外地方的过程备份的目的：在原始数据丧失、损坏或不可用的时候便于进展数据的恢复备份的局限性数据备份后属于离线数据，不可在线运用数据备份后，原始数据无法实现任何的优化措施对于大部分邮件系统而言，增量备份或差量备份非常困难随着备份数据的添加，备份时间越来越长管理的负担和压力越来越重备份窗口期之间删除的数据无法实现备份备份后的数据无法实现快速查询的操作无法对备份的数据实施控制战略的服从InformationFoundation11InformationFoundation1212挑战:用户接纳到太多的邮件实施邮件配额用户到达邮箱配额上线用户/管理员创建NSF文件在笔记本上保管NSFs文件在网络上保管NSFs文件依然要运用存储、备份丧失、法律搜索的风险求助:NSF损坏或丧失,邮箱配额问题不实施邮件配额邮箱变得越来越大存储开销添加Exchange/Domino性能明显降低备份/恢复窗口添加无法实施有效的SLA面临的挑战#5：进退两难的抉择InformationFoundation复制破解密码镜像编档索引面临的挑战#6：搜索就像是一场战役Email效力器从Email邮箱中导出邮件备份系统从本地备份的磁盘中恢复邮件离线磁带从离线备份的磁带中恢复邮件用户的NSF文件经过笔记本备份的镜像找到NSFs/PSTs文件13InformationFoundation总结：信息管理需求归档归档的定义：将企业的信息数据根据一定的战略挪动到二级存储介质的过程归档的目的和优势：归档后的数据用户可以继续在线访问、运用归档后，一线效力器存储容量减少，效力器性能得到有效的提升和优化使集中存储pst和nsf文件得以实现归档经过单实例存储、智能过滤和紧缩等技术降低50%以上的存储空间归档后的数据依然需求进展备份，但是备份窗口大大降低简化和降低管理负担经过实时的归档实现零数据丧失实现快速、复杂条件下的数据查询操作确保战略服从行为监控，审计系统的完善InformationFoundation14InformationFoundation议程什么是归档？为什么要归档？EV的竞争优势EV胜利案例分享问题解答15InformationFoundationEnterpriseVault的优势技术领先的成熟产品1999年第一版，目前全球6000多企业客户，维护1500万用户邮箱Gartner延续4次将EV列为邮件归档领域独一的指点者全球市场占有率第一与微软、IBM环境严密集成Exchange，SharePoint，Domino，文件效力器最低的总体拥有本钱存储本钱发现本钱管理本钱可扩展的架构开放信息源开放的存储层16InformationFoundationEV是业界的绝对领先者InformationFoundationInformationFoundationEnterpriseVault归档平台分类LegalInfoSec.HREndUsers存储迁移反复数据删除紧缩透明18SharePointIMServersServersFileServersLegacyDatabasesECMDesktops管理回收周期保管过期处置审计归档发现导出监视搜索、审阅分析InformationFoundationEnterpriseVault架构浅析InformationFoundation20最终用户搜索ComplianceAcceleratorDiscoveryAccelerator归档存储Exchange/DominoPSTs,NSFs,PFsSMTPSharePointFileSharesIM归档管理发现

EnterpriseVault归档平台架构InformationFoundationPresentationIdentifierGoesHere21最终用户搜索ComplianceAcceleratorDiscoveryAccelerator归档存储Exchange/DominoPSTs,NSFs,PFsSMTPSharePointFileSharesIM归档管理发现

EnterpriseVault归档平台架构InformationFoundationMicrosoftExchangeMicrosoftLCSMicrosoftSharePointMicrosoftFileServersMicrosoftOfficeEV如何存储信息数据LotusDominoDominoIMServer归档存储陈旧数据廉价磁盘消除反复的拷贝降低备份时间/开销中央集中存储一切数据最终用户透明22InformationFoundationInformationFoundation实时捕获日志归档普通用于主要的管理或监管职员定期捕获邮箱归档普通适用于一切用户提供存储节约磁带提取历史Vault普通适用于备份磁带上的现有电子邮件数据PC电子邮件存储NSF/PST迁移普通适用于PC中的电子邮件定位、迁移和封锁归档

存储存储：灵敏的电子邮件捕获23InformationFoundation电子邮件效力器链接转移归档搜索分析检索维护紧缩保管终止索引分类更廉价更快速更可靠电子邮件如何归档？InformationFoundation25存储：灵敏的归档Exchange战略通常按年限按配额的百分比组合附加选件工程>大小最低归档年限删除最初的工程快捷内容按文件夹InformationFoundation图标指示已归档其它规范〔删除、转发、回答、预览板等〕归档、存储和搜索的工具条按钮和菜单项选择项还有一些适用于无客户端部署的选项〔“通用快捷链接〞〕支持OutlookMAPI、RPC/、缓存方式、离线和OWA支持具有Safari阅读器的Mac〔Entourage〕存储：无缝Outlook用户体验存储：无缝的Outlook体验26PresentationIdentifierGoesHereOutlook扩展：工具条SearchArchiveExplorerStoreinvaultRestorefromvaultDeletefromvaultCanceloperationInformationFoundation集成的邮件查找功能InformationFoundationPresentationIdentifierGoesHere29电子邮件搜索和恢复InformationFoundation基于阅读器的查找功能servername/EnterpriseVault/search.aspInformationFoundation减少存储优化性能优化的单实例存储全局SIS及存储VaultStore共享一次写入磁盘归档的通用存储模型附件级别共享Exchange,SharePoint,FSA等SIS共享支持数据块级别反复数据删除和紧缩技术支持WORM设备单实例存储

