方圆公司岗位说明书

方圆公司岗位说明书（推荐DOC91）

浙江大学方圆科技产业有限公司

职务就明调研报告

青I本甫投资咨前(上海)有限公司

LongfullInvestmentConsulting(shanghai)Co.Jtd

一、调研说明

>总体咨询方案说明共分为三个阶段：

1.薪酬标准的评量与制定方法辅导；

2.薪酬体系的推动辅导；

3.薪酬体系的环境影响评估技术辅导。

>本阶段要达成的目标：

熟悉各岗位实际工作内容、工作标准、作业流程、决策流程等，是为咨

询方案第一阶段的基础数据收集与进一步分析基础。

>调研的方法：

资料收集与分析、问卷式调查、高层访谈、个别访谈、电话访谈等

“浙大方圆科技产业有限公司薪酬规划”项目，自2002年11月12日项

目启动以来，得到了方圆公司领导层与访谈员工的大力支持与配合，在此表

示真诚的感谢！

>过程说明：

项目第一阶段职务说明调研部分，自11月12日开始到11月27日结束,

共计工作量258人时工，访谈岗位79个，访谈记录79份；发出调研问卷166

份，收回131份；提交调研问卷分析报告1份。

项目组向方圆公司项目对接人李志明经理面谈报告12次，向公司高管层

作项目简报1次。

二、调研目录

1.公司高管层一一1）组织结构图

2）职务说明书（8个岗位）

3）表格

2.企业管理部一一1）组织结构图

2）职务说明书（9个岗位）

3）表格

3.计划财务部一一1）组织结构图

2）职务说明书（7个岗位）

3）表格

4.研究进展部一一1）组织结构图

2）职务说明书（2个岗位）

3）表格

5.技术部1）组织结构图

2）职务说明书（5个岗位）

3）表格

6.医疗器械部一一1）组织结构图

2）职务说明书（2个岗位）

3）表格

7.市场信息部一一1）组织结构图

2）职务说明书（1个岗位）

3）表格

8.技术服务部一一1）组织结构图

2）职务说明书（5个岗位）

3）表格

9.信息分公司一一1）组织结构图

2）职务说明书（8个岗位）

3）表格

10.生产部-----1）组织结构图

2）职务说明书（21个岗位）

3）表格

11.公共事业部一1）组织结构图

2）职务说明书（11个岗位）

3）表格

三、调研分析报告

问题描述发现根据

1.个别部门职能、职责错位，如市场信息部，部门经

理实际承担了市场部部分规划、拟定职能，所辖二

访谈记录与资料分析

位部属则承担了直接业务拓展的职能（如参与招投

标、外贸业务拓展等）。

2.大多数岗位的工作标准缺失，也未完全按IS09000访谈记录与资料分析

执行，目前依惯例为主。（详见附件）

3.现有岗位绩效考核从德、勤、能、绩四方面以简单

访谈记录与资料分析

的标准评分，无法切实有效地考核实绩。

4.个别部门指挥链不清。如市场信息部二位属员实际

由营销副总指挥工作。技术部与研发部由于刚刚重访谈记录与资料分析

新整合，指挥链也不清晰。

5.工作表单名称混乱，有以方圆科技产业有限公司

的，有以浙大技术实业总公司的，有以方圆公司电表单分析

子电器分公司的。

6.个别部门如质管办等的部门职能，在部门调整后未

访谈记录与资料分析

重新规划，致目前部门的职能缺失、权责不明。

7.研发部开发人员的培训制度没有建立，整个公司也

访谈记录与资料分析

没有一套培训机制。

8.公司现在的库存操纵不太严格，比如成品没有日报

访谈记录与资料分析

表，元器件仅按季度盘存等。

四、建议:

