电子表格软件Excel2003使用教程

第4章电子表格软件Excel20034.1Excel2003概述4.2Excel2003根本操作4.3公式和函数4.4数据处置和图表化4.5页面设置和打印教学目的熟知Excel2003软件的三要素〔任务簿、任务表和单元格〕熟练掌握Excel2003软件的根本操作熟练运用公式和函数进展计算(根本的)会运用Excel进展排序、挑选、数据分类汇总和数据图表化。了解Excel2003的单变量求解及模拟运算功能4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要功能4.1.2Excel2003的启动和退出4.1.3Excel2003的窗口组成4.1.4Excel2003的任务簿、任务表和单元格4.1.1Excel2003的主要功能

1、方便、强大的表格制造功能2、强大的计算功能3、丰富的图表功能4、数据管理功能5、信息获取和交流6、其他功能4.1.2Excel2003的启动和退出略4.1.3Excel2003的窗口组成称号框列行号编辑栏活动单元格任务表标签4.1.4Excel2003的任务簿、任务表和单元格任务簿、任务表和单元格是Excel的三要素1、任务簿是Excel存储文件的最小独立单位。一张任务簿中最多可以有255张任务表。2、任务表是任务簿的重要组成部分，是单元格的集合。数据的输入、编辑、设置等操作都是在任务表中完成的。每个任务表有256列和65536行。3、单元格是任务表的根本元素，是最小的独立操作单位。4.2根本操作4.2.1数据录入4.2.2数据编辑4.2.3数据格式化4.2.4管理任务表4.2.1数据录入1、选定单元格1〕选定单个单元格鼠标或方向键2〕选定多个延续单元格鼠标拖动或选中第一个单元格按SHIFT键最后一个单元格3〕选定多个不延续单元格按CTRL键2、数据输入2〕自动填充A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复制B、初始值为文本和数字的混合，填充时文本不变，数值递增。C、初始值为预设的填充序列，按预设的填充序列填充D、等差等比数列的填充输入前两个值，拖动填充柄输入一个值，选中要填充的一切单元格编辑填充E、特殊填充右键3〕输入有效数据数据菜单有效性设置允许下拉列表框工具公式审核显示公式审核工具栏圏释无效数据4〕在单元格中插入批注插入批注4.2.2数据编辑1、数据修正A在编辑栏中修正B在单元格中修正2、数据的删除1〕数据去除编辑菜单去除右键去除内容2〕数据删除编辑删除右键删除

3、数据复制和挪动1〕普通复制和粘贴方法一：编辑菜单方法二：右键方法三：快捷键方法四：常用工具栏2〕选择性粘贴方法一：编辑菜单方法二：右键4、单元格、行、列的的插入和删除1〕插入单元格行列插入菜单单元格行列右键插入2〕删除单元格、行、列编辑菜单删除右键删除5、数据的查找和交换与word一样6、定位数据编辑菜单定位CTRL+G

4.2.3数据格式化对数据进展格式化行宽和列高双击列或行格式行高自动格式化格式菜单自动套用格式条件格式例：学生成果单4、格式的复制和删除复制编辑选择性粘贴选格式格式刷删除编辑菜单去除格式4.2.4管理任务表1、任务表的插入、删除和重命名选取任务表选一个：单击任务表选多个延续：单击第一个任务表，按SHIFT键单击最后一个选多个不延续：单击第一个任务表，按CTRL键单击其它插入任务表插入菜单任务表或右键删除任务表右键或编辑菜单删除任务表重命名任务表双击任务表或编辑菜单重命名任务表2、任务表的挪动和复制同一任务簿右键或编辑菜单挪动或复制任务表建立副本前打钩复制否那么挪动不同任务簿翻开一切用到的任务簿在对话框中选择任务簿3、任务表的拆分和冻结拆分程度拆分：把光标放到第一列的恣意位置窗口拆分垂直拆分：把光标放到第一行的恣意位置窗口拆分程度垂直拆分：把光标放到非第一列第一行的恣意位置窗口拆分冻结任务表当一个任务表中数据较多时，窗口中只能显示一部分数据，要查看其它内容，必需滚动窗口内容。需求将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。冻结和拆分的区别：冻结一定是有标题行的任务表，标题行不可动，而数据可以滚动。拆分的任务表每个窗口的内容都是全的。程度冻结把光标放到第一列的标题行下方位置窗口冻结窗口垂直冻结把光标放到紧邻第一列的右边位置程度垂直冻结把光标放到紧邻非第一列第一行的位置窗口冻结4、显示或隐藏任务表格式任务表隐藏〔取消隐藏〕案例五制造学生成果表

4.3公式和函数4.3.1单元格的援用4.3.2公式的运用4.3.3函数的运用在Excel中，对数据进展分析计算，离不开公式和函数。4.3.1单元格的援用

单元格所对应的列表号与行标号的组合称为该单元格的地址，单元格的援用是指单元格的地址。对单元格的援用分为三种即：相对援用、绝对援用和混合援用。1、相对援用指公式中援用的单元格随着公式在任务表中的位置变化而变化，是Excel默许的格式。例：单元格地址援用2、绝对援用指公式援用的单元格不随公式在任务表中的位置变化而变化。在行号和列号前加$符号例：单元格地址援用3、混合援用指在单元格行号或列号前加$符号。例：单元格地址援用三种援用在输入时可以相互转换选中援用的单元格部分，不断地按F4键。A1$A$1A$1$A1A14、非当前任务表中的单元格援用例：单元格地址援用4.3.2公式的运用