ServerShare

PointFileServerStorageNTFS,NetApp,EMC,IBM,

StorageTEK,etc.31Enterprise

VaultSymantecEnterpriseVaultOverview©2021Symantec.AllRightsReserved.InformationFoundation

消除PST文件迁移PST到归档甚至是挪动用户LimiteduseractionServer

Backup32Enterprise

VaultPC

BackupPCNetwork

Share定位PSTNetworkserversPCs处置PST删除、隐藏精简TransparentEnd-UserAccessDe-DupeAcross,Attachments,SharePoint,etc.SymantecEnterpriseVaultOverview©2021Symantec.AllRightsReserved.InformationFoundation提高邮件晋级迁移才干33迁移减少了晋级所需求的时间和存储自动的从邮件数据库归档了绝大多数的数据到归档效力器经过SIS和紧缩再次大幅度减少了存储开销Exchange2003Exchange2007SingleUserArchiveSymantecEnterpriseVaultOverview©2021Symantec.AllRightsReserved.InformationFoundation34存储：灵敏的归档Domino战略通常按年限附加选件工程>大小最低归档年限删除最初的工程快捷内容按文件夹InformationFoundation35存储：无缝的Domino体验经过图标阐明已归档其它方面正常表示〔删除、转发、回复、预览窗格等〕用于归档、恢复和搜索的工具栏按钮和菜单项选择项还提供用于无客户端部署的选项〔“通用快捷方式〞〕支持DWA〔webaccess)InformationFoundation.NSF文件迁移36基于导游和命令行方式导入NSF邮件迁移导游搜集如下信息被迁移NSF文件的列表(本地或者远程)基于每一个NSF文件进展归档(自动或者手动关联)EV尝试把NSF文件一切者称号与归档中的相关Domino邮件帐号进展匹配每一个NSF文件都可以运用不同的保管战略选择能否创建归档内容的快捷方式在用户Domino邮件文件中的快捷方式在NSF文件中的快捷方式无快捷方式邮件文件中的目的目录称号/合并选项从渣滓箱/未过期的方案表中归档记录归档后的选择(删除,紧缩,设置直读,隐藏)InformationFoundation存储：灵敏的文件战略战略规那么分组按容量或文件夹基于元数据大小、年龄、姓名...措施允许删除归档不归档删除〔如MP3〕保管〔如7年〕37PresentationIdentifierGoesHere存储：无缝的文件体验向用户阐明本地文件图标和原始大小占位符支持Window文件效力器、NetApp和EMCCelerra代理软件运转在Window文件效力器上〔用推送式安装进展部署〕38PresentationIdentifierGoesHere一线存储磁盘归档磁带库存储:第二次迁移首要文件效力器(Windows,NetApp,EMC,etc)EnterpriseVaultVeritasNetBackuporIBMTSM39InformationFoundation紧缩智能过滤智能保管单实例存储存储本钱音讯处置存储：降低存储本钱数据减少和清理按需求将商业数据从昂贵的在线邮件效力器存储中迁移到近线或离线存储设备40InformationFoundation4110TB归档减少信息存储并把大部分数据迁移至归档中500gig分区

大小的备份磁带只读大部分已归档数据是静态的〔不需求反复备份〕备份归档

储存存储：优化的备份InformationFoundation42减少信息存储意味着减少恢复时间存储：优化的恢复10TB归档备份500gig分区

大小的备份磁带归档

储存InformationFoundation存储:VaultCache

(离线用户访问支持)43InformationFoundation最终用户搜索ComplianceAcceleratorDiscoveryAccelerator归档存储Exchange/DominoPSTs,NSFs,PFsSMTPSharePointFileSharesIM归档管理发现

