统一协同办公系统建设方案

32.标准规范和数据接口 42.1.业务横向一体化接口规范 52.2.业务纵向一体化接口规范 52.3.一体化公文运转规范 52.4.一体化督查落实规范 62.5.统一管理、分级分权 63.业务应用功能 74.系统支撑功能 5.系统安全功能 296.系统性能要求 297.售后服务要求 308.系统兼容性需求 30 交通运输局等21个部门，对其余已有协同系统的单位和区县开发统总体要求总体要求软件要保障规范性、可靠性、先进性、扩展性、实用性、开发性综合办公应用在线沟通在线沟通功能包括收发文字消息、文件、图片等，创通讯录可以在通讯录发消息或者直接拨打电话，进行联络。个人信息用于每个人维护个人相关信息，包括联络方式、地址、个人简介等消息提醒通过手机短信、发送邮件等通讯服务，向领导及工作人员及时提醒急办事项业务管理应用办公门户1.支持信息浏览组件、业务处理组件、统计图表组件、应用入口组件等门户组件；2.支持配置使用不同的门户组件构建出不同的门户面板，并授权给不同的用户群使用；问所有授权应用；4.支持多因素登录认证，包括图片动态验证码、短信验证码等；5.支持门户主界面查看到各业务模块内的待办事项和最新消息内容，并且可以直接在门户看板点击事项直接进行办理。公文办理1.支持收文的拟办、承办、批示、分发、传阅、催办、文件归档等公文处理的全过程；2.支持发文的拟稿、核稿、审核、会签、签发、成文编号、打印、盖章、分发、文件归档等公文处理的全3.支持请示报告的拟办、批办、承办、领导查办、传阅到文件归档等处理的全过程；4.支持处室沟通件，实现不同处室之间的文件办理，支持多种类型文件的内部自定义流程流转；5.包括自动编号、编号规则管理、预留文号等功能；6.在发文拟稿的过程中，每个经手人对正文的修改都会在系统中记录下来，包括记录是由谁修改的，修7.支持文件的会签，文件可以同时发给多个领导进8.支持采用流程跟踪和控制，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果；9.支持依据岗位设置严格的权限控制，不同权限的人员对应不同的文件处理功能；10.系统支持线上批示转为线下纸质批示，再转为线上电子批示，并能够记录整个线上和线下流转的过程，在一个文件的整个批示过程汇总不限制电子文件与纸质文件的转化次数11.支持收发文时可关联其他类型文件，系统自动建支持查看表单、附件、审批意见、办理过程等内容；12.支持将文件信息记录在二维条码或二维码中，可打印在文件的指定位置，通过该二维码可以更加方便快速的获取文件基本信息；13.支持消息提醒和催办功能；14.支持文件的自动归档15.支持查询统计，对各类型文件进行有权限限制的查询、按文件类型、办理单位、办理人进行的统计分16.支持文件监控，对系统中待办、已办、超时文件进行监控，及时关注文件的办理情况；17.支持可视化、可拖拽配置自定义工作流；18.搭载板式文件在线配置生成工具；19.支持公文处理单权限控制，公文处理单中每个输入框的读写权限和手写权限可配置；20.公文流转批示过程中每个环节的读写操作权限可以配置到个人、部门、分类和角色等；21.每个环节都可以配置是否可退回、是否可撤回、公文交换1.支持收文的签收、登记、退回、打印、文件归档等公文处理过程；2.支持发文的登记、套红、转版、盖章、分发、文件归档等公文处理过程；3.包括自动编号、编号规则管理、预留文号等功能；4.支持文件的撤回、补发、作废、回收文号；5.支持退回文件重新编辑分发6.支持作废文件查看作废前文件的签收情况；会议管理1.支持通过短信、系统消息等方式下发会议多种类型的会议通知；2.支持会议资料的上传、下载；3.支持会议室的登记，会议室配备管理；4.支持对参会报名单位进行提醒和催报；5.能够整合所有参会单位的人员名单和各单位单独参会人员名单；6.参会报名时可以添加系统内部人员和系统外部人7.支持自动记录参会单位查看会议通知和报名的时督查管理1.