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文档简介

内勤督导部管理制度一、制度目的本制度旨在明确内勤督导部的职责和权利，规范内勤督导部内部管理，提高管理效率，确保公司各项工作的顺利开展。二、内勤督导部职责负责公司内部人员的考勤、请假、节假日调休等事宜的管理；负责公司内部文件、合同及资料的保管、存档等工作；负责协调员工间的日常沟通、纠纷调解等问题；负责收集和更新相关法律法规、政策文件等信息；负责公司内部行政工作的协调与监督；完成上级领导交办的其他工作。三、内勤督导部组织架构内勤督导部设部长1名，副部长2名，正式督导员5名，临时督导员3名，助理1名。四、内勤督导部工作流程1.办公室日常管理内勤督导部办公室日常管理包括内部人员出入管理，保障电力、照明等基础设施的正常运行，打印、复印等文印服务，卫生管理等大类。2.固定资产管理内勤督导部负责公司所有固定资产的管理、维修、跟踪、统计和折旧计提等工作，并建立固定资产档案和账务资料。3.人员管理内勤督导部负责公司内部人员的考勤、请假、节假日调休等事宜的管理，确保员工的考勤数据及工资数据准确完整、及时提交财务部门，保障员工权益。内勤督导部还负责员工管理中的纪律考核制度组织实施、奖励与处罚制度等。4.文档资料管理内勤督导部负责公司内部文件、合同及资料的保管、存档等工作，建立健全文件、合同及资料管理制度和流程，提高文件档案管理水平。5.协调沟通内勤督导部负责公司内部行政工作的协调与监督，协调员工间的日常沟通、纠纷调解等问题，处理公司内部已经发生的矛盾和争端，以避免不必要的损失。五、内勤督导部工作安排内勤督导部每月制定工作计划，每季度撰写工作总结报告，每年进行全员考核。同时，按照上级部门的要求，组织内部员工进行培训，提高整体素质。六、督导员工作职责每月负责公司内勤工作的考勤、请假、节假日调休等人事管理工作的具体实施；负责公司内部文件、合同及资料的保管、存档、维护等工作；完成上级领导交办的其他工作。七、部门工作与质量目标本部门必须保证日常行政工作的高效性和稳定性，不拖欠人事文件的存储和企业管理过程的完成，不出现因为行政原因而对企业经营产生影响的情况，出现难以承受的影响情况要立即报告上级。同时，部门还需要加强对员工的考核和奖罚制度的执行，推行员工激励机制，提高内部员工的凝聚力和队伍战斗力。八、制度的执行与监督本制度的执行和监督由内勤督导部部长负责，定期向公司领导汇报工作进

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