EnterpriseVault归档平台架构44InformationFoundationMicrosoftExchangeMicrosoftLCSMicrosoftSharePointMicrosoftFileServersMicrosoftOfficeEV如何管理信息数据LotusDominoDominoIMServer归档管理分类和标志数据实行保管战略自动过期记录一切操作战略和内容45InformationFoundation46Manage:RolesBasedAdministration管理:基于角色的管理方式Manage:RolesBasedAdministration平安的访问分布式管理通用构造InformationFoundation47管理:高级报告/监控/审计InformationFoundation管理：自动分类引擎(ACE)作用…根据邮件的属性、内容等方面自动分类根据分类设置条目的保管时间对条目进展标志，用于提升CA,DA的搜索/查看性能和效能需求讯问的问题…您需求基于邮件的内容、属性进展自动分类，并且对不同种类的条目设定不同的保管时间吗？您部署了记录分类战略吗？您希望在无用户干涉的情况下实现这个功能吗？需求思索的事情…基于需求归档的邮箱数量进展报价需求和日志归档〔JournalArchiving〕协同任务48InformationFoundationMicrosoftExchangeLotusDomino归档EV将目的传送给ACE以分类和标志元数据－发送者/接受者/AD组内容－包括“〞短语或客户编号“SSN123-23-1234〞40个其它已包装战略ACE报答保管时期包括审查不包括审查类别标签ExchangeJournals电子邮件音讯和/或文件夹中的用户文档ACE49管理：自动分类引擎(ACE)InformationFoundation管理：用户分类引擎(UCE)作用…根据给用户弹出的对话框对邮件进展分类在发送/阅读邮件的时候显示提升搜索的性能和效能需求讯问的问题…您需求基于用户交互进展邮件分类，并且对不同种类的条目设定不同的保管时间吗？您部署了记录分类战略吗?需求思索的事情…基于需求归档的邮箱数量进展报价用户根据需求定制他们需求的形状50InformationFoundationInformationFoundation管理：用户分类引擎(UCE)51InformationFoundationPresentationIdentifierGoesHere52最终用户搜索ComplianceAcceleratorDiscoveryAccelerator归档存储Exchange/DominoPSTs,NSFs,PFsSMTPSharePointFileSharesIM归档管理发现

EnterpriseVault归档平台架构InformationFoundationMicrosoftExchangeMicrosoftLCSMicrosoftSharePointMicrosoftFileServersMicrosoftOfficeEV如何发现信息数据LotusDominoDominoIMServer归档发现电子邮件、附件、文件索引最终用户搜索全局搜索平安的接入控制查阅和任务流程销售部法律部HR53InformationFoundationStorageServiceDominoServer(s)EnterpriseVaultServerJournalMailboxMail

UsersJournaling

Task捕获一切邮件到一个日志邮箱EnterpriseVault从日志邮箱归档邮件运用过滤器控制被归档邮件存储数据到WORM存储设备电子邮件捕获DominoEV54InformationFoundation导出原有格式审查工具公用工具第四步.审阅基于角色的任务流分析报告和审计功能第三步.搜集和保管目的管理员查询运用法规服从第二步.归档集中化运用回收周期记录管理第一步.归档怎样协助实现电子发现InformationFoundation输出输出到NSF,MSG,HTML全面审计管理定义和分别事件标识(例如经过，不经过)对悬而未决的事件提供保管功能搜索电子邮件,文件,附件,IM,…From,to,主题,音讯,附件,…削除冗余

DiscoveryAccelerator56InformationFoundation57发现：诉讼搜索搜索邮件、附件、文档、IM以及元数据等根据管理人、关键字、短语、日期范围等进展搜索搜索经过分类引擎生成的自定义标志标注出加密的内容可以对微软RMS,PGP和Entrust内容进展解密和搜索InformationFoundation58发现:诉讼查看InformationFoundation59EnterpriseVault架构存储归档迁移紧缩单实例存储透明管理坚持部署保管审计发现搜索/查看控制HRLegalInfoSec.Sales分类Web效力器文件效力器电子邮件效力器IM效力器InformationFoundation议程什么是归档？为什么要归档？EV的竞争优势EV胜利案例分享问题解答60InformationFoundation2002年年度人物“EnterpriseVault是正在寻求电子邮件归档产品的大中型企业的首选。〞-WindowsIT专业产品评审JasonSherry测试中心回想实验室回想EnterpriseVault6000名客户800多万个账户拥有约10万用户的客户经过验证的客户胜利61InformationFoundation

全球超越6,000客户62InformationFoundation中国区胜利案例InformationFoundation广东核电邮件归档架构图InformationFoundation客户背景香港最大的电力公司，在亚太不同地域均有业务总共8000邮箱香港4,000澳大利亚2,500亚太其他地域1,500技术规范:Microsoft,SAP,Filenet惠普的客户–惠普效力器和存储运用NBU运用SAV65InformationFoundation客户需求单一的归档平台一致的检索在不影响邮件效力器性能和可用性的前提下，扩展邮件保管时间集中管理nsf文件高可用性和灾难恢复66InformationFoundation我们的处理方案Vault存储库EnterpriseVault效力器信息保管邮件使IT、法律和服从官员可以继续访问保管的信息互联网邮件效力器DominoXX电力归档处理方案表示图文件和打印效力器MicrosoftWindowsnsf文件搜集67InformationFoundation客户的收益经过单一，集中的归档平台保管和发现来自于不同信息源的数据自动迁移过期数据，节省运用系统空间，提高性能对最终用户透明，自动归档操作不影响××电力员工的日常任务提供快速而简约的数据搜索和恢复功能，提高任务效率在需求时，可以满足对信息的法规服从要求与XX电力现有环境无缝集成，充分利用现有资源，节省投资本钱68InformationFounda