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文档简介

物资管理部管理制度1.引言为了规范物资管理部的日常管理工作,提高各项物资管理工作的效率,制定本管理制度。本制度适用于物资管理部的各项管理工作。2.组织机构物资管理部由部长和副部长共同领导,由若干个管理组构成。管理组根据工作需要和人员分布设立,各管理组之间根据工作需求协同合作。3.职责分工3.1部长负责物资管理部的日常管理工作,对部内各项工作进行协调和指导;负责部门内部的人员管理,制定人员培训和绩效考核制度;负责向上级汇报工作进展和成果。3.2副部长协助部长开展日常管理工作;负责部门内部的物资库存管理;负责所管辖的管理组的工作协调和指导。3.3管理组根据工作需要,制订各项计划和方案;负责所管辖的物资库存和采购工作;负责保障所辖区域内的物资供应和配送。4.工作流程4.1采购流程申报采购:管理组向部门提出采购申请,明确采购物资的名称、规格、数量和采购时间;审核批准:部门对采购申请进行审核,并根据财务预算予以批准或否决;选择供应商:管理组根据采购计划和需要向供应商发出询价单,并在多个供应商中选择最佳的一家;签订合同:管理组与供应商签订采购合同;物资收货:管理组对供应商交付的物资进行验货、清点;入库管理:管理组对验收合格的物资进行分类归档,并对每一件物资进行标识、编号。4.2库存管理盘点库存:管理组对所管辖的库存进行周期性的盘点和清点;制定调拨计划:管理组对库存进行分析,制定调拨计划;配送物资:管理组根据调拨计划,准备库存物资并进行配送;物资更新:管理组对库存中检出的物资及时进行更新。5.文档管理对于采购计划、采购合同、库存清单、盘点记录等重要文档,物资管理部将进行归档、备份并进行保密操作。6.管理制度的执行和监督本管理制度由物资管理部部长主持制定,并在部门内部进行宣传和培训。部门内部设置监督员,对于规定操作流程和制度执行进行监督和检查。同时每季度对制度执行效果进行评估,并根据评估结果对管理制度进行修订和完善。7.结语本管理制度旨在提高物资管理部的工作效率和水平,规范各项管理工

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