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文档简介

物料外借流程管理制度1.背景为了保障公司内部的物料资源得到充分的利用，同时也为了控制公司物料的流动，避免外借物料的可能风险，特制定此物料外借流程管理制度。该制度适用于公司内部所有部门及员工，目的是规范公司物料的流动管理，防止物料出现遗失或损坏的情况，同时确保公司物料的公平分配和使用。2.适用范围适用于公司内部所有部门及员工，在公司内部的各类物料的外借和归还的管理工作中，遵守本制度的规定。3.外借申请及批准流程固定资产外借申请者填写《公司固定资产外借申请表》，并提交所在部门领导审批。非固定资产外借申请者需在工作日志中提出申请，实行内部审批流程。部门领导审核签字后，确保自己部门有足够的部门物资库存，且无重要项目计划需要使用该资产，方能批准外借申请。批准后由资产管理部门安排物资管理员完成资产领取和入库流程。物资管理员应对接受到的物资进行检查，并对使用人员在接收物资时进行核对，确保无误。对于已出借的固定资产，需在借出后10个工作日内，固定资产申请人向固定资产管理部门提供所填写的《公司固定资产外借申请表》，并在表格中标注“已归还”。资产管理部门在确认收到申请表及确认归还无误后方可标注为已归还状态，同时对已归还资产进行核验、检查、入库。4.责任和义务外借申请者必须对外借资产的正常使用和安全保管负责，不得擅自决定出借资产，以及不得超出申请出借的地点和范围。物资管理员对于所有出借资产的入库、出库、清点，以及借还申请进行跟踪、核对，并及时更新资料。部门主管应对部门内的物资库存进行管理，并确保申请的资产用于完成工作任务，并在使用完毕后及时归还。所有申请出借资产的人员必须严格遵守本流程制度及与此相关的规定和要求。5.外借资产超过规定时间的处罚办法对于外借超过规定时间的资产，资产管理部门应根据单位的规定进行相应的计算并处以相应的破损费用，以维护公司资产的安全。若重要公司活动出现赔偿的情况，本人同意将会对公司损失负责，赔偿公司需要支付的一切费用，我们将会遵循公司规定支付所应支付的一切费用。若申请人不能及时归还已经外借的资产，部门主管有权决定向该申请人采取纪律处分。处罚办法包括口头警告、书面批评、通报个人行为、限制使用资产、扣减部门绩效管理奖金等。6.后记以上便是关于物料外借流程管理制度的详细解释及相关处置方法，我们希望公司的各位员

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