公司会计档案管理制度_第1页
公司会计档案管理制度_第2页
公司会计档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司会计档案管理制度一、概述本公司会计档案管理制度旨在规范公司会计档案的管理和使用，保障公司会计档案的安全性和有效性，确保会计工作的正常开展。本制度适用于本公司的所有会计工作。二、档案的分类和保管（一）会计档案的分类会计凭证：包括原始凭证和审核后的凭证。会计账簿：包括总账、明细账、日记账等各种账簿。报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。相关证件：包括发票、收据、合同等与会计工作有关的证件。（二）会计档案的保管会计凭证：原始凭证应按照时间顺序编号，并按日期顺序排列存放，审核后的凭证应存放在相应的档案袋中，标明凭证编号、日期、科目和金额。会计账簿：应按照账期存放，保证账簿清晰、准确，防止错乱或遗漏。总账和明细账应分别存放，各账页应按照时间顺序编号，确保存档完整、规范。报表和相关证件：各种报表和相关证件应分门别类存放，避免混淆。报表和证件应存放在干燥、通风、防潮、防火、防盗的地方，定期检查。三、档案的借阅和归还（一）借阅程序借阅申请：经过主管会计的批准，向档案室提出借阅申请，填写借阅单。档案室审批：档案室对借阅人身份和借阅原因进行审查，如有疑问可以向主管会计或出借单位进行确认。出借：出借单位经过审批后，为借阅人提供所需档案，同时登记档案名称、借阅人、借阅日期和归还日期等信息。归还：借阅人按时将所借档案归还到原出借单位，出借单位核查后，确定档案完整无误后确定归还。（二）归还时间如果借阅人对所借档案需要进行复制，归还时间应根据实际情况协商确定。如果档案需要参加会议或交流活动等，归还时间应尽量保证在活动结束后的第二日内归还。如果档案仅为查阅，一般情况下不宜超过10天。（三）归还条件借阅人必须保证所借档案完好无损，如发现损毁或丢失情况，应立即报告出借单位，并承担相应的责任。借阅人应按照约定时间归还档案，如有特殊情况需延期，应事先与出借单位沟通协商，经出借单位同意后方可延期归还。四、档案的销毁（一）销毁程序审批程序：公司会计档案管理部门对需要销毁的档案进行审批，并确定销毁时间和销毁方式。通知：公司会计档案管理部门应当提前通知有关部门和人员，涉及到外部单位的应当提前告知外部单位。销毁程序：按照审批程序进行实际销毁，销毁后作好记录，进行归档。（二）销毁条件档案年限已到期或与公司业务已无关联，不具备保管价值。档案硬件和软件设备已损坏且无法修复。涉及公司涉密或重要等级的档案，只能经公司负责人审批、并由特定公安部门代表现场清理销毁。五、附则对于遗失或损毁造成的后果，出借单位应依照有关法律法规和公司规定进行处理；对于严重对组织利益造成损害的，借阅人应承担相应的法律责任和纪律责任。参照本制度，采取合理的会计档案管理方法和程序，严格保密，防泄密，规范操作，有效管理，确保会计工作

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论