1、公式的定义公式由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、变量、单元格援用、函数。公式必需以“=〞开头。2、公式的运算符算数运算符书158页表17.1文本运算符&比较运算符书158页表17.1援用运算符书158页表17.13、公式的输入选定单元格输入=例：单元格地址援用中不同任务表中单元格的援用。4.3.3函数的运用

函数是为方便用户对数据进展运算而定义好的公式。例求平均函数插入函数1、函数的语法函数名〔参数1，参数2，参数3……〕参数可以是常量，单元格援用、区域、区域名、公式或其他函数。例：单元格地址援用函数函数比较任务簿单变量求解：工具菜单单变量求解例：Excel运用任务簿中的单变量求解模拟运算：Excel运用任务簿中的模拟运算数据菜单模拟运算表2、函数的输入直接输入选定单元格=输入函数插入fx函数选择所需的函数常用工具栏或按钮数组公式的运用数组公式可以进展多个计算，并前往一种或多种结果。例：数组〔种类合计〕按CTRL+SHIFT+ENTRER键终了例：书159页统计函数FREQUENCY以一列垂直数组前往某个区域中数据的频率分布。语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array

为一数组或对一组数值的援用，用来计算频率。假设data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY前往零数组。Bins_array

为间隔的数组或对间隔的援用，该间隔用于对data_array中的数值进展分组。假设bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY前往data_array中元素的个数。在选定相邻单元格区域〔该区域用于显示前往的分布结果〕后，函数FREQUENCY应以数组公式的方式输入。前往的数组中的元素个数比bins_array〔数组〕中的元素个数多1。前往的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，假设要计算输入到三个单元格中的三个数值区间〔间隔〕，请一定在四个单元格中输入FREQUENCY函数计算的结果。多出来的单元格将前往data_array中大于第三个间隔值的数值个数。函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本。对于前往结果为数组的公式，必需以数组公式的方式输入。例：翻开打印学生成果表任务簿插入新的任务表将姓名和英语成果粘贴到新任务表中在C2—C6单元格输入成果段60分以上到90分以上在D2---D5单元格输入59697989选中E2---E6单元格插入菜单函数FREQUENCY按图示输入完成按CTRL+SHIFT+ENTRER键终了

称号的运用例：数组合计3、自动求和例：打印学生成果表任务簿总分自动求和常用工具栏中的4、自动计算不想把计算结果保管，只想看一看，就可以利用自动计算功能。例：学生成果表选中需求计算的区域鼠标放在形状栏的恣意位置右键右图结果显示在形状栏中4.4数据处置的图表化Excel为用户提供了强大的排序、挑选、分类汇总等功能，利用这些功能可以方便的从数据清单中获得有用的数据。同时，Excel可以把数据转化为图表，使之更直观生动。4.4数据处置的图表化4.4.1数据清单4.4.2数据排序4.4.3数据挑选4.4.4数据分类汇总4.4.5数据透视表4.4.6数据图表化4.4.1数据清单姓名性别语文数学英语化学总分平均分a女

7876457527468.5b男8689768633784.25c男9576897533583.75d女

7556909031177.75e男7997827132982.25输入数据清单时需求留意的事项书178页4.4.2数据排序按一定顺序对数据进展的整理、陈列，就是排序。1、简单排序常用工具栏中的按钮2、复杂排序例：Excel运用任务簿中的排序4.4.3数据挑选

1、自动挑选1〕、简单自动挑选学生成果单全部女生的记录光标放在数据清单中恣意单元格数据挑选自动挑选性别女2〕自定义自动挑选显示总分在350-370之间的学生记录光标放在数据清单中恣意单元格数据挑选自动挑选总分自定义显示总分在350高等数学在90分以上女学生的记录光标放在数据清单中恣意单元格数据挑选自动挑选总分自定义大于350高等数学自定义大于90性别自定义女2、高级挑选假设数据清单中字段比较多，数据也比较多，可以运用高级挑选。高级挑选必需先建立一个挑选区域，将挑选条件写在区域中。叫条件区域。数据清单和条件区域之间必需不少于一个空行。例：学生成果单挑选高等数学大于等于90分以上的女同窗且计算机系的。留意：在低版本中，输入的各种符号必需是英文形状下的。4.4.4数据分类汇总

1、简单汇总例：学生成果表显示各系学生高等数学的平均成果数据排序数据分类汇总留意：分类汇总的前提是排序2、嵌套汇总例：学生成果表求各系高等数学的平均分并统计各系的人数在对高等数学的平均分分类汇总的清单中，数据菜单分类汇总

分级显示左上角的123单击1显示总平均值和总计数值单击2显示各系的平均值和计数值以及总平均值和总计数值单击3全部显示取消分级显示数据组及分级显示去除分级显示4.4.5数据透视表

分类汇总只适宜对一个字段进展分类，而要对多个字段进展分类需求用到数据透视表1、建立数据透视表例：学生成果表统计各系男女生人数需求按系和性别两个字段分类用分类汇总无法做，不知应对那个字段排序。数据透视表很容易处理这个问题。数据数据透视表和数据透视图在步骤2中，可以选用数据源。在步骤3中，可以选择新建或原有任务表选择规划系别拖入到行性别拖入到列性别拖入到数据得到2、修正数据透视表用户可以根据需求对数据透视表进展修正。数据透视表工具栏1〕更改数据透视表的规划计算男女生高等数学总分

2〕改动汇总方式光标放在数据透视表的恣意位置右键字段设置3〕数据透视表的删除光标放在数据透视表的恣意位置右键选定整张表格右键删除4.4.6数据图表化

1、创建图表例：学生成果表