问题描述改善建议效果预估

1.现有岗位的工作根据

应完全执行工作标准明晰，规范作业流程，

未完全依IS09000要

IS09000要求改善品质管理

求执行

2.现有岗位的工作根据应重新整理规划并建立工作根据，纳入作业管理，

大量是依惯例执行的书面化避免管理空洞，提高作业效率

3.现有工作表单应用混应予立即统一修正

塑造规范的作业环境，避免作

舌L,许多工作表单缺公司名号，一些常用

业差误

失。表单应制发使用。

在重新贯标过程中，落实工作

4.品质管理体系仍按应尽快改为

标准与流程规范化，梳理管理

IS09000-94版IS09000-2000版

体系，提升品质

实施MIS或者逐步

大大地降低整个公司生产运作

5.生产运作效率不高建立MRP（物料需

成本

求计划）系统

五、附件

本报告总岗位工作数：660项

其中：

工作根据为“口头或者书面指示”的9项，占8％。

工作根据为“未形成书面制度，暂按旧表单或者旧方法执行”的139项,

占2%。

岗位代码表

部门代码

公司高管层11

企业管理部01

计划财务部02

研究进展部03

技术部04

医疗器械部05

市场信息部06

技术服务部07

信息分公司08

生产部09

公共事业部10

技术部一副经理一职务说明书

姓名吕忠职位技术部副经理部门技术部

上司任国海职位技术副总经理职位编码11-02

表单、文件

工作内容工作根据权责时限工作基准

项目名称分送单位

1、依照公司产业定位、进展规划拟定技术部工作公司产业定位与拟订年度《产品设计评审报告》科学合理、适用性强

计划与技术部管理制度、内部工作流程及其操进展规划《年度新产品开发计划》公司经营效果

作细则；《新产品设计任务书》

2、负责技术部日常技术工作的管理，包含项目落督导日常《设计验证报告》计划性好、认真负责

实、检查、项目内费用操纵、项目的阶段评审；《产品设计确认报告》

3、参与公司进展战略合规划及公司整体技术工协助年度积极主动、建议合理

作的决策；

4、评审特殊合同及验收新产品；特殊合同评审管控有创新

5、拟定技术部的组织系统，与人员配置方案，制例行合理、公司运作效率

定直接下属的工作职责，与直接下属共同制定管控

其工作目标；例行执行有力

6、主持本部门的协调会议，仲裁及防止各部门间管控阶段性管理服务意识好

业

务的冲突，处理工作中发生的紧急情况：

工

作7、贯彻执行公司的各项管理制度，及时向上级汇执行例行执行有力、实际效果好

报本部门的情况，定期上交技术分析报告；

8、审核本部门的经费开支，严格操纵本部门的成管控每月合理操纵本成

本；

9、评核直属人员的工作表现，并作必要的目标修企业考核制度评估季度公平、公正、合理

正；

10、培训一线技术人员及生产工人，提高他们的素管控阶段性成本合理、实际效果好

养；

11、及时掌握产品质量动态，保证公司产品的稳固执行例行及时有效、有创新

性；

12、出席有关的咨询会议，回答有关技术方面的问惯例执行阶段性回答问题热情、得体

题；承办及时高效

13、完成上级部署的其他工作。口头或者书面执行阶段性积极主动、效果好

性别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上有关工作经验

任职资格肯钻研学习，有较强的责任心，思维敏捷，能吃苦具有较好的行业技术背景知识，熟悉本行业的技术动态、特点

年龄25岁以上技能知识

耐劳，较强的组织协调能力与良好的团队合作精神及进展趋势，具有较强的技术分析能力扎实的理论功底

研发部一经理一职务说明书

姓名金涛职位研为支部经理部门研究进展部

上司任国海职位技术副总经理职位编码11-03

表单、文件

工作内容工作根据权责时限工作基准

项目名称分送单位

1、依照公司产业定位、进展规划拟定公司技术开发计公司年度生产拟订年度公司经营效果科学合理、适用性强

划与研发部管理制度、内部工作流程及其操作细经营计划《产品设计评审报

则；督导例行告》计划性好、认真负责

2、负责日常研发工作的管理，包含项目落实、检查、《应收款报表》管理服务意识好

项目内费用操纵、项目的阶段评审；《年度新产品开发

3、参与公司进展战略合规划及公司整体技术工作的惯例或者旧做计划》积极主动、建议合理

