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文档简介

行政部规管理制度1.目的与范围本规定旨在规范行政部门工作流程、职责、权限等相关事项，以保证行政工作的高效性与规范性。适用于公司行政部门所有成员。2.行政部门职责组织并监督公司内部行政管理工作，执行国家法律、法规及公司制定的管理规定；组织代表团参加国内外各类展览会、会议活动，并安排行程和事项；负责对公司保管的文件、档案的管理、归档和借阅工作，建立档案管理制度；负责公司内部的物资采购、调拨、领用、出库等工作，确保物资利用率最大化；负责公司信件的处理、答复及转交工作，公文的签发、批转和归档工作，确保公司内部沟通畅通；负责公司行政区域的维护、清洁、安全，及时协调相关部门解决遇到的问题；开展其它与公司工作相关的行政管理工作。3.行政部门职权签发、批转公司文件、公文；负责制定公司物资管理制度，组建专职物资管理人员；签署公司与第三方合同，具有代表公司签署合同的权力；确定公司内部行政区域的规划、设计及配套设施；授权行政部人员处理因行政管理及合同履行等方面的诉讼事项；其它与行政管理相关的权利。4.行政部门工作流程公司内部所有文件、公文、合同等均需由行政部门进行签发、批转；行政部门需每月开启一次采购计划，调配公司物资；行政部门需定期召开部门会议，对常规工作进行讨论和总结；行政部门需建立档案管理制度，对公司文件、公文、合同、档案等进行分类、归档、查阅等工作；行政部门需定期巡查公司内部的行政区域，确保安全、整洁。5.工作纪律行政部门工作人员需遵守公司及国家相关法律、法规；行政部门工作人员需严格按照工作流程进行工作，不得私自更改；行政部门工作人员需保证工作秘密，不得泄露公司机密信息；行政部门工作人员需积极配合相关部门完成工作任务，如延误、疏忽等情况需进行说明和解决方案；行政部门工作人员如触犯工作纪律，将受到公司纪律处分。6.总则本规定即刻生效。行政部门负责制定和完善公司内部行政管理制度，及时修订及完善本管制度，遇有未能覆盖本规定范围的问题，应及时进行沟通、协商，并报公司高级行政管理层审核决定后执行。注：

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