支持对工作部门、旗县区和内部处室进行统一督2.支持督办文号自动验证机制，避免督查室用户重3.支持系统消息提醒和短信提醒功能，提高督办效5.支持根据分解的事项自动汇总成汇报材料。6.6支持对督办事项的全流程进行监控；7.支持提供接与公文办理对接；8.对承办单位的反馈要求进行限制，避免应付工作和提交冗繁的汇报材料，减少督查室用户筛选汇报材料的时间；9.督查事项的下发可伴随督办通知一并下发给承办政务信息1.支持采用单条或多条报送信息同时编刊；2.支持刊物的续编；3.支持多种分类的刊物；量录入；5.支持多种条件的信息筛选，如按照本周、本月、本季度、本年，是否采用，是否共享等；6.支持刊物模板的制作；7.支持报送信息评分；8.支持国办采用评分录入；9.支持领导批示得分录入；10.支持评分统计、报送量统计、领导批示统计和出刊情况统计；11.支持刊物的在线定向、非定向发布；12.支持约稿信息定向、非定向下发；13.支持公告信息定向、非定向下发；14.支持统计数据定向、非定向下发；15.支持采用情况查询，采用情况导出Word;资料共享库1.支持资料进行栏目分级划分，分门别类整理成资料共享库；2.支持资料填报、文件上传、资料审核、文件收藏、在线预览、操作日志等功能；3.支持批量编辑、批量发布功能。4.支持权限分级管理，根据查看人员的职务、级别等不同，分配不同的权限，以便资料共享管理5.支持自定义目录；6.支持资料收藏，查看的知识资料可以进行收藏以备以后查阅，支持自定义收藏夹目录；7.支持内容过滤，可对指定的敏感内容进行过滤，如涉及铭感词汇、信息泄露等非办公网可上传共享的全文检索包括基于文件内容的全文检索、文件关联检索、自定电子归档电子归档包括档案登记、归档、借阅管理、查询等功领导决策服务领导决策服务1.应用接入管理，以应用整合的方式接入大数据分析或城市大脑相关功能。功能包括对接入的应用进行地址注册、应用审核、应用发布、应用授权、以及2.重点关注专题：利用大数据和各单位提供的填报数据或接口数据，加工成专题报表并按权限分类推资、重大项目、经济指标，民生实事等。上述专题根据市政府能够获取到的数据和内容，进行专题加工统计分析统计分析1.统计功能包括数据集管理、统计表格配置、统计图表配置等功能；2.支持对协同办公相关数据和运行状态进行数据分析统计；3.支持自定义设计图表看板，实时动态总览全市协同工作状态和情况；跃度统计、待办事项处理情况统计，处理量统计、超时统计、按单位统计和按用户统计等对不同数据从系统运维监控系统运维监控运维监控模块的建设目标是实现对业务系统、及支撑系统运行的数据库、中间件、文件服务等进行监测和异常告警，为用户直接提供与应用相关的集中监测的能力、手段和工具。提升应用系统集群及备用系移动办公应用移动办公应用1.支持个人待办功能，个人待办功能汇聚公文、会议、督办等业务模块的待办信息，统一界面进行办理和查询，通过手机随时批阅文件，通过统一协同平台进行待办提醒；2.支持在线沟通功能，包括收发文字消息、文件、图片等，创建讨论组、查看历史消息等功能；3.支持应用中心功能，应用中心包括了会议、督办、资料共享库等业务功能模块，可以通过应用中心的4.支持会议系统在移动端下发会议通知，参会人员可在移动端接收会议通知并报名；5.支持督办系统在移动端进行督办事项的立项、下发、反馈、催办等操作。6.支持通讯录功能，移动端APP中通讯录是按照政府机构划分的通讯单位列表，可点击相关人员查看其联系方式，也可以在搜索框中直接输入想要查找的人员名称进行查找，可直接进行拨打电话或发送消息。支持添加常用联系人、自定义常用联系人分组7.支持移动签批功能，为领导用户提供基于android平板电脑开发的Pad版本的APP,Pad用户主要面向领导，主要工作是处理待办文件和事项，为了方便领领导可以用最少的操作完成自己的工作。同时还提供了各类通知和资料的查阅功能。以版式文件的方端领导App同时支持华为、小米等平板设备，给用户8.支持APP发布和版本管理，更新管理；9.