决策；法拟订年度《新产品设计任务

4、负责项目总体评审及验收；书》公正、质量意识强

5、拟定研发部的组织系统，与人员配置方案，制定直财务审批制度管控例行《设计验证报告》运作高效、目标合理

接下属的工作职责，与直接下属共同制定其工作目《产品设计确认报

标；惯例或者旧做管控例行告》

6、主持本部门的协调会议，仲裁及防止各部门间的冲法执行有力

业

务突，处理工作中发生的紧急情况；执行例行

工

作7、贯彻执行公司的各项管理制度，及时向上级汇报本及时主动、分析合理

部门的情况，定期上交技术分析报告；管控每月

8、审核本部门的经费开支，严格操纵本部门的成本；企业考核制度执行实时有效操纵成本

9、评核直属人员的工作表现，并作必要的目标修正；

10、培训研发人员及一线技术人员的技术培训1,提高他评估卞度公平、公正、合理

们的素养；实际效果

11、及时掌握国内外行业技术动态，保证公司产品技术惯例或者旧做执行例行及时准确、建议合理

的先进性；法执行阶段性回答问题热情、得体

12、出席有关的咨询会议，回答有关技术方面的问题；执行阶段性承办及时高效

13、完成上级部署的其他工作。惯例或者旧做积极主动、效果好

法

口头或者书面

性别不限专业背景大学本科及以上学历经验具有一年以上有关工作经验

任职资格肯钻研学习，有较强的责任心，思势隹敏捷，能吃苦耐具有较好的行业技术背景知识，熟悉本行业的技术动态、特点

年龄25岁以上技能知识

劳，较强的组织协调能力与良好的E团队合作精神及进展趋势，具有较强的技术分析能力扎实的理论功底

总经理一职务说明书

姓名张荣贤职位总经理部门总经理办公室职位编码11-01

别表单、文件

工作内容工作根据权责时限工作基准

项目名称分送单位

1、拟定公司进展规划及年度经营计划；年度生产经营计拟订年度《应收款报表》科学合理、适用性强

划管控日常《产品设计评审报告》公司经营效果

2、组织实施公司年度经营计划：惯例或者旧做法督导实时《年度新产品开发计划》计划性好、认真负责

3、监督各部门制定并实施部门工作计划；执行年度管理服务意识好

4、出席董事会及股东会，接收咨询，将决议事项转执行有力

达给所属人员，并落实执行；规划阶段性合理、公司运作效率

5、决定公司内部授权程度及责任中心；拟订阶段性

6、拟定及修正公司组织机构，决定人员配置；

7、决定人才开发计划及聘任、考核、晋升及加薪等人事制度规划阶段性政策合理、实际效果好

业

务政策；

工

作8、督导、指挥及支援各部门经理及其部属完成工作督导例行工作的效果好

目标；团结合作、公平、公正

9、主持协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突；管控阶段性

10、亲临现场处理公司紧急事件；

11、评估直接下属的工作成效，检查并修订各部门的管控阶段性操纵有效、及时

工作目标；企业考核制度督导季度公平、公正、合理

12、评估各部门经理的工作表现，检查及修正各经理

及其所属人员的聘任；书面评估阶段性人职匹配、人尽其才

13、董事会指定的其他工作。

执行阶段性执行有利

性别不限专业背景本科及以上学历经验三年以上有关工作经历，在任期间业绩良好

任职资格具有良好的知识转换能力，良好的资源配置能力与协调具有丰富的经济学、市场学、管理学等有关知识，较好的行

年龄35岁以上技能知识

能力，较强的责任心与良好的团队合作精神。业技术背景知识，熟悉本行业市场动态，特点及进展趋势

技术一副总经理一职务说明书

姓名任国海职位技术副总经理部门技术部

上司张荣贤职位总经理职位编码11-04

别表单、文件

项目、工作内容工作根据权责时限工作基准

名称分送单位

1、拟定公司产品中、长期规划及年度新产品的开发计公司年度生产经营计拟订年度《销售通知单》科学合理、适用性强

戈人划《应收款报表》

2、督促所属人员拟定产品开发、技术革新、产品工艺督导例行《产品设计评审工作计划性好、认真负

改进及对生产与营销的技术支持计划，落实具体执报告》责

行方案；《年度新产品开

3、拟定研发中心、技术部、项目工程部的组织机构与发计划》制度合理、目标可行

人员配置方案，制定直接下属的工作职责，与直接拟订年度《新产品设计任

