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文档简介

总部周会管理制度背景介绍在一个公司中，总部周会是一个非常重要的管理活动。它是一个高效沟通的平台，可以让公司各个部门更好地协作和合作，共同达成公司的目标。因此，为了更好地管理总部周会，本文将介绍总部周会管理制度。会议召开原则周会应该坚持每周召开一次，一般在周一的上午九点开始，进行一个小时到两个小时不等的会议。会议应该有主持人，主持人应该事先制定好会议议程，并在会议开始时介绍议程。参会人员应该提前收到会议邀请，每位参会人员应该清楚自己的会议职责，按时参加会议。参会人员在会议开始前应该对自己部门的工作进展情况进行准备，并在会议中对工作进展情况进行汇报。会议的议程会议的议程应该根据工作需要进行调整，但是在实际进行会议时应该遵循下列的议程：开幕式：主持人介绍议程，表扬公司中发生的重要事情，在此期间也可以表达公司目前存在的问题和面临的挑战。工作进展情况汇报：每个参会部门一一介绍部门在上周的工作进展情况以及将要在本周完成的工作计划。问题反映：在此期间，参会人员可以提出部门工作中存在的问题，可以寻求其他部门的帮助或解决方案。讨论和决策：在这一阶段，参会人员可以讨论公司目前的发展方向、关键的决策和措施，以及讨论部门间合作的内容和形式。结束式：主持人总结会议议程，概述本次会议做出的决策和目标，并确定下次会议时间和地点。会议记录和行动计划会议记录应该立即开始，以便部门间能够及时传达工作进展和决策。在会议记录中，应该包括本次会议议程、出席人员名单、讨论和决策内容以及行动计划。其中行动计划应该由各部门确定，包括任务、截止时间、责任人以及进度追踪方式等。会议的评估和控制为了保证会议的实效性，评估和控制是非常重要的环节。公司管理层应该定期对会议进行评估，包括会议的内容、参会人员的表现、行动计划的执行情况等。同时，也应该对会议进行适当的控制，包括已完成和未完成的行动计划跟进、制订适当的报告制度、针对会议中存在的问题制定解决方案等。结语总部周会是公司管理的重要手段之一，行之有效的管理制度可以帮助公司各个部门更好地协作和合作，共同达成公司的目标。本

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