移动办公应用支持各类功能一站聚合、多，端接端协同应用；10.移动端通讯录、消息收发等功能界面支持显示用11.支持百万级消息并发送达。应用功能系统登录管理1.支持多种登录验证方式，帐号密码、数字证书2.支持登录密码复杂度校验、定期更换密码提醒、统一组织管理1.支持多租户Saas架构，租户及组织架构节点均2.支持多租户SaaS架构，采用独立数据库，数据隔离级别高，安全性好；3.支持为不同的租户提供独立的数据库，有助于简化数据模型的扩展设计，满足不同租户的独特需4.同步接口支持外部业务系统与指定组织节点的组织和用户同步5.支持组织可见性管理，支持设置指定组织间不可统一用户管理1.支持所有用户集中统一管理2.支持单点登录和对业务功能的统一授权；3.支持新增用户维护用户基本信息，并关联对应的部门及岗位；统一权限管理1.支持按照用户和角色对于业务模块及特定功能的统一授权管理；3.支持菜单权限管理，授予单个或者多个角色权4.支持按钮权限管理，对不同用户、角色配置相应的按钮权限；5.支持表单权限管理，对不同用户、角色配置相应的表单权限6.支持列表权限管理，对不同用户、角色配置相应的列表权限统一角色管理1.支持基于业务管理需求而预先在系统中设定角色标签3.支持赋予用户角色、数据权限、列表权限、按钮权限、表单权限、移动端权限统一菜单管理1.支持系统菜单全模块的统一标签管理；2.支持菜单多种分类管理，支持用户多样化应用，实现系统层面的整合、管理层面的融合3.支持目录、页面、功能、报表、字典等菜单类型；4.支持菜单页面的按钮、列表、表单、数据权限配统一资1.支持对系统的组成元素进行配置，模块、标签、页面、操作按钮等；2.支持定义资源的分组，分层结构，在导航界面时数据字典管理数据字典管理主要定义枚举字段包含的值，如：类型、职称等，这里将系统涉及的所有关键字进行集中维护，增强系统数据的一致性。系统支持树形多级字典、可在表单组件或列表分类等模块中设置调系统模板管理1、支持配置短信模板，选择短信厂家(阿里、腾讯、本地平台);2、支持配置短信消息模板，根据字段数据显示短信内容；3、支持配置打印模板；4、支持配置单据模板，在表单设计中可使用单据模板中的规则自动生成信息；统一流1.支持统一工作流管理，包括工作流引擎、工作流定义和管理工具；2.支持对流转签批业务的统一规范、统一管理、集中分析、全面跟踪3.支持工作流程设计可视化编辑，提供包括审批节点、条件分支、分流/合流、定时器等多形式流程设4.支持操作设置，设置驳回、通知、撤回、转办、操作权限；5.支持通知设置，设置流程通知到用户的方式，支持站内信、邮箱、短信、钉钉、微信企业；6.支持按照条件流转，选择一个字段，并设置比较符号、数据值，可以通过设置逻辑添加多条件；7.支持设置流程步骤，设置指定主办人，设置是否需要会签、设置可跳转到的步骤及设置跳转规则8.支持选择已经设置好的流程审批模板、发起流程9.支持通过关键字搜索迅速定位某个流程审批事10.支持设置流程编辑员权限、签章编辑员权限、查询统计人员权限、本部门及下属等查询统计等权11.支持根据不同权限对工作流内容进行分类统12.支持控制流程状态的开启与停用；13.支持根据部门不同审批流程，设计不同审批流程走向；14.支持抄送设置，设置流程审批通过后抄送的角色、岗位、用户；电子表单管理1.支持自定义表单功能可以进行表单的拖拽可视化设计，具备丰富的排版功能，支持对表单样式、组件样式的自定义；全部设置可直接在浏览器界面进行操作，可分别可视化配置PC端表单和移动端表单界面；2.支持按照用户的需求，配置、发布流程审批模板；定义表单或者系统表单的配置；4.支持进行创建流程表单信息编辑、删除、复制流程、预览表单等操作；5.表单组件支持多种不同类型，包括；单行/多行输入、富文本编辑、单选/多选、级联/树形选择、日期/时间选择、文件/图片上传、评分、滑块、组织机构/岗位选择、用户选择、单据组件、行政区划、二维码、条形码、弹窗选择、子表设计组件、支持读取当前用户、创建/修改时间、修改人员、所属组6.