下属共同制定其工作目标；务书》

4、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的管控例行《设计验证报告》团结协作

工作目标；《产品设计确认工作的效果好

业5、主持研发中心、技术部、项目工程部的协调会议、管控例行报告》团结合作、公平、公正

务

工仲裁及防止各部门之间的冲突；

作

6、贯彻执行公司的各项管理制度，及时向上级汇报本执行例行执行有力，报告及时

部门的情况，定期上交技术分析报告：惯例或者旧做法

7、审核本部门的经费开支，严格操纵本部门的成本；财务审批制度管控每月合理操纵成本

8、及时掌握国内外行业技术动态，开发适销对路的新惯例执行实时及时有效、有创新

产品；

9、评核直属人员的工作表现，并作必要的目标修正与企业考核制度评估季度公平、公正、合理

人员安排；

10、出席有关的咨询会议，回答有关技术方面的问题；惯例或者旧做法执行例行回答问题热情、得体

11、出席公司的决策及协调会议；执行阶段性承办及时高效

12、完成上级部署的其他工作。惯例或者旧做法执行阶段性积极主动、效果好

口头或者书面

性别不限专业背景工科类硕士及以上学历经验具有三年以上有关工作经历，在任期间内业绩良好

具有较强的决策能力、市场及技术分析能力、技术支具有丰富的经济学、市场学、管理学等有关知识与扎实的专业

任职资格

年龄30岁以上技能撑能力与组织协调能力，较强责任心及团队合作精神知识技术功底较，好的行业技术背景知识，熟悉本行业市场动态，

特点及进展趋势

总经理一助理（企管）一职务说明书

姓名李志明职位总经理助理部门企业管理部

上司张荣贤职位总经理职位编码11-05

别表单、文件

工作内容工作根据权责时限工作基准

项目名称分送单位

1、依照公司产业定位、进展规划拟定公司人事规划、薪公司年度生产经营拟订年度《公司企业考核申制度科学合理、适用性强

酬设计、绩效考评、员工培训、企业文化建设及一系计划请表》

列管理制度；《年度企业考核表》工作计划性好、认真负责

2、督促所属人员拟定企业管理、人力资源管理、采购供惯例或者旧做法督导例行《年度职工考核》管理服务意识好

应等方面的计划，落实具体执行方案；《公司工作任务书》

3、直接处理有关劳动关系事宜；管控例行《公司员工考核表制度合理、目标可行

4、直接参与公司大宗采购事宜；惯例或者旧做法执行阶段性（乙类）》

5、拟定企管部的组织系统与人员配置方案，制定直接下拟订年度《年度员工考核表工作的效果

属的工作职责，与直接下属共同制定其工作目标：（甲类）》

6、指挥及支援所属各部门经理及其部属完成指定的工惯例或者旧做法管控例行《职能部门考核问合理操纵成本

业作目标；卷表》

务

工7、审核分管部门的经费开支，有效操纵分管部门的费用财务审批制度管控每月《应收款报表》执行有力，报告及时

作

支出；《产品设计评审报

8、贯彻执行公司的各项管理制度，及时向上级汇报本部惯例或者旧做法管控例行告》及时有效

门的情况，定期上交分管工作分析报告；《年度新产品开发

9、主持企管部、质管部、采供部会议，仲裁及防止各部惯例管控阶段性计划》公平、公正、合理

门之间的冲突；

10、评核直属人员的工作表现，并作必要的目标修正与人企业考核制度评估季度回答咨询问题热情、得体

员安排；承办及时高效

11、出席有关的咨询会议，回答有关企业管理、人力资源惯例或者旧做法执行阶段性积极主动、效果好

管理、质量管理与采供管理工作方面的咨询；

12、出席公司的决策及协调会议；惯例或者旧做法执行阶段性

13、完成上级部署的其他工作。口头或者书面执行阶段性

性别不限专业背景大学本科以上学历经验具有三年以上有关工作经历，在任期内业绩良好

任职资格具有较强的决策能力、策划能力与良好的亲与力，沟通能力与组

年龄30岁以上技能知识具有丰富的经济学、管理学知识与行业背景知识

织协调能力，较强的责任心与良好的团队合作精神

总经理一助理（三产）一职务说明书

姓名俞敏良职位总经理助理部门总经理办公室

上司张荣贤职位总经理职位编码11-06

表单、文件

工作内容工作根据权责时限工作基准

项目名称分送单位

1、依照公司产业定位、进展规划拟定公司三产方面的具公司年度生产经营