查收查引管理制度_第1页
查收查引管理制度_第2页
查收查引管理制度_第3页
查收查引管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

查收查引管理制度1.背景和目的为了规范企业文件处理流程，保证文件的及时传达及掌握程度，同时防止文件遗失或泄露，公司特制定本《查收查引管理制度》。2.职责2.1.发文者的职责在发出文件时，应填写文件的标题、编号、日期等必要的信息，并加盖公章。根据发文通知，将文件及时发送至相关人员。确保文件在传递过程中不被遗失或泄露，定期核查文件的传阅情况。2.2.收文者的职责及时查收收到的文件，并确认是否为必须阅读的文件。对于需要回复的文件，应在规定的时间内进行回复，同时将回复文件及时发出。在处理完文件后，应及时将文件归档，确保文件的安全性。2.3.机要员的职责对公司重要文件提供安全保障，保证文件不被盗窃或泄露。负责文件的保密工作，在传递过程中严格控制文件的阅览和传递权限。对文件进行密级、保密期限和保密编号的设定，定期修订和更换保密控制措施。2.4.管理人员的职责负责制定、完善和执行文件的监管措施和管理制度。对公司重要文件进行分类、归档和审查，开展保密教育和培训活动，提高员工的保密意识。定期检查和复核文件的存储情况，确保文件的安全性和有效性。3.文件的传递和存储3.1.文件的传递传阅文件时，应按照文件的密级、保密期限和保密编号等级别进行区分，并设定具体的传递权限。在传递过程中，应加强文件的保密控制，对文件进行安全传递、阅览和处理。3.2.文件的存储对文件进行归档时，应保存文件的正本和副本，标注文件的编号、标题、日期和归档单位等信息，并加盖印章。针对不同密级的文件进行存储，对于机密级别的文件应进行加密存储，并存放于专用的保密柜中。对归档文件进行定期检查和维护，防止文件的遗失或损坏。4.知识产权保护公司对其相关的知识产权进行严格保护，禁止未经授权的复制和使用。在文件的传递和存储过程中，应对知识产权进行保护，并对涉及到知识产权的文件进行特殊管理和控制。5.保密措施和风险控制本制度中所述的所有保密措施和风险控制措施，均应在实际工作中落实和执行，同时定期进行风险评估和提高措施，确保文件的安全性和有效性。6.结论本制度中所述的各项职责、措施和流程，均可以帮助企业规范文件处理流程，提高企业

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论