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文档简介

易耗品管理制度1.背景介绍在日常工作中,易耗品管理是一项具有重要意义的任务。易耗品包括但不限于文具、办公用品、耗材等,因为频繁使用和消耗,需要按照一定的管理制度进行备货、采购、保管和使用,以保证日常工作的顺利进行,同时降低企业的经济损失。2.管理要求易耗品的管理需求主要包括以下几个方面:2.1采购管理根据预算制定采购计划,明确采购品种、数量、价格和质量等要求;依据需求与市场价,采取竞价或招标等方式进行采购,并与供应商签订合同;严格把关供应商资质、信誉度和生产能力等方面的要求;采购后及时进行验收,保证商品质量和数量与合同符合;把采购决策和结果予以备案,做到明细清晰、及时完整。2.2库存管理按品种按批次进行登记管理,明确商品名称、规格、数量、单价、供应商等信息,并建立库存档案;采取先进的库存管理技术和方法,利用电子系统管理库存信息,有效避免人工差错带来的风险;按照先进的管理方法,做好库存盘点工作,确保物品数量的真实、准确与合理;根据实际生产和使用的需要,及时调整库存水平,并合理利用库存,防止过多存放造成经济损失。2.3使用管理制定并实施流程和规章制度,明确使用和领用的程序、责任权限、时间限制和管理制度;强化使用和领用的监控,确保使用单位之间利用物品公平、合理、高效;对物品的存放、领用和归还等进行监督管理,避免顾此失彼或使用浪费;根据物品的不同特性和附加价值,对物品实行分类计息和支出清单管理,加强对物品使用成本控制。3.监督检查为了掌握易耗品管理的实际情况和效果,需进行监控和检查:提前安排和通知,对各单位和领用人进行定期的物品使用和归还检查;定期召开物品管理负责人会议,及时掌握责任单位使用情况,对问题及时进行督促、检查、整改和反馈;建立健全的绩效考核机制,借助考核结果对工作进行调整、补强和优化。4.结语以上是易耗品管理制度的主要内容,依照此制度

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