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文档简介

打卷仓库管理制度1.背景随着打卷过程中试卷的数量不断增加,如何对试卷进行有效的管理、保管,成为了考试中心亟需解决的问题。本制度的制定,旨在规范打卷仓库的管理,保证试卷的安全性和准确性,提高试卷工作效率。2.适用范围本制度适用于考试中心打卷部门的所有工作人员。3.仓库管理职责及工作流程3.1仓库管理职责负责打卷仓库内的试卷存放、保管工作;进行试卷盘点、数量核对,并及时上报相关部门;根据考试计划及时出库试卷,并在试卷出库前进行试卷号码核对;对试卷入库、出库、调拨进行记录,并及时上报相关部门;关注试卷的质量问题,并及时反馈;定期进行试卷库存清点、安全检查,并上报相关部门;保护试卷保密性,防止试卷泄露。3.2工作流程试卷入库流程:试卷由打卷员送交仓库管理员进行存放,仓库管理员将试卷进行分类整理,并进行记录;试卷出库流程:打卷员根据考试计划向仓库管理员提出试卷出库申请,仓库管理员核对申请后进行出库,并进行试卷号码核对;试卷调拨流程:试卷调拨由打卷部门负责向仓库管理员提出申请,仓库管理员核对后进行调拨,并进行试卷号码核对;试卷监管流程:仓库管理员对试卷库存进行定期清点和安全检查,并上报相关部门。4.手续及审批任何试卷出库、调拨均需经过仓库管理员审核、批准,并严格核对试卷号码;所有试卷入库前无需进行审批。5.仓库管理制度要求打卷员需保证试卷号码的准确性,严禁漏号、重号现象;试卷需保持干燥、通风,防止出现潮湿、霉变情况;试卷需在标准的存储环境下保存,严禁随意摆放;仓库管理员需保证仓库环境的整洁和试卷保密;所有涉及试卷的操作均需记录。6.附则本制度自颁布之日起正式执行,试行期一年;本制度由考试中心质量管理部门进行监管,并进行定期检查和评估;本制度的修订需由考试中心质量管理部门会同打卷部门共同制定,经考试中心领导组审批后生效。7.结论打卷仓库是考试中心重要的试卷管理部门,其管理的规范性和科学化,直接关系到试卷的安全性和准确性。本制度的制定和实施,不仅有利于规范管理,保证

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