组件支持设置只读、必填、添加常用或自定义校7.表单布局支持卡片容器、栅格容器、标签面板以8.支持在组件属性中配置自定义组件事件；9.支持自定义表单事件和组件事件，组件事件可通过表单组件状态变化触发JavaScript的脚本，表单事件通过表单加载、提交等事件触发JavaScript10.支持调整表格的样式、尺寸、弹窗类型等；11.通过内置的丰富控件进行表单样式布局及设件风格；控件支持校验规则及脚本事件；支持一站式开发、多端使用，PC、移动端功能均满足业务模1.支持配置列表展示数据以及搜索内容，可以自定表格四种模式；3.设置列表排序字段支持配置功能菜单所对应的权限，支持通过配置字段关系表达式，限定数据权限、表单权限、列表权报表设1.支持多源、横纵向分组交叉等常见功能的轻量级报表设计器；2.支持向导式创建报表项目；3.支持查询、重置、刷新、新建报表、导入报表功4.支持数据源配置，进行数据源连接相关信息的设5.支持数据集配置，通过SQL数据集配置页面进行数据集的添加设置；6.支持单元格的字体、字号、颜色、底色、对齐、框线等可视化设置，可完成各种复杂报表的设计制7.支持报表属性配置，对应报表的超链接、类型、行高、表格内容等属性；8.支持对报表数据进行编辑、删除、预览、导出操9.支持对报表数据进行数据过滤、根据内容映射数据，数据格式化(时间);10.支持对数据内容进行分析计算，可以使用count函数、order函数、list函数、json函数等函数表达式；支持列合计、行合计、行列合计、数据过滤、曲线图、柱状图、水平柱状图、面积图、雷达图、添加多序列以及设置数据过滤等；12.数据管理，支持表格的数据自动存入数据库；集中存储；支持EXCEL和国产WPS表格；也支持ESWEB网页浏览器的应用方式；结合ECharts图例实现数据可视化；支持基于多维数据库的OLAP分析；支持基于关系数据库无需建模的多维分析；统一数据接口1.业务数据接口1>.支持统一接口规范，根据相关系统的业务需要和国家、自治区相关要求，制定和开发我市一体化协同系统的统一标准接口，满足全市部门纵向、横向的数据传递；2>.支持对各业务模块的接口进行统一的登记管理、有效性校验，对接口状态实时监控；3>.使用http协议接口，采用Json格式传输数文件附件采用OFD标准格式的版式文件或WPS格式2.接口状态管理1>.支持对各个单位系统的接口地址、信息进行登记和管理，自动巡查接口状态，对于各单位存在的3.支持发布自定义数据接口，支持发布静态数据或自定义sql查询、支持设定接口认证方式、数据获系统调系统调度基于给定时间点、给定时间间隔或者给定执行次数自动执行任务，任务管理界面，任务对象系统日志管理系统日志管理支持根据关键词、时间范围查询系统日志信息，可以查看登录日志、请求日志、异常日系统安建立安全运行体系包括管理体系和监测运维管理功能，通过制度手段和技术手段共同保证政务系统个性化设置1.支持个人信息配置，自己维护常用信息，如：单位、地址、电话、传真等常用信息，通过个人维护自己的信息，可以形成内部统一、实时的通讯录，2.支持帐户更改管理，通过该模块，用户可以更改3.支持界面风格的选择、导航模式、颜色选择、页签、语言、页面搜索框不同用户可自由调整式文件集成1.支持与OFD版式文件集成，增强安全控制，包括数据可视化大屏支持不同控件进行内容设置和数据绑定，所见即所得的实现大屏可视化页面开发支持静态数据，数据大屏设计可包括文字类组件、图表类组件、图片类组件、指标类组件、表格类组件、地图类组件等多种组件门户自定义支持自由拖拽功能模块到画布上进行配置和布局；支持多种图表类型分析进入系统可直接看到用户待办文件或常用的应用模块，可快捷进入功能模块中日志管理实时记录用户的登录日志、系统接口请求日志、操作日志、异常日志；记录日志时间、用户、ip、登录设备、操作模块、操作记录、异常功能、异常描述等信息发生的所有对数据产生变更