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文档简介
公司工作群管理制度1.背景现今,随着移动互联网技术的不断发展,工作群成为了公司日常沟通协作工作的主要方式之一。然而,由于其便捷快速的特性,常常容易导致工作沟通失控,甚至出现不良影响,因此,制订公司工作群管理制度,是提高公司工作效率和形象的重要保障。2.适用范围本制度适用于公司内各部门工作群的建设和管理。3.工作群建设3.1群名称规范群名称应简明扼要且能够清晰表达群的主题和用途,禁止使用不文明、低俗、虚假等内容。3.2群成员审核群成员应为已知工作关系或同类业务工作人员,禁止随意拉人加入,并需经所在部门领导或管理员审核通过。3.3群公告发布每个工作群都应设置群公告栏,管理员需要定期进行更新和内容推送,并确保内容准确、及时、当面向所有群成员。3.4群聊记录保存每个工作群都应定期保存聊天记录,以备公司内部管理或者相关法律法规需要。4.工作群规范4.1群聊内容规范禁止在群内发布不良信息,包括但不限于色情、暴力、恐怖、隐私等信息;禁止聊天时忽视群内其他成员或频繁发言,以及连续发言或碎片化聊天。4.2上班时间使用规范在公司正常上班时间(8:30~17:30),工作群应以工作为主要目的。各成员在群内沟通应当及时、准确,否则会影响公司工作进度和效率。4.3工作群退出制度成员离职或者工作调整时,应及时退出群聊,避免造成不必要的工作干扰或信息泄露。5.工作群管理5.1群内管理员制度每个工作群应有专职管理员,负责群成员审核、群公告发布、聊天内容监管等工作。管理员可以根据公司内部要求,设置黑名单、禁言等管理措施。5.2群内督导制度公司内部管理可以对群聊情况进行定期监督,以保证工作群管理制度落地执行。同时,公司内部管理可以对群聊情况进行必要的调查取证和处理。6.后续改进本制度在推行过程中,如发现有不合理、不适用的地方,应进行及时修订,以适应公司工作需求和保障公司形象。7.结语本制度的实施,需要群成员从组织管理、个人管理、聊天
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