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文档简介
出差专员管理制度1.总则为规范公司出差流程,提高出差工作效率,本制度编制。2.适用范围本制度适用于公司内所有出差人员。3.出差申请3.1申请流程①出差人员填写并提交《出差申请表》至上级领导审核。②上级领导审批后,将《出差申请表》转交财务部门审核。③财务部门审核之后,将结果通知出差人员和上级领导。3.2出差费用预算①出差人员出差前需填写《出差费用预算表》,由上级领导审核后报财务部门审核。②财务部门审核后,将出差费用预算转交出差人员,出差人员拍照留存档,出差期间超支需事后补交。3.3紧急出差当出现因突发事件需要进行的紧急出差时,出差申请流程可适当简化,出差人员需提供相关证明材料并填写《紧急出差申请表》。4.出差意外事故处理4.1意外事故的定义出差期间,因外界发生突发事件导致出差人员受伤/生病等状况,均称为出差意外事故。4.2事故处理流程①出差人员在意外事故发生后,第一时间通过电话、短信、邮件等方式通知所在单位负责人,并将相关事故信息告知公司人事部门。②公司人事部门将就事故情况第一时间与所在地的医院洽谈,并安排出差员去医院救治。③出差人员必须在24小时内向公司人事部门提供医疗支出证明及相关发票等相关材料。④公司人事部门将及时处理相关赔偿事宜。5.出差专员考核5.1考核内容出差专员的考核将从以下四个方面入手:①出差效率。②出差费用开支。③出差期间保持联系情况。④给公司出差流程、财务管理等方面提出的建议和改进建议。5.2考核标准出差专员将根据实际工作情况,分为合格或不合格。符合以下情况可被认为是合格出差专员:①出差效率高。②出差期间费用开支合理。③出差期间保持稳定联系,告知公司处理进度。④给公司出差流程、财务管理等方面提出的建议和改进建议被公司采纳。5.3考核周期出差专员的考核周期为三个月。考核结果将根据公司管理相关制度予以公示,考核结果合格的出差专员有机会享受公司相关补助,并得到优先发展的机会。6.制度的监督和修改公司领导小组将对《出差专员管理制度》进